يمكنك استخدام Clavio من أجل كتابة بريد ومتابعات عمل في Outlook دون نقل النص بين التطبيقات. افتح متن الرسالة وضع المؤشر فيه، ثم ابدأ الإملاء. هذا سير عمل عبر Clavio؛ ولا يعني وجود تكامل خاص مع Outlook أو الاستغناء عن أدواته الأصلية.
ابدأ داخل Outlook
ثبّت Clavio على Mac يدعم Apple Silicon وmacOS 14.2 أو أحدث، وسجّل الدخول وامنحه الصلاحيات المطلوبة. افتح متن الرسالة في Outlook وتأكد من ظهور مؤشر الكتابة. ابدأ باختصار Clavio، أمْلِ جملة قصيرة، ثم أنهِ التسجيل وراجع موضع النص. مثال مناسب للاستخدام: مرحبًا، أرسل إليكم ملخص اجتماع اليوم. الخطوة التالية هي مراجعة المقترح قبل تحديد موعد التنفيذ.
اختر مقدار الصياغة المناسب
استخدم أسلوبًا مهنيًا يوضّح الطلب والخطوة التالية دون إضافة التزامات أو معلومات جديدة. يمكنك إملاء الفكرة طبيعيًا ثم مراجعة التحية والفقرات والخاتمة.
راجع الحقل والنتيجة قبل المتابعة
راجع الحساب المرسل والمستلمين والتوقيع والمرفقات قبل الإرسال، خاصةً مع أكثر من حساب. اترك الإجراء بعد اللصق على «بلا» في البداية. بعد نجاح التجربة، يمكنك اختيار Enter أو Tab أو اختصار آخر لهذا التطبيق وحده. لا تفعّل إرسالًا أو تنفيذًا تلقائيًا قبل التأكد من سلوكه في الحقل المقصود.
اضبط طريقة البدء لكل تطبيق
يمكن تعيين اختصار أو عبارة تنشيط أو استماع مستمر لـOutlook. جرّب الاختصار أولًا، ثم اختر الوضع الأنسب لمكان العمل. الميكروفون يستمع في الأوضاع الصوتية؛ ويساعد ملف صوتك المحلي على تصفية المتحدثين الآخرين. إذا وصل النص إلى مكان آخر، انقر مجددًا في متن الرسالة واختبر الإملاء في TextEdit. قارن النتيجة للتفريق بين مشكلة الحقل أو الصلاحيات ومشكلة الميكروفون. يحتاج تحويل إملاء Clavio إلى نص إلى الإنترنت.
إعدادات مقترحة لـOutlook
| الإعداد | نقطة البداية | السبب |
|---|---|---|
| بدء الإملاء | اختصار مخصص | ابدأ في الحقل المحدد، ثم جرّب عبارة التنشيط إذا أردت العمل دون مفاتيح. |
| أسلوب الكتابة | مهني وواضح | احفظ الإعداد لهذا التطبيق، وراجع الأسماء والمصطلحات بدل افتراض صحة النتيجة. |
| بعد اللصق | بلا إجراء تلقائي | يتيح لك مراجعة النص والحقل قبل إرسال رسالة أو تنفيذ أمر. |
| القاموس | أسماء ومصطلحات متكررة | أضف التهجئة المعتمدة للكلمات التي تحتاجها في هذا السياق. |
| المقتطفات | قالب نصي متكرر | احفظ صيغة تستخدمها كثيرًا، مثل خاتمة أو هيكل تحديث، وراجع المتغيرات قبل الإرسال. |
جرّب أول نص في Outlook
تتضمن خطة Clavio المجانية على Mac عدد 3,000 كلمة شهريًا دون بطاقة دفع. ابدأ بمثال غير حساس، وراجع النتيجة قبل اعتماد إعداداتك اليومية.
أدلة مرتبطة
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى Clavio للإملاء في Outlook؟
ليس بالضرورة. يتيح macOS الإملاء في كثير من حقول النص، وقد يوفّر التطبيق أدواته الخاصة. يفيد Clavio إذا أردت أسلوبًا وطريقة تنشيط وإجراءً بعد اللصق لكل تطبيق.
هل يمكنني الإملاء في متن الرسالة دون مفاتيح؟
نعم، عبر عبارة تنشيط أو استماع مستمر في Clavio بعد الإعداد. يجب أن يكون الحقل الصحيح نشطًا؛ لا ينتقل الإملاء تلقائيًا بين جميع عناصر الواجهة.
هل يعيد التطبيق صياغة كلامي دائمًا؟
يمكنك اختيار درجة المعالجة. نقطة البداية المقترحة هنا هي: مهني وواضح. راجع المعرّفات والأرقام حتى مع المعالجة الخفيفة.
ما أهم ما أراجعه في Outlook؟
راجع الحساب المرسل والمستلمين والتوقيع والمرفقات قبل الإرسال، خاصةً مع أكثر من حساب.
هل تعمل الإعدادات مع تطبيقات أخرى أيضًا؟
نعم. يمكنك حفظ إعداد مستقل لكل تطبيق واستخدام Clavio في حقول الكتابة المدعومة. إذا منع حقل محمي الإدراج، استخدم حقلًا عاديًا ثم انسخ النص بنفسك.