افتح نافذة إنشاء رسالة في تطبيق البريد، وضع المؤشر في متنها، ثم ابدأ إملاء macOS أو Clavio. أمْلِ الفكرة والطلب بوضوح، واترك مراجعة المستلمين والعنوان والمرفقات خطوة مستقلة. يمكن لـClavio تطبيق أسلوب مهني على البريد وحده.
ابدأ في متن الرسالة
في Gmail أو Outlook أو Apple Mail، اختر الحساب والمستلمين أولًا ثم انقر في متن الرسالة. اختبر جملة قصيرة للتأكد من موضع الإدراج. لا تستخدم الإملاء لتخمين عنوان بريد أو لملء أكثر من حقل في وقت واحد.
حوّل الكلام إلى رسالة قابلة للقراءة
غالبًا ما يتضمن الكلام تكرارًا وترددًا وأفكارًا غير مرتبة. أمْلِ الهدف أولًا، ثم التفاصيل والخطوة المطلوبة. قسّم الرسالة إلى فقرات وراجع الأرقام والتواريخ؛ لا تفترض أن الصياغة السليمة تعني صحة المعلومات.
اضبط أسلوب البريد في Clavio
اختر أسلوبًا مهنيًا واضحًا، أو اكتب تعليمات مثل: حافظ على المعنى، واستخدم تحية قصيرة، ولا تضف وعدًا أو موعدًا. احفظ الإعداد لتطبيق البريد وحده. ابدأ بالتنقيح الخفيف إذا كانت طريقتك في الكتابة مهمة للنص.
ثبّت التحية والتوقيع
احتفظ بالتوقيع في تطبيق البريد أو في مقتطف Clavio لتجنب تكراره. راجع الاسم في التحية والمرفقات قبل الإرسال. اترك الإرسال التلقائي متوقفًا للبريد، خاصةً في الرسائل الجديدة أو الحساسة.
جرّب الإملاء مع Clavio على Mac
ابدأ بمثال من عملك وراجع النص قبل إرساله. تتضمن الخطة المجانية 3,000 كلمة شهريًا على Mac دون بطاقة دفع.
أدلة مرتبطة
أسئلة شائعة
كيف أملي رسالة بريد على Mac؟
ضع المؤشر في متن الرسالة، شغّل الإملاء، ثم تكلّم وأنهِ التسجيل وراجع النص.
لماذا تبدو الرسالة المملاة غير رسمية؟
لأن الكلام الطبيعي أقل تنظيمًا. حدّد أسلوبًا مهنيًا في Clavio أو راجع النبرة والفقرات يدويًا.
هل يجب نطق كل علامة ترقيم؟
يمكن للترقيم التلقائي أو معالجة Clavio تقليل الحاجة إلى ذلك. تختلف النتيجة حسب اللغة والإعداد، فراجعها قبل الإرسال.
هل يمكن إضافة توقيعي تلقائيًا؟
نعم، باستخدام توقيع تطبيق البريد أو مقتطف محفوظ. اختر مسارًا واحدًا حتى لا يُضاف التوقيع مرتين.