Mac에서 Outlook에 음성으로 받아쓰는 방법

커서를 메시지에, Clavio를 실행하고, 소리 내어 답한다

Outlook에는 부를 이름이 없으니, Clavio는 단축키 하나 또는 웨이크 워드로 실행합니다 — 책상에 맞는 쪽으로. 답장 상자(또는 새 메시지 본문)를 클릭하고, 키를 한 번 누르거나 웨이크 워드를 말하고, 이야기하세요. 열 창도 없고 말하는 동안 누르고 있을 것도 없어서, 미뤄 두던 답장이 삼십 초의 말하기가 됩니다. Outlook for Mac 앱에서도 웹의 Outlook에서도 똑같이 동작합니다. Clavio는 커서가 있는 필드에 입력하기 때문입니다 — 답장 상자, 새 메시지, 심지어 제목 줄까지 — 그래서 어디에 있는지는 거의 상관없습니다. 시선은 대화에 둔 채, 말은 커서가 있는 자리에 떨어집니다.

격식 있는 어조 — 동료나 고객에게 가니까

이메일은 한 번 쓰고 버리는 채팅 메시지가 아닙니다 — 누군가 읽고 당신에 대한 인상을 만듭니다. 그러니 Outlook에서는 Clavio를 격식 있는 폴리싱으로 두세요: 「음」, 「그러니까 사실」, 말을 더듬은 시작을 걷어내고, 당신의 말을 절제된 전문적 산문으로 엮습니다 — 완전한 문장, 당신이 말한 자리의 인사말과 맺음말, 추론된 문장부호와 문단 나눔, 그래서 「쉼표」나 「줄 바꿈」이라고 말할 필요가 없습니다. 여전히 당신답게 들리되, 전사본이 아니라 이메일로 다듬어진 상태로요. 동료와 고객의 이름, 제품명, 팀이 늘 쓰는 약어를 Clavio 사전에 넣어 두면 짐작이 아니라 바르게 철자된 채로 통과합니다 — 그래서 메시지는 Mac에 웅얼거린 것이 아니라 정성 들여 쓴 것처럼 읽힙니다.

자동 전송은 꺼진 채 — 모든 이메일을 나가기 전에 읽는다

이메일은 실제 사람에게, 때로는 대화 전체에, 때로는 상사에게 갑니다 — 바로 그래서 Outlook에서는 Clavio의 자동 전송을 꺼 둡니다. Clavio는 답장 전체를 메시지에 쓰고 기다립니다: 당신은 훑어보고, 이름을 고치고, 누군가를 CC에 넣고, 한 줄을 다듬고, 제대로 읽힐 때만 「보내기」를 누릅니다. 초안을 말하는 것은 핸즈프리; 그것이 보낼 편지함을 떠나도 좋다고 판단하는 것은 의도된 클릭으로 남습니다 — 그래서 미완의 무엇도 동료의 받은 편지함에 떨어지지 않습니다. 이것이 음성을 업무 메일에 안전하게 만드는 설정입니다 — 말하는 속도를, 매번 마지막으로 읽어 보는 통제와 함께 얻습니다.

받은 편지함 한 바퀴 전체에 하나의 음성 — 답장, 캘린더, Teams

답장은 정거장 하나일 뿐입니다. 생각이 신선할 때 새 이메일을 받아쓰고, 캘린더의 회의 초대를 말하고, 뒤이어 날아오는 Teams 핑에 답하세요 — 모두 같은 차분한 음성으로, 지금 일하는 자리 그대로. 그다음 개인적인 대화에는 편안한 어조로 바꾸거나, 대화에서 약속한 문서를 받아쓰세요. Clavio는 앱별로 어조를 기억하므로, 하나의 트리거가 당신을 Outlook에서 캘린더로, Teams로, 채팅으로 데려갑니다 — 중요한 곳에서는 격식 있게, 아닌 곳에서는 느긋하게 — 그리고 당신의 음성에만 반응하므로 옆에서 말하는 동료가 당신의 이메일에 엉뚱한 줄을 떨어뜨리는 일이 없습니다. 그것이 받은 편지함 한 바퀴 전체, 처음부터 끝까지, 타이핑이 아니라 말한 모습입니다.

Outlook을 위한 Clavio 권장 설정