通話を終えたばかり、アイテムのUpdatesフィードは空っぽのままこちらを見ています。Clavioなら、まとめを打つ必要はありません——話すだけです。更新の入力欄をクリックして、あったことを言います——「クライアントが新しいトップページを承認、最終コピー待ち、木曜を狙っています」——すると自然で、ほんの少しだけ整えた文章が、まるで自分で書いたかのように欄に収まります。同じ声が長文カラムやステータスのメモも埋めていき、ボードの欄では自動送信がオフのままなので、Clavioは言葉を置いて、あなたが読み返して「投稿」を押すまで待ちます。口頭のステータスが数秒で書かれた更新になり——そして同じ声がそのまま、ドキュメントへ、Slackへ、メールへと続いていきます。
ウェイクワードかホットキーで始める——更新欄でそのまま
monday.comはブラウザの中にあるので、名前で呼びかける相手はいません——Clavioにウェイクワードかホットキーを決めて、しっくりくるほうを使います。アイテムの更新欄、長文カラム、あるいはステータスのメモにクリックして、ウェイクワードを言うか(押し続けるものはありません)、キーを一度タップして、話し始めます。テキストは、カーソルがすでにある場所に収まります。開く別ウィンドウもなく、話している間に押すものもありません——更新を声に出して言い、埋まっていくのを見て、クリックで次のアイテムへ進み、そのまま続けます。ボード一枚ぶんの更新を、アイテムごとに一つずつ口述——一度もキーボードに手を伸ばさずに。
自然なトーン——ステータス更新であって、堅い報告書ではない
アイテムの更新はチームへの手早いメモであって、法的文書ではありません。だから硬く出てはいけません。monday.comではClavioを自然で軽い整えに保ちましょう——「えーと」や言い直し、脱線を払い、文を整えつつ、あなた自身の声と言い回しは残します。だから更新は、何かに書き換えられたのではなく、あなたがきれいにさっと書きつけたように読めます。まとめをゆるく話し通せば、フィードに収まるのはすっきり読める一文のメモです。ボードが息づく名前——ボードやグループの名、カラム名、チームメイト、クライアントやプロジェクトの名——をClavioの辞書に加えれば、「Acme relaunch」「QAカラム」や同僚の名前が毎回正しく綴られて出てきます。
口頭のステータスを、数秒で書かれた更新に
monday.comへの口述を特別にするのは、どのアイテムにも流れるUpdatesフィード——ステータスが実際に生きる場所です。作業や通話を終えたばかりなのだから、記憶が新しいうちにまとめを打つ代わりに、アイテムのUpdatesにそのまま話しかければ、すっきりしたメモがチーム全員が読めるよう投稿の準備を整えます。長文カラムやステータスのメモでも同じです。複数ポイントの更新なら、ポイントの間で「改行」と言えば、一続きの塊ではなく読めるリストとして収まります。メッセージを撃ち出すのではなくボードの欄を埋めているので、Clavioの自動送信はオフのままに——カーソルのある欄にあなたの言葉を打ち、そこで止まるので、うっかりの沈黙が半端な更新を投稿したり、ボードのショートカットを暴発させたりしません。話しながら欄を埋め、一度読み返し、整ったら「投稿」を押します。
ボード全体に一つの声——更新、ドキュメント、Slack
更新はスレッドの始まりにすぎません。同僚がアイテムで@で呼べば、返信をその場で口述。仕様を書くなら、mondayのドキュメントに話しかける。誰かがボードのことでpingしてくれば、Slackに切り替えてくだけたトーンで答える。クライアントに要約が要るなら、まとめのメールを話して作る。Clavioはトーンをアプリごとに覚えるので、同じウェイクワードが、ボードの自然な更新から、きちんとしたドキュメント、そして手早いチャット返信へとあなたを運びます——そしてあなたの声にしか反応しないので、隣で話す人がうっかり起動させることはありません。一つの声がボード全体を回します——あなたが投稿し、返信し、端から端まで話して片づけます。
monday.com におすすめの Clavio 設定
| 設定 | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 起動 | ウェイクワードかホットキー | monday.comには呼びかける名前がないので、ウェイクワードか一つのキーで起動——カーソルを更新欄に置いて、あとは話すだけ。 |
| 整えのレベル | 自然(軽い) | 更新は堅い報告書ではなくチームへの手早いメモ——自然な整えはフィラーを払い文を整えつつ、あなた自身の声と言い回しを残す。 |
| 自動送信 | オフ | メッセージを送るのではなくボードの欄を埋めている。Clavioは言葉を置いて待つので、うっかりの沈黙が半端な更新を投稿したりボードのショートカットを暴発させたりしない。 |
| 個人辞書 | ボード・カラム・人を追加 | ボード名やカラム名、チームメイト——Acme relaunch、QAカラム、同僚の名前——を推測ではなく正しく保つ。 |
| 音声での改行 | 「改行」と言う | 複数ポイントの更新や長文カラムはリストのほうが読みやすい——ポイントの間で「改行」と言えば、それぞれが自分の行に収まる。 |
monday.com の更新を Clavio で声から投稿
ClavioはMac用のAI音声入力アプリです。メニューバーに常駐し、いまカーソルのある場所——アイテムのUpdates欄、長文カラム、ステータスのメモ、mondayのドキュメント、Slack、メール——へ仕上がったテキストを打ち込みます。monday.comには自然で軽い整えを設定して、どの更新もあなた自身の声のすっきりしたメモとして読めるようにし、自動送信はオフのままにして、あなたが「投稿」を押すまで何も投稿されないようにします。個人辞書がボード名やカラム名をそのまま保ち、端末内の声紋によってあなたの声だけが起動します。無料でお試し:月3,000語、カード不要、Apple SiliconのmacOS 14以降。Proは無制限で月£12。
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よくある質問
monday.comに独自の音声入力はありますか?
monday.comに音声入力は組み込まれていません。Macにはオンにできる音声入力機能がありますが、生の言葉を欄に落とすだけで、クリーンアップもなく、それがチームの更新だという感覚もありません。Clavioは自然で軽い整えを加えて、更新があなた自身の声のすっきりしたメモとして読めるようにし、ボード名やカラム名をきちんと保ち、「投稿」ボタンはあなたに委ねます——だからフィードに収まるのは、生のままではなく読める状態のものです。
更新まるごとをハンズフリーで書けますか?
はい——口述はハンズフリーです。更新欄をクリックし、ウェイクワードを言い(押し続けるものはありません)、まとめを話します。言葉は、カーソルがすでにある場所に収まります。自動送信はオフのままなので、Clavioは欄を埋めて待ちます——あなたが読み返し、自分で「投稿」を押します。一語を打つためにキーボードへ手を伸ばすことなく。
更新を書き換えたり、ボード名やカラム名を崩したりしませんか?
自然な整えはフィラーを払い文をなめらかにしますが、あなたの意図を変えることも、あなたの声を削ぎ落とすこともありません。名前を正確に保つには、ボード、カラム、チームメイトをClavioの辞書に加えてください——すると「Acme relaunch」「QAカラム」や同僚の名前が、推測ではなく正しく綴られて出てきます。
手早い口頭のステータスを書かれた更新に変えられますか?
monday.comへの口述はまさにそのためにあります。作業や通話を終えたばかりなのだから、記憶が新しいうちにまとめを打つ代わりに、アイテムのUpdatesフィード——あるいは長文カラムやステータスのメモ——にそのまま話しかければ、すっきり読める更新が数秒でそこに収まります。ポイントの間で「改行」と言えば、複数パートの更新がリストとして収まります。
ボード全体で同じ声を使えますか?
はい——一つの欄ではなくシステム全体のアプリを使う理由がこれです。ClavioはアイテムのUpdates、長文カラム、ステータスのメモに打ち込み、続いてmondayのドキュメント、Slack、メールにも同じように打ち込み、トーンをアプリごとに覚えます。ボードの更新には自然に、チャットにはくだけて。一つのウェイクワードがボードのループ全体をカバーします。