MacでMicrosoft Wordに音声で入力する方法

ひとこと言う——またはキーを押す——だけで書きはじめる

ClavioはWord文書へのハンズフリーな入り口を二つ用意し、アプリごとに選べます。Wordにウェイクワードを設定してただ言うだけ——「執筆」でも、あなたの選んだ言葉でも——、あとは話します。押し続けるものも、クリックするものもなく、両手はメモやコーヒーのために自由です。意図的なきっかけがお好みなら、ショートカットを割り当て、始めるときに一度、終えるときにもう一度押します。どちらにせよ、リボンのボタンやファンクションキーの設定を探し回ることはありません——文書を前にしたまま同じやり方でClavioを呼び出せば、仕上がったテキストがカーソルに落ちます。長いレポートならウェイクワード、単発の段落ならショートカットが向くでしょう。どちらも執筆をあなたの声に委ねます。

あなたのために組み立てられたフォーマルな文体——生の書き起こしではなく

文書はチャットのメッセージではありません。だからClavioのWord向けポリッシュはフォーマルに設定されています。言い直しや脱線ごと言葉をそのまま貼り戻すのではなく、落ち着いた、提出できる文章に組み立てます——完全な文、練られた言い回し、口語や思いつきの一言はならされ、そのまま出して恥ずかしくないものに。句読点も大文字も書きながら処理するので、声に出して「読点」や「改段」と言う必要はありません。提案書でも、カバーレターでも、章でも、クライアント向け報告書でも口述してください。ページに届くものは、話し言葉ではなくすでに書き言葉として読めます。ある部分にもっと軽い手つきが欲しければ、その画面だけポリッシュを下げられます——ただ、Word作業の大半が求めるのはフォーマルな文体です。

段落まるごと話し、形はClavioに任せる

一文ずつ与える必要はありません。段落まるごと——三つでも——声に出して考えれば、Clavioはひとまとまり全部を受け取り、句読点を打ち、きれいな文に分け、構成された文章として置きます。Wordでは自動送信がオフのままなので、あなたの代わりにEnterを押すことは決してありません。テキストはただカーソルに現れて待つので、どこで一つの段落が終わり次が始まるかはあなたが決め、次の考えのためにカーソルを置いてから、また話しはじめられます。大切な名前——人、会社、製品、あなたの分野の用語——をClavioの辞書に加えれば、「Contoso」も、クライアントの姓も、ひとかけらの法律ラテン語も、音から推測されるのではなく毎回正しく綴られて届きます。

最初の下書きから、それを送るメールまで、一つの声で

文書が仕事の終わりであることはめったにありません。レポートを書き終えたら、メールアプリに切り替えて添え状を口述します——そしてClavioはアプリごとに文体を覚えているので、Wordがフォーマルなまま、そこでは温かく自然な文体に滑り込みます。同僚へのコメントを添え、Teamsやブラウザのフォームにさっと一行放り、次の改訂をメモする——同じウェイクワードがそのすべてを通してあなたを運び、どのアプリもふさわしい声で書きます。しかもClavioは登録したあなたの声にしか反応しないので、隣で始まった会議が文書に見知らぬ一文を差し込むことはありません。口述する一つの習慣が全部を書きます——下書きも、添え状も、返信も——Wordの中だけに住む一つのボタンの代わりに。

Microsoft Word におすすめの Clavio 設定