Mac에서 Microsoft Teams에 음성으로 답장하는 방법

그냥 말하면 답장이 된다 — Teams에는 상시 대기

Teams에서는 빠른 주고받기가 하루 종일 이어지고, 그때마다 입력란을 클릭해 타이핑하는 것이 바로 당신을 늦추는 것입니다. 그러니 Teams에는 Clavio를 상시 대기로 두세요. 누를 키도, 부를 이름도 없습니다. 다른 창에서 일하는 동안에도 듣고 있다가, 답이 필요한 메시지가 오면 그냥 말하면 됩니다 — 말은 커서가 있는 입력란에 그대로 담깁니다. 등록한 당신의 성문에만 반응하므로, 옆에서 혹은 통화로 말하는 동료가 잘못 실행시키는 일은 없습니다. 의도적인 트리거가 더 좋다면? 웨이크 워드나 단축키 하나도 같은 일을 합니다 — 하지만 팀 채팅의 속도에서는, 답장을 타이핑하는 것이 아니라 말하는 것으로 바꿔 주는 것이 상시 대기입니다.

채팅에는 캐주얼하게, 채널 게시글에는 차분하게

스레드의 빠른 답장과 채널 전체에 대한 공지는 같은 식으로 쓰지 않습니다. 그래서 Clavio는 둘에 하나의 목소리를 강요하지 않습니다. Teams를 기본으로 캐주얼한 톤으로 두면 — 편하고 구어적인, 당신이 실제로 답장을 툭 던지는 그대로 — 「음」과 말 더듬기를 걷어내고 문장부호도 대신 찍어 주므로, 「쉼표」를 소리 내어 말할 필요가 없습니다. 그리고 팀 전체가 읽을 것을 올릴 때는 그 메시지만 격식 있는 톤으로 손을 뻗습니다. 같은 말이 공지에 어울리게 차분하고 깔끔하게 나옵니다. 고른 격식을 Clavio가 기억하므로, 매번 전역 스위치를 젖힐 필요가 없습니다 — 빠른 것에는 캐주얼하게, 중요할 때는 격식 있게.

자동 전송 켬 — 손이 바빠도 답장이 날아간다

빠른 답장에는 자동 전송을 켜세요. 캐주얼한 메시지가 입력란에 담기고 당신이 말을 멈추는 순간 스스로 전송되므로, 키보드에 손을 뻗지도 않습니다. 이것이 손이 다른 일에 가 있어도 Teams에 답할 수 있게 하는 것입니다 — 당신이 계속 일하는 동안 답장이 날아가고, 진행 중인 회의 채팅에 링크나 짧은 답을 떨구는 것은 음소거를 해제해 타이핑하는 씨름이 아니라 한 문장입니다. 공지만은 일부러 속도를 늦추는 자리입니다 — 채널 게시글에서는 자동 전송을 꺼서, Clavio가 차분한 버전을 입력하고 기다리게 해, 팀 전체에 닿기 전에 다시 읽을 수 있게 합니다. 채팅에는 빠르고 핸즈프리로, 회사가 볼 모든 것에는 의도한 한 박자를.

흐름 전체에 하나의 목소리 — 채팅, 게시글, 그 너머

Teams는 당신 하루의 한 정거장일 뿐, 하루 전체가 아닙니다. 채널 답장을 던지는 같은 목소리가 그 위의 공지도, 통화 중 회의 채팅의 링크도, 그리고 Teams 너머의 모든 것 — 후속 이메일, 당신이 업데이트하는 문서, 스탠드업 후 등록하는 티켓 — 도 씁니다. Clavio는 각각에 Teams 입력란과 똑같이 입력하고, 톤을 앱별로 기억합니다 — 채팅에는 캐주얼하게, 공지에는 격식 있게, 이메일에는 단정하게 — 그래서 옮겨 다니며 무언가를 되돌릴 일이 없습니다. 하나의 말하는 방식이 흐름 전체를 덮고, 당신의 목소리에만 반응하므로 옆의 시끄러운 채널 통화가 엉뚱한 메시지를 보내는 일도 없습니다. 핸즈프리 팀 채팅의 실제 모습이 이렇습니다. 당신은 말하고, 답장도 게시글도 후속 작업도 전부 써집니다.

Microsoft Teams를 위한 Clavio 권장 설정