プロジェクト管理でいちばん骨が折れるのは、たいてい計画そのものではなく——頭の中でもう考え終えたあとに、それを全部打ち込むことです。Clavioなら、ただ言うだけ。Asanaのクイック追加を開き、カーソルがタスク名にあるうちに口に出します。まずタイトル、それから説明のすべて——何をするのか、なぜ大事なのか、「完了」がどんな姿か。話し続ければ次のタスクが続き、頭の中で語ってきたプロジェクトが、構造化されたタスクの一覧として並びます。軽い自然なポリッシュがあなたの発話を、同僚がすぐ引き継げる整った文へと形づくり、そして何も勝手には登録されません。Clavioはフィールドを埋めて止まるので、担当者、期日、プロジェクトはあなたが決め、タスクも自分で追加します。同じ声がコメントも、ステータス更新も、Slackのひと声も書く——計画のループまるごとが、考えがまだ新しいうちに口にするものになります。
声に出して計画する——そしてタスクになるのを見る
Asanaはプロジェクトがタスクとサブタスクに分解される場所で、それはたいてい打鍵の前に、まず声に出して考える作業です。Clavioはあなたを「考える」ほうに留めます。Clavioにウェイクワードかホットキーを与え、それを口にする（かキーを一度たたく）だけで話し始められます——クイック追加は開いていて、カーソルはすでにタスク名にあり、要約がそこへ落ち、あなたはそのまま下の説明へ進みます。開くウィンドウも、話す間ずっと押し続けるものもないので、「このプロジェクトに要るのはこれ」から「もうボード上のタスク」までの隙間が、ひと文ほどの長さに縮みます。あなたが計画を語れば、計画が組み上がります。
自然なトーン——このタスクを読むのはチームだから
タスク名と説明を読むのは、あなたが割り当てた相手、プロジェクトをざっと見るリード、そして3スプリント後のあなた自身です。だからAsanaではClavioを自然なポリッシュに保ちましょう。「えー」「まあ要するに」や言いかけの空回りを取り除き、あなたの発話を整った文へと形づくります——意図を書き換えたり、言い回しを平らにしたりせずに。あなたはやはりあなたらしいまま、ただ整って動きやすくなるだけ。プロジェクト名、セクション名、同僚のハンドル、そして自分の用語をClavioの辞書に加えれば、名前も@メンションも、当て推量ではなく正しく綴られて届きます。
自動送信はオフのまま——メッセージを撃つのではなく、タスクの欄を埋めている
Asanaのタスクは、送って忘れるチャットのメッセージではありません——名前、説明、担当者、期日、プロジェクト、セクションを持つ構造化された記録です。だからこそ、ここではClavioの自動送信をオフに保ちます。Clavioは要約をタスク名に、書き起こしの全文を説明欄に打ち込み、そして待ちます。読み返し、担当者を選び、期日を決め、正しいプロジェクトに置き、整ったら「追加」を押す。語り切ることが報われるのはここです——タスクにつぐタスクへと、それぞれちゃんとした説明つきで、打鍵に切り替えることなく、ひと続きでプロジェクトまるごとを分解できます。完成したタスクを話すのはハンズフリー。それが計画に加わる準備ができたと決めるのは、意図的なキー操作のまま——だから生煮えのものがボードを散らかしません。
プロジェクトのループ全体に一つの声
タスクは、そのループの一つの停留所にすぎません。アイデアが新しいうちにタスクを口述し、作業が動いたらコメントを落とし、関係者を最新に保つプロジェクトのステータス更新を話す——すべて同じ自然な声で、Asanaの中でそのまま。そして同僚がそれについてSlackでひと声かけてきたら、切り替えてくだけたトーンで返し、クライアント向けメールを口述し、ドキュメントにメモを吹き込む。Clavioはアプリごとにトーンを覚えているので、一つのウェイクワードがタスクからコメント、ステータス、チャットへとあなたを運びます——そしてあなたの声にだけ応じるので、隣で話す人があなたのプロジェクトに迷子のタスクを加えることはありません。これが計画のループのすべて、端から端まで、打つのではなく話したものです。
Asana におすすめの Clavio 設定
| 設定 | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 起動 | ウェイクワードかホットキー | Asanaには呼びかける名前がないので、ウェイクワードか一つのキーで起動——カーソルはすでにタスク名にあり、あとは話すだけ。 |
| ポリッシュのレベル | 自然（軽いポリッシュ） | タスクを読むのは同僚と未来のあなた——自然は言葉のよどみを取り、意味を変えずに文を整える。 |
| 自動送信 | オフ | 担当者と期日つきでタスク名と説明を埋めているのであって、メッセージを送るのではない。Clavioがフィールドを埋めて待つので、タスクは自分で追加する。 |
| 個人辞書 | プロジェクト・ハンドル・カスタムフィールドを追加 | プロジェクト名やセクション名、同僚の@ハンドル、カスタムフィールド名を、当て推量ではなく正しく綴ったまま保つ。 |
| 最大口述長 | たっぷり取る | プロジェクトまるごとをタスクにつぐタスクで語る——さらに完全なステータス更新まで——となると長くなるので、余裕を持たせて、考えの途中で切れないように。 |
Asanaのタスクを音声でClavioに
ClavioはMac用のAI音声入力アプリです。メニューバーに常駐し、カーソルのある場所——Asanaのタスク名、その説明、コメント、プロジェクトのステータス更新、さらにSlackやメール——へ仕上がったテキストを打ち込みます。Asanaにはタスクがチームに向けて読みやすくなるよう軽い自然なポリッシュを設定し、自動送信はオフに保って、Clavioがフィールドを埋めて待つあいだに、あなたが担当者・期日・プロジェクトを決めて自分で「追加」を押します。個人辞書がプロジェクト名、同僚の@ハンドル、カスタムフィールドをそのまま守り、端末内の声紋によってあなたの声だけが起動します。無料でお試し：月3,000語、カード不要、Apple SiliconのmacOS 14以降。Proは無制限で月£12。
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よくある質問
Asanaに独自の音声入力はありますか？
Asanaに音声入力は組み込まれておらず、そのAI機能があなたの代わりにタスクを口述してくれるわけでもありません。Macにはオンにできる音声入力機能がありますが、フィールドに生の言葉を落とすだけで、整えもなければ、タスクとは何かという感覚もありません。Clavioは名前や説明がチームに向けて読みやすくなるよう軽い自然なポリッシュを足し、プロジェクト名や@メンションを崩さず保ち、担当者・期日・「追加」ボタンはあなたに委ねます——だからタスクは、そのまま登録できる形で仕上がります。
タスクを丸ごとハンズフリーで入力できますか？
丸ごとハンズフリーで話せます——ウェイクワードかホットキーで起動し、タスク名と、サブタスクまで含めた説明の全部を、何も押し続けずに言うだけ。自動送信はあえてオフのままなので、Clavioはフィールドを埋めて待ちます。担当者・期日・プロジェクトはあなたが決め、「追加」も自分で押します。タスクを話すのはハンズフリー。計画に加えるのは、意図的なひと押しのままです。
プロジェクト名やチームのハンドルを崩しませんか？
自然なポリッシュは言葉のよどみを片づけ、意味を書き換えずに文を整えます。名前を正確に保つには、プロジェクト名やセクション名、同僚のハンドル、カスタムフィールド名をClavioの辞書に加えてください——そうすればその名前も@メンションも、当て推量ではなく正しく綴られて届きます。
プロジェクトの語りまるごとをタスクに変えられますか？
それこそAsanaへの音声入力がいちばん得意なことです。クイック追加を開き、最初のタスクとその説明を言い、そのまま続ける——次、また次——と、声で語ってきたプロジェクトが、割り当てて日程を組める構造化された一覧として並びます。自動送信はオフなので、一つひとつがあなたが詳細を決めて追加するのを待ち、素早い頭出しが散らかったボードに化けるのを防ぎます。
同じ声をAsana以外でも使えますか？
はい——それこそがシステム全体で使えるアプリの狙いです。ClavioはSlackやメール、あなたのドキュメントに打ち込むのと同じように、タスク・コメント・ステータス更新にも打ち込み、アプリごとにトーンを覚えます。Asanaには自然、チャットにはくだけて。一つのウェイクワードが計画のループまるごとを運びます。