Mac에서 Apple Mail에 음성으로 메일 쓰는 법

키 하나 누르고 말하기 시작한다

Apple Mail은 부를 이름이 없는 Mac의 네이티브 앱이라, Clavio는 단축키 하나로 실행합니다 — 키보드를 아예 건드리기 싫다면 웨이크 워드로도 됩니다. ⌘N으로 새 메시지를 열거나 대화에서 답장을 누르고, 커서를 본문에 두고, 키를 한 번 누른 뒤 말하면 됩니다. 불러낼 창도 없고, 말하는 동안 누르고 있을 것도 없습니다. 답하기로 마음먹은 순간과 답이 글로 쓰인 순간 사이의 간격이 대략 한 문장으로 줄어듭니다. 설명하듯 그 속도로 메시지를 받아쓰면, 그것은 이미 작성 창 안의 텍스트입니다 — 음성 메모도, 나중에 타이핑해야 할 초안도 아닙니다.

격식 있는 어조, 이메일에 실리니까

이메일에는 말에는 없는 어조가 있습니다. 말할 때 우리는 딴 길로 새고, 되돌아가고, 문장을 「음」이나 「그」로 채웁니다 — 소리 내어 할 때는 괜찮아도, 고객이나 동료가 읽고 판단할 메시지에서는 아닙니다. 그러니 Apple Mail에서는 Clavio를 격식체 폴리싱으로 두세요. 군말과 헛시작을 걷어내고, 소리 내어 절대 말하지 않을 인사말, 문장부호, 문단 나눔을 더하고, 당신의 말을 깔끔한 업무용 문장으로 다듬습니다 — 하지 않은 요점을 지어내지도, 당신의 뜻을 뭉개지도 않으면서요. 「쉼표」나 「새 문단」이라고 말할 필요가 없습니다. 레이아웃은 알아서 추론됩니다. 자주 보내는 이름들을 Clavio 사전에 넣어 두면 — 고객, 동료, 회사, 늘 철자를 틀리는 제품 — 귀로 어림잡히는 대신 정확한 철자로 들어옵니다.

자동 전송은 꺼진 채로 — 나가기 전에 읽는다

이것이 이메일이 채팅 앱과 절대 공유하면 안 되는 단 하나의 설정입니다. 고객이나 상사에게 가는 메시지는 나가기 전에 한 번, 당신이 직접 읽습니다 — 그러니 Apple Mail에서는 자동 전송을 꺼 두세요. Clavio는 완성된 초안을 작성 창에 입력하고 기다립니다. 죽 훑어보고, 달리 표현했을 그 한 단어를 고치고, 첨부를 더하고, 「보내기」를 직접 누릅니다. 그 한 박자가 핵심입니다. 그래도 전체를 핸즈프리로 받아씁니다 — 제목 줄, 본문, 여러 문단짜리 긴 답장까지 — 그리고 Clavio는 당신이 말하는 한 계속 받아쓰므로, 문장 중간에 끊기는 일이 없습니다. 손에 들어오는 것은 말을 끝낸 그 순간의 완성된 초안이고, 마지막의 의식적인 한 걸음은 당신 몫으로 남습니다.

받은 편지함 전체에 하나의 음성 — 그리고 그 밖 어디서나

이메일이 대화의 끝인 경우는 드뭅니다. Apple Mail에서 답장을 쏘아 보낸 뒤, 대화가 이어지는 곳마다 같은 음성을 데려가세요 — 캘린더에서 회의를 확정하고, 메모에 후속 할 일을 적고, Slack에서 동료를 부르고, 메시지에서 짧은 질문에 답합니다. Clavio는 어조를 앱별로 기억합니다 — 메일에는 격식 있고 다듬어진 어조, 채팅에는 편안한 어조 — 그래서 하나의 트리거가 받은 편지함에서 캘린더로, 채팅으로 당신을 데려가고, 당신은 설정 하나 바꾸지 않습니다. 게다가 당신의 음성에만 반응하므로, 옆자리에서 누가 말해도 지금 쓰는 이메일에 엉뚱한 한 줄이 끼어들지 않습니다. Apple Mail에 받아쓰는 게 실제로 어떤 느낌인가 하면 — 당신은 말하고, 보낼 준비가 된 메시지가 당신이 읽어 주기를 기다리는, 그런 것입니다.

Apple Mail을 위한 Clavio 권장 설정