MacでApple Mailに音声でメールを書く方法

キーを一度押して、話し始める

Apple MailはMacのネイティブアプリで、呼びかける名前がありません。だからClavioは一つのホットキーで起動します——キーボードに一切触れたくなければ、ウェイクワードでも構いません。⌘Nで新規メッセージを開くか、スレッドで返信を押し、カーソルを本文に置いて、キーを一度押したら話し始めるだけ。呼び出すウインドウもなければ、話しながら押し続けるものもありません。「返信しよう」と思ってから「返信が文字になっている」までの間が、ほぼ一文ぶんに縮まります。説明するのと同じ速さでメッセージを口述すれば、それはもう作成ウインドウの中の文字です——ボイスメモでも、あとで打ち直す下書きでもありません。

フォーマルな調子——メールに載るのだから

メールには、話し言葉にはない調子があります。人は話すとき、脱線し、言い直し、文を「えーと」や「あの」で埋めます——声に出すぶんには問題なくても、取引先や同僚が読んで判断するメッセージでは違います。ですからApple MailではClavioをフォーマルなポリッシュに保ってください。つなぎ言葉や言い直しを取り除き、声には決して出さない挨拶、句読点、段落の区切りを補い、あなたの話をきれいで職業的な文へ整えます——言っていない論点を作りもせず、意図をならしもせずに。「読点」や「改行」と口にする必要はありません。レイアウトは推測されます。よく送る相手の名前をClavioの辞書に入れておけば——取引先、同僚、会社名、いつも綴りを間違える製品名——耳で当て推量されるのではなく、正しい綴りで通ります。

自動送信はオフのまま——送る前に読める

これは、メールがチャットアプリと決して共有すべきでない唯一の設定です。取引先や上司に送るメッセージは、送信される前に一度、あなた自身が読みます——だからApple Mailでは自動送信をオフのままに。Clavioは仕上がった下書きを作成ウインドウに打ち込み、待ちます。ざっと目を通し、言い回しを変えたい一語を直し、添付を付けて、「送信」を自分で押します。この一拍こそが肝心です。それでも全文をハンズフリーで口述できます——件名、本文、数段落にわたる長い返信まで——そしてClavioはあなたが話す限り書き起こしを続けるので、文の途中で途切れることはありません。手に入るのは、話し終えたその瞬間の完成した下書き。そして最後の、意識的なひと押しは、あなたのものです。

受信箱ぜんぶに一つの声——そのほかどこでも

メールが会話の終わりであることは、めったにありません。Apple Mailで返信を送ったら、会話が続く先へ同じ声を持っていきましょう——カレンダーで打ち合わせを確定し、メモに次のアクションを書き留め、Slackで同僚をつつき、メッセージで手短な問いに答える。Clavioはアプリごとに調子を覚えます——メールにはフォーマルで整った調子、チャットにはくだけた調子——だから一つのトリガーが、受信箱からカレンダー、チャットまで連れていってくれます。設定を変える必要はありません。しかもあなたの声にしか反応しないので、隣の席で誰かが話しても、いま書いているメールに余計な一行が紛れ込むことはありません。Apple Mailへの口述が実際にどう感じるかというと——あなたは話し、送信の準備が整ったメッセージが、あなたに読まれるのを待っている、ということです。

Apple Mail におすすめの Clavio 設定