Anda bisa berbicara untuk mengisi catatan pelanggan, catatan telepon, atau deskripsi tugas di Salesforce. Rekam kebutuhan, pengambil keputusan, dan tindak lanjut selagi ingatan masih segar. Buka bidang yang ingin diedit, letakkan kursor, lalu mulai Clavio. Tulisan hanya masuk ke bidang yang sedang aktif. Perpindahan bidang, pilihan penerima, dan konfirmasi akhir tetap Anda tentukan.
Pilih bidang yang tepat sebelum berbicara
Buka catatan pelanggan, catatan telepon, atau deskripsi tugas di Salesforce, lalu coba ketik beberapa kata untuk memastikan area tersebut dapat diedit. Buka Clavio, berikan izin mikrofon serta Aksesibilitas sesuai petunjuk, dan atur pintasan atau kata pemicu. Untuk percobaan pertama, gunakan pintasan dan satu kalimat pendek. Periksa lokasi tulisan sebelum mencoba mode tanpa tombol. Hindari menjalankan Dikte macOS bersamaan agar kedua alat tidak berebut masukan. Coba kalimat berikut: Pelanggan memakai sistem lama dan khawatir soal pemindahan data. Mereka ingin memastikan format ekspor sebelum menetapkan jadwal uji coba.
Sesuaikan gaya bahasa dengan pekerjaan
Pilih gaya sopan dan jelas. Ucapkan tujuan, latar belakang, permintaan, serta tenggat secara berurutan. Baca kembali agar hasilnya tidak menambahkan janji yang belum Anda buat atau mengubah penanggung jawab dan tanggal. Tambahkan nama proyek, produk, dan istilah yang sering dipakai ke kamus pribadi untuk membantu menjaga ejaan. Ini bukan jaminan ketepatan, jadi informasi penting tetap perlu diperiksa.
Periksa sebelum mengonfirmasi
Mulai dengan pengiriman otomatis dimatikan. Cari akun atau peluang penjualan yang tepat. Atur nilai, tahap, penanggung jawab, dan tanggal melalui bidang Salesforce. Pastikan perkiraan tidak berubah menjadi janji pelanggan yang sudah pasti. Clavio mengisi teks di bidang aktif, bukan membuat baris data, menetapkan penanggung jawab, memilih lampiran, atau berpindah mengisi semua bidang. Pindahkan kursor dahulu sebelum mendiktekan bagian berikutnya.
Gunakan pengaturan berbeda untuk tiap aplikasi
Pengaturan Salesforce tidak harus sama dengan email, chat, atau alat pemrograman. Pilih gaya dan mode aktivasi dalam profil aplikasi Clavio, lalu beralih aplikasi untuk mengujinya. Untuk versi web, periksa profil aplikasi atau situs yang dikenali; jangan menganggap setiap tab otomatis punya pengaturan sendiri. Kata pemicu dan profil suara berada di Mac, sedangkan pengenalan ucapan serta perapian AI memerlukan internet. Verifikasi suara membantu mengurangi aktivasi keliru, bukan menghapus seluruh kemungkinan kesalahan.
Pengaturan yang disarankan untuk Salesforce
| Pengaturan | Saran | Alasan |
|---|---|---|
| Aktivasi | Pintasan atau kata pemicu | Uji fokus dan izin dengan pintasan sebelum mulai sepenuhnya dengan suara. |
| Perapian | Sopan dan jelas | Pilih sesuai isi. Untuk mempertahankan kata demi kata, matikan perapian dan periksa hasilnya. |
| Kirim otomatis | Matikan saat mulai mencoba | Pastikan bidang dan fungsi Return benar agar teks tidak terkirim sebelum diperiksa. |
| Kamus pribadi | Tambahkan nama dan istilah umum | Membantu ejaan; nama, ID, dan angka tetap perlu diperiksa sendiri. |
| Panjang dikte | Sesuaikan per paragraf | Bagi teks panjang menjadi bagian utuh agar mudah ditinjau dan dipindahkan antarbidang. |
Coba dengan pekerjaan nyata di Salesforce
Clavio adalah aplikasi dikte AI yang dibuat khusus untuk Mac. Atur gaya tiap aplikasi, mulai dengan kata pemicu, atau gunakan mode selalu mendengarkan. Memerlukan Apple Silicon dan macOS 14.2 Sonoma atau lebih baru. Paket gratis mencakup 3.000 kata yang dirapikan per bulan tanpa kartu. Lihat harga Pro terbaru di halaman unduhan.
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah ini merekam rapat atau percakapan di Salesforce?
Panduan ini mengubah ucapan Anda menjadi teks di bidang aktif, bukan merekam audio sistem atau otomatis membuat transkrip rapat. Periksa fokus, mikrofon, dan izin dahulu. Jangan memakai data yang tidak boleh diproses di cloud untuk percobaan.
Bisakah memakai Salesforce sepenuhnya tanpa keyboard?
Kata pemicu atau mode selalu mendengarkan memungkinkan Anda mulai bicara tanpa tombol. Namun, memilih bidang, memeriksa penerima, dan menerbitkan mungkin masih memerlukan tindakan manual. Clavio bukan sistem kendali suara untuk seluruh macOS.
Apakah nama, proyek, atau kode akan diubah?
Masukkan ejaan khusus ke kamus pribadi. Untuk isi yang harus tepat, gunakan mode cepat atau matikan perapian. Setelah pengenalan suara, tetap periksa ID, simbol kode, serta tanggal.
Bisakah satu ucapan mengisi semua bidang?
Tulisan masuk ke bidang tempat kursor berada. Diktekan per bagian, pindahkan sendiri ke bidang berikutnya, lalu lanjutkan. Menyebut nama bidang tidak otomatis memindahkan kursor atau membuat catatan baru.
Bisakah mengganti bahasa atau aplikasi?
Anda bisa memilih bahasa yang didukung dan mencampurkan bahasa dalam ucapan. Uji dengan istilah Indonesia–Inggris yang sering digunakan. Setelah berganti aplikasi, periksa gaya serta mode aktivasi yang berlaku sebelum melanjutkan.