回复该写什么，你早就知道 —— 只是不想再把它敲一遍，为当天第四十封邮件。用 Clavio，你把它说出来。把光标放进 Outlook 的邮件里，唤起 Clavio，像对着对方口头解释那样把回复讲一遍：要点、附带说明、下一步。一层正式而沉稳的润色，会把它变成一封标点齐整、专业得体的邮件 —— 称呼、干净的句子、真正的段落 —— 并直接落进邮件里，无论你在 Outlook for Mac 应用里，还是网页版的 Outlook 里。什么都不会自己发出去：Clavio 写完回复就停下，你读一遍，确认无误再按「发送」。同一个声音也写日历邀请、Teams 消息、给主管的一句话 —— 整个收件箱都变成你说出来、而不是敲出来的东西。
光标放进邮件，唤起 Clavio —— 然后开口回复
Outlook 没有一个可以称呼的名字，所以你用一个快捷键或一个唤醒词来唤起 Clavio —— 看你桌面上哪种顺手。点进回复框（或一封新邮件的正文），按一下键或说出你的唤醒词，然后开口。没有窗口要开，说话时也没有东西要按住，于是一封你一直拖着的回复，变成三十秒的讲话。它在 Outlook for Mac 应用里和网页版的 Outlook 里表现一致，因为 Clavio 会往光标所在的字段里输入 —— 回复框、新邮件、甚至主题行 —— 所以你在哪一个里几乎无所谓。你把目光留在往来邮件上，让字句落在光标所在处。
正式的语气 —— 因为它要发给同事或客户
邮件不是一条随手即弃的聊天消息 —— 有人会读它，并由此对你形成印象。所以在 Outlook 里把 Clavio 保持在正式润色：它清掉「呃」「就是说」和说了半句又改口，把你的话组织成有分寸的专业文字 —— 完整的句子、你说到之处的称呼与落款、推断出的标点和分段，于是你从不必说「逗号」或「换行」。你听起来仍然是你，只是变成可发的邮件，而非一段逐字记录。把同事和客户的名字、产品名、团队天天挂在嘴边的缩写加进 Clavio 的词典，它们就会按正确拼写通过，而不是靠猜 —— 于是这封邮件读起来像你精心写就，而非对着 Mac 咕哝出来的。
自动发送保持关闭 —— 每封邮件出门前你都读一遍
一封邮件发给活生生的人，有时是一整条往来，有时是你的主管 —— 这正是你在 Outlook 里让 Clavio 的自动发送保持关闭的原因。Clavio 把整条回复写进邮件，然后等着：你扫一遍、改个名字、把某人加进抄送、收紧一句话，只有读着顺了才按「发送」。把草稿说出来是免手的；判定它可以离开你的发件箱，仍是一次刻意的点击 —— 于是不会有半成品掉进同事的收件箱。正是这个设置，让语音在企业邮件里变得安全 —— 你既有开口的速度,又有最后过一遍的掌控，每一次都是。
一个声音贯穿收件箱的整整一圈 —— 回复、日历、Teams
回复只是一站。趁想法还新，口述一封新邮件；把日历里的会议邀请说出来；回掉紧跟着弹来的 Teams 消息 —— 全用同一个沉稳的声音，就在你工作的地方。然后为私人闲聊切到随意的语气，或者口述你在往来里答应的文档。Clavio 按应用记住语气，所以一个触发就带着你从 Outlook 到日历、到 Teams、到聊天 —— 该正式的地方正式，不必的地方放松 —— 而且因为它只回应你的声音，旁边说话的同事绝不会往你的邮件里掉进一行乱码。这就是收件箱的整整一圈，从头到尾，说出来的，而非敲出来的。
针对 Outlook 的 Clavio 推荐设置
| 设置 | 推荐 | 为什么 |
|---|---|---|
| 启动方式 | 唤醒词或快捷键 | Outlook 没有可称呼的名字，所以用一个快捷键或一个唤醒词来启动 —— 光标已在邮件正文里，接着开口就行。 |
| 润色级别 | 正式 | 邮件要发给同事和客户 —— 正式会把你说出的回复组织成有分寸的专业文字，带称呼、落款和推断出的标点。 |
| 自动发送 | 关闭 | 邮件是读过再发给活生生的人，不是甩出去。Clavio 写好回复就等着，让你扫一遍、改好抄送、自己按「发送」。 |
| 个人词典 | 加入名字、客户、缩写 | 让同事和客户的名字、产品名、内部缩写按正确拼写保留，而不是靠猜。 |
| 短语 | 存下你的落款和签名 | 把一个简短的口语触发展开成整句落款或整块签名 —— 你口述正文,落款一字不差地放进去。 |
用 Clavio 语音回复邮件
Clavio 是一款 Mac 上的 AI 口述应用。它常驻在你的菜单栏，把成稿文字打进光标所在处 —— 一条 Outlook 回复、一封新邮件、一个日历邀请，还有 Teams 和你的文档。对 Outlook，你设一层正式润色，让邮件读起来干净专业；并让自动发送保持关闭，好让 Clavio 写好回复就等着，由你扫一遍、自己按「发送」。个人词典让同事和客户的名字保持原样，短语把你的落款和签名展开，设备端声纹意味着只有你的声音才能触发它。它在 Outlook for Mac 应用里和网页版的 Outlook 里表现一致。免费试用：每月 3000 词，无需银行卡，Apple Silicon 上的 macOS 14+。Pro 每月 £12 不限量。
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常见问题
Outlook 不是已经有语音输入了吗？
Outlook for Mac 有一个内置的「听写」按钮，把听到的打出来，你的 Mac 自己也有听写功能 —— 但两者都把说出的原话生生地丢进邮件，全无邮件语域的分寸感。Clavio 不一样：一层正式润色把你说出的回复变成标点齐整、专业得体的邮件，把同事和客户的名字保持端正，并把「发送」按钮留给你 —— 于是邮件出来就是可供审阅的样子，而不是事后再收拾。而且这在 Outlook 应用里和网页版的 Outlook 里表现一致。
我能完全免手地回复邮件吗？
整条回复你都能免手说出来 —— 用快捷键或唤醒词唤起，然后开口，没有东西要按住。自动发送特意保持关闭，所以 Clavio 写好回复就等着：你读一遍、改好抄送、自己按「发送」。把邮件说出来是免手的；把它发出去仍是一次刻意的点击 —— 这正是企业邮件所需要的。
它会保持正式语气、把名字写对吗？
正式润色清掉填充词，把你的话组织成有分寸的专业文字 —— 称呼、干净的句子、落款 —— 不编造任何内容，也不改动你的意思，所以读起来像一封邮件，而非一段逐字记录。要让名字准确，把同事和客户的名字、产品名、内部缩写加进 Clavio 的词典，它们就会按正确拼写通过，而不是靠猜。
它在 Outlook 应用和网页版的 Outlook 里都能用吗？
能。Clavio 往光标所在的字段里输入，所以它写进 Outlook for Mac 应用和网页版的 Outlook 的方式是一样的 —— 回复框、新邮件或主题行。Outlook 里没有要安装的东西，也没有要启用的插件；你把光标放到文字该去的地方，唤起 Clavio，开口就行。
我能在 Outlook 之外用同一个声音吗？
能 —— 这正是一款系统级应用的意义。Clavio 写进你的 Outlook 邮件，和写进日历邀请、Teams、你的文档是一样的，并按应用记住语气：邮件用正式，聊天用随意。一个触发带着收件箱的整整一圈 —— 回复、邀请、消息、一句话。