พิมพ์ด้วยเสียงใน Outlook บน Mac

เลือกช่องให้ถูก แล้วค่อยเริ่มพูด

เปิดคำตอบหรือเนื้อหาอีเมลใหม่ใน Outlook แล้วลองพิมพ์สั้น ๆ เพื่อยืนยันว่าอยู่ในช่องที่แก้ไขได้ เปิด Clavio และอนุญาตไมโครโฟนกับการช่วยการเข้าถึงตามขั้นตอน ตั้งปุ่มลัดหรือคำปลุก ครั้งแรกให้ทดสอบด้วยปุ่มลัดและประโยคสั้นก่อน เมื่อข้อความลงถูกที่จึงลองโหมดไม่ต้องกดปุ่ม อย่าเปิดการป้อนตามคำบอกของ macOS พร้อมกัน เพราะอาจแย่งการรับเสียงหรือการป้อนข้อความ ลองเริ่มจากประโยคนี้: สวัสดีค่ะคุณนิด วันพฤหัสบดีตอนเช้าเราประชุมได้ รบกวนส่งวาระและลิงก์เข้าร่วมด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ

เลือกโทนให้เหมาะกับงาน

เลือกโทนสุภาพและชัดเจน พูดวัตถุประสงค์ ข้อมูลประกอบ สิ่งที่ต้องการ และกำหนดเวลา แล้วตรวจข้อความว่าไม่ได้เพิ่มคำรับปากหรือเปลี่ยนความรับผิดชอบและวันนัดหมาย เพิ่มชื่อโปรเจกต์ ผลิตภัณฑ์ และศัพท์เฉพาะในพจนานุกรมส่วนตัวเพื่อช่วยสะกดให้สม่ำเสมอ แต่ยังควรตรวจผลลัพธ์ทุกครั้งที่ความถูกต้องมีความสำคัญ

ตรวจข้อความก่อนยืนยัน

เริ่มโดยปิดการส่งอัตโนมัติ ตรวจผู้รับ ไฟล์แนบ และวันที่ก่อนส่ง การพูดถึงประชุมในอีเมลไม่ได้สร้างคำเชิญปฏิทิน ต้องจัดการคำเชิญแยกต่างหาก Clavio เขียนข้อความลงช่องปัจจุบัน ไม่ได้สร้างแถวข้อมูล เลือกผู้รับผิดชอบ แนบไฟล์ หรือย้ายกรอกทุกช่องเอง เมื่อต้องการกรอกช่องถัดไป ให้ย้ายเคอร์เซอร์แล้วเริ่มพูดใหม่

ตั้งแต่ละแอปให้เข้ากับวิธีทำงาน

Outlook ไม่จำเป็นต้องใช้การตั้งค่าเดียวกับอีเมล แชต หรือเครื่องมือเขียนโค้ด เลือกโทนและโหมดเริ่มทำงานในโปรไฟล์แอปของ Clavio แล้วสลับแอปเพื่อทดสอบ หากใช้ผ่านเว็บ ให้ตรวจว่า Clavio กำลังใช้โปรไฟล์แอปหรือเว็บไซต์ใด อย่าคาดว่าทุกแท็บจะแยกการตั้งค่าให้อัตโนมัติ คำปลุกและโปรไฟล์เสียงอยู่บน Mac ส่วนการถอดเสียงและเรียบเรียงด้วย AI ใช้อินเทอร์เน็ต การยืนยันเสียงช่วยลดการรับเสียงผิดคน แต่ไม่รับประกันว่าจะไม่พลาด

การตั้งค่าที่แนะนำสำหรับ Outlook