พิมพ์ด้วยเสียงใน Microsoft Word บน Mac

เลือกช่องให้ถูก แล้วค่อยเริ่มพูด

เปิดเนื้อหาเอกสารใน Microsoft Word แล้วลองพิมพ์สั้น ๆ เพื่อยืนยันว่าอยู่ในช่องที่แก้ไขได้ เปิด Clavio และอนุญาตไมโครโฟนกับการช่วยการเข้าถึงตามขั้นตอน ตั้งปุ่มลัดหรือคำปลุก ครั้งแรกให้ทดสอบด้วยปุ่มลัดและประโยคสั้นก่อน เมื่อข้อความลงถูกที่จึงลองโหมดไม่ต้องกดปุ่ม อย่าเปิดการป้อนตามคำบอกของ macOS พร้อมกัน เพราะอาจแย่งการรับเสียงหรือการป้อนข้อความ ลองเริ่มจากประโยคนี้: บทนี้เริ่มจากวิธีวิจัย ต่อด้วยปัญหาที่พบร่วมกันในการสัมภาษณ์ และปิดท้ายด้วยสมมติฐานที่ยังต้องทดสอบ

เลือกโทนให้เหมาะกับงาน

เลือกโทนสุภาพและชัดเจน พูดวัตถุประสงค์ ข้อมูลประกอบ สิ่งที่ต้องการ และกำหนดเวลา แล้วตรวจข้อความว่าไม่ได้เพิ่มคำรับปากหรือเปลี่ยนความรับผิดชอบและวันนัดหมาย เพิ่มชื่อโปรเจกต์ ผลิตภัณฑ์ และศัพท์เฉพาะในพจนานุกรมส่วนตัวเพื่อช่วยสะกดให้สม่ำเสมอ แต่ยังควรตรวจผลลัพธ์ทุกครั้งที่ความถูกต้องมีความสำคัญ

ตรวจข้อความก่อนยืนยัน

เริ่มโดยปิดการส่งอัตโนมัติ วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหา ไม่ใช่ช่องค้นหาหรือความคิดเห็น ใช้ Word จัดรูปแบบหัวข้อ ติดตามการแก้ไข การอ้างอิง และเลขหน้า แบ่งพูดทีละย่อหน้าจะตรวจง่ายกว่า Clavio เขียนข้อความลงช่องปัจจุบัน ไม่ได้สร้างแถวข้อมูล เลือกผู้รับผิดชอบ แนบไฟล์ หรือย้ายกรอกทุกช่องเอง เมื่อต้องการกรอกช่องถัดไป ให้ย้ายเคอร์เซอร์แล้วเริ่มพูดใหม่

ตั้งแต่ละแอปให้เข้ากับวิธีทำงาน

Microsoft Word ไม่จำเป็นต้องใช้การตั้งค่าเดียวกับอีเมล แชต หรือเครื่องมือเขียนโค้ด เลือกโทนและโหมดเริ่มทำงานในโปรไฟล์แอปของ Clavio แล้วสลับแอปเพื่อทดสอบ หากใช้ผ่านเว็บ ให้ตรวจว่า Clavio กำลังใช้โปรไฟล์แอปหรือเว็บไซต์ใด อย่าคาดว่าทุกแท็บจะแยกการตั้งค่าให้อัตโนมัติ คำปลุกและโปรไฟล์เสียงอยู่บน Mac ส่วนการถอดเสียงและเรียบเรียงด้วย AI ใช้อินเทอร์เน็ต การยืนยันเสียงช่วยลดการรับเสียงผิดคน แต่ไม่รับประกันว่าจะไม่พลาด

การตั้งค่าที่แนะนำสำหรับ Microsoft Word