พิมพ์ด้วยเสียงใน Microsoft Teams บน Mac

เลือกช่องให้ถูก แล้วค่อยเริ่มพูด

เปิดแชตหรือโพสต์ในช่องใน Microsoft Teams แล้วลองพิมพ์สั้น ๆ เพื่อยืนยันว่าอยู่ในช่องที่แก้ไขได้ เปิด Clavio และอนุญาตไมโครโฟนกับการช่วยการเข้าถึงตามขั้นตอน ตั้งปุ่มลัดหรือคำปลุก ครั้งแรกให้ทดสอบด้วยปุ่มลัดและประโยคสั้นก่อน เมื่อข้อความลงถูกที่จึงลองโหมดไม่ต้องกดปุ่ม อย่าเปิดการป้อนตามคำบอกของ macOS พร้อมกัน เพราะอาจแย่งการรับเสียงหรือการป้อนข้อความ ลองเริ่มจากประโยคนี้: บ่ายนี้จะลงผลทดสอบในเธรดนี้ ยังไม่ต้องปิดปัญหานะ มีอีกกรณีบนมือถือที่ต้องยืนยัน

เลือกโทนให้เหมาะกับงาน

เลือกโทนเป็นกันเองเพื่อให้ข้อความสั้นยังอ่านเหมือนแชต ไม่ใช่หนังสือราชการ เก็บคำเรียกและสไตล์ของคุณไว้ หากต้องเผยแพร่ภายนอกหรือตอบลูกค้า ค่อยเลือกโทนที่สุภาพขึ้น เพิ่มชื่อโปรเจกต์ ผลิตภัณฑ์ และศัพท์เฉพาะในพจนานุกรมส่วนตัวเพื่อช่วยสะกดให้สม่ำเสมอ แต่ยังควรตรวจผลลัพธ์ทุกครั้งที่ความถูกต้องมีความสำคัญ

ตรวจข้อความก่อนยืนยัน

เริ่มโดยปิดการส่งอัตโนมัติ ตรวจว่าอยู่ในแชต โพสต์ของช่อง หรือแชตประชุม สำหรับย่อหน้ายาวให้ดูว่า Return ส่งทันทีหรือไม่ ข้อความประกาศสำคัญเก็บเป็นร่างจนตรวจเสร็จ Clavio เขียนข้อความลงช่องปัจจุบัน ไม่ได้สร้างแถวข้อมูล เลือกผู้รับผิดชอบ แนบไฟล์ หรือย้ายกรอกทุกช่องเอง เมื่อต้องการกรอกช่องถัดไป ให้ย้ายเคอร์เซอร์แล้วเริ่มพูดใหม่ หากเป็นการตอบในแชตที่คุ้นเคย คุณอาจลองส่งอัตโนมัติได้ ใช้ประโยคสั้นที่ไม่มีข้อมูลสำคัญเพื่อทดสอบ Return ก่อน เพราะแต่ละช่องอาจใช้เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ ยืนยัน หรือส่ง ตรวจผู้รับและบทสนทนาก่อนเปิดใช้งานจริง

ตั้งแต่ละแอปให้เข้ากับวิธีทำงาน

Microsoft Teams ไม่จำเป็นต้องใช้การตั้งค่าเดียวกับอีเมล แชต หรือเครื่องมือเขียนโค้ด เลือกโทนและโหมดเริ่มทำงานในโปรไฟล์แอปของ Clavio แล้วสลับแอปเพื่อทดสอบ หากใช้ผ่านเว็บ ให้ตรวจว่า Clavio กำลังใช้โปรไฟล์แอปหรือเว็บไซต์ใด อย่าคาดว่าทุกแท็บจะแยกการตั้งค่าให้อัตโนมัติ คำปลุกและโปรไฟล์เสียงอยู่บน Mac ส่วนการถอดเสียงและเรียบเรียงด้วย AI ใช้อินเทอร์เน็ต การยืนยันเสียงช่วยลดการรับเสียงผิดคน แต่ไม่รับประกันว่าจะไม่พลาด

การตั้งค่าที่แนะนำสำหรับ Microsoft Teams