Anda bisa berbicara untuk mengisi chat atau unggahan kanal di Microsoft Teams. Balas rekan, rangkum diskusi, dan jelaskan pekerjaan lanjutan. Buka bidang yang ingin diedit, letakkan kursor, lalu mulai Clavio. Tulisan hanya masuk ke bidang yang sedang aktif. Perpindahan bidang, pilihan penerima, dan konfirmasi akhir tetap Anda tentukan.
Pilih bidang yang tepat sebelum berbicara
Buka chat atau unggahan kanal di Microsoft Teams, lalu coba ketik beberapa kata untuk memastikan area tersebut dapat diedit. Buka Clavio, berikan izin mikrofon serta Aksesibilitas sesuai petunjuk, dan atur pintasan atau kata pemicu. Untuk percobaan pertama, gunakan pintasan dan satu kalimat pendek. Periksa lokasi tulisan sebelum mencoba mode tanpa tombol. Hindari menjalankan Dikte macOS bersamaan agar kedua alat tidak berebut masukan. Coba kalimat berikut: Hasil pengujian akan saya taruh di utas ini sore nanti. Jangan tutup masalah dulu, masih ada satu kondisi di ponsel yang perlu diperiksa.
Sesuaikan gaya bahasa dengan pekerjaan
Gunakan gaya santai agar pesan pendek tetap terasa seperti percakapan. Pertahankan sapaan yang biasa Anda pakai. Untuk pelanggan atau tulisan publik, ganti ke gaya yang lebih formal jika diperlukan. Tambahkan nama proyek, produk, dan istilah yang sering dipakai ke kamus pribadi untuk membantu menjaga ejaan. Ini bukan jaminan ketepatan, jadi informasi penting tetap perlu diperiksa.
Periksa sebelum mengonfirmasi
Mulai dengan pengiriman otomatis dimatikan. Pastikan Anda menulis di chat, unggahan kanal, atau chat rapat. Untuk paragraf panjang, periksa apakah Return langsung mengirim. Simpan pengumuman penting sebagai draf sampai selesai ditinjau. Clavio mengisi teks di bidang aktif, bukan membuat baris data, menetapkan penanggung jawab, memilih lampiran, atau berpindah mengisi semua bidang. Pindahkan kursor dahulu sebelum mendiktekan bagian berikutnya. Untuk balasan di kolom chat yang sudah Anda kenal, pengiriman otomatis bisa diuji terpisah. Gunakan kalimat pendek tanpa informasi sensitif untuk memeriksa fungsi Return: membuat baris baru, mengonfirmasi, atau mengirim, tergantung bidangnya. Pastikan penerima dan percakapan benar sebelum mengaktifkannya untuk pekerjaan nyata.
Gunakan pengaturan berbeda untuk tiap aplikasi
Pengaturan Microsoft Teams tidak harus sama dengan email, chat, atau alat pemrograman. Pilih gaya dan mode aktivasi dalam profil aplikasi Clavio, lalu beralih aplikasi untuk mengujinya. Untuk versi web, periksa profil aplikasi atau situs yang dikenali; jangan menganggap setiap tab otomatis punya pengaturan sendiri. Kata pemicu dan profil suara berada di Mac, sedangkan pengenalan ucapan serta perapian AI memerlukan internet. Verifikasi suara membantu mengurangi aktivasi keliru, bukan menghapus seluruh kemungkinan kesalahan.
Pengaturan yang disarankan untuk Microsoft Teams
| Pengaturan | Saran | Alasan |
|---|---|---|
| Aktivasi | Pintasan atau kata pemicu | Uji fokus dan izin dengan pintasan sebelum mulai sepenuhnya dengan suara. |
| Perapian | Santai | Pilih sesuai isi. Untuk mempertahankan kata demi kata, matikan perapian dan periksa hasilnya. |
| Kirim otomatis | Matikan saat mulai mencoba | Pastikan bidang dan fungsi Return benar agar teks tidak terkirim sebelum diperiksa. |
| Kamus pribadi | Tambahkan nama dan istilah umum | Membantu ejaan; nama, ID, dan angka tetap perlu diperiksa sendiri. |
| Panjang dikte | Sesuaikan per paragraf | Bagi teks panjang menjadi bagian utuh agar mudah ditinjau dan dipindahkan antarbidang. |
Coba dengan pekerjaan nyata di Microsoft Teams
Clavio adalah aplikasi dikte AI yang dibuat khusus untuk Mac. Atur gaya tiap aplikasi, mulai dengan kata pemicu, atau gunakan mode selalu mendengarkan. Memerlukan Apple Silicon dan macOS 14.2 Sonoma atau lebih baru. Paket gratis mencakup 3.000 kata yang dirapikan per bulan tanpa kartu. Lihat harga Pro terbaru di halaman unduhan.
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah ini merekam rapat atau percakapan di Microsoft Teams?
Panduan ini mengubah ucapan Anda menjadi teks di bidang aktif, bukan merekam audio sistem atau otomatis membuat transkrip rapat. Periksa fokus, mikrofon, dan izin dahulu. Jangan memakai data yang tidak boleh diproses di cloud untuk percobaan.
Bisakah memakai Microsoft Teams sepenuhnya tanpa keyboard?
Kata pemicu atau mode selalu mendengarkan memungkinkan Anda mulai bicara tanpa tombol. Namun, memilih bidang, memeriksa penerima, dan menerbitkan mungkin masih memerlukan tindakan manual. Clavio bukan sistem kendali suara untuk seluruh macOS.
Apakah nama, proyek, atau kode akan diubah?
Masukkan ejaan khusus ke kamus pribadi. Untuk isi yang harus tepat, gunakan mode cepat atau matikan perapian. Setelah pengenalan suara, tetap periksa ID, simbol kode, serta tanggal.
Bisakah satu ucapan mengisi semua bidang?
Tulisan masuk ke bidang tempat kursor berada. Diktekan per bagian, pindahkan sendiri ke bidang berikutnya, lalu lanjutkan. Menyebut nama bidang tidak otomatis memindahkan kursor atau membuat catatan baru.
Bisakah mengganti bahasa atau aplikasi?
Anda bisa memilih bahasa yang didukung dan mencampurkan bahasa dalam ucapan. Uji dengan istilah Indonesia–Inggris yang sering digunakan. Setelah berganti aplikasi, periksa gaya serta mode aktivasi yang berlaku sebelum melanjutkan.