Du kan använda rösten för att skriva i mejlets brödtext i Apple Mail. Säg först varför du skriver, följt av bakgrund och nästa steg. Öppna fältet, placera markören och starta Clavio. Texten hamnar bara i det aktiva fältet. Du väljer fortfarande nästa fält, mottagare och när innehållet är klart att bekräfta.
Välj rätt fält innan du börjar prata
Öppna mejlets brödtext i Apple Mail och skriv några ord för att kontrollera att området går att redigera. Öppna Clavio, ge behörighet till mikrofon och hjälpmedel enligt anvisningarna och ställ in ett kortkommando eller aktiveringsord. Börja med en kort mening via kortkommandot. Kontrollera var texten hamnar innan du provar att starta med rösten. Undvik att köra macOS Diktering samtidigt så att verktygen inte konkurrerar om inmatningen. Prova till exempel: Hej Anna, här kommer den uppdaterade offerten. Kontrollera gärna antal och leveransdatum och säg till om något behöver ändras.
Välj en ton som passar innehållet
Välj en tydlig och artig ton. Beskriv syftet, bakgrunden, vad du behöver och när det behövs. Läs igenom så att texten inte lägger till löften du inte har gett eller ändrar ansvar och datum. Lägg till vanliga projekt- och produktnamn samt facktermer i den personliga ordboken. Det kan hjälpa stavningen men garanterar inte ett felfritt resultat. Kontrollera sådant som måste bli exakt.
Läs igenom innan du bekräftar
Börja med automatisk sändning avstängd. Fyll i ämnesrad och brödtext var för sig. Kontrollera mottagare, kopior och bilagor innan du skickar. Att säga ”bifogat” bifogar ingen fil. Clavio skriver text i det aktiva fältet. Det skapar inte datarader, väljer ansvariga, bifogar filer eller fyller i alla fält på egen hand. Flytta markören innan du dikterar nästa del.
Låt varje app ha sina egna inställningar
Apple Mail behöver inte ha samma inställningar som mejl, chatt eller programmeringsverktyg. Välj ton och startläge i Clavios appinställningar och växla app för att testa. Om du använder webbversionen, kontrollera vilken app- eller webbplatsprofil som känns igen. Utgå inte från att varje flik automatiskt får egna inställningar. Aktiveringsordet och röstprofilen finns på din Mac, medan taligenkänning och AI-bearbetning kräver internet. Röstverifiering minskar risken för felaktig aktivering men tar inte bort den helt.
Förslag på inställningar för Apple Mail
| Inställning | Förslag | Varför |
|---|---|---|
| Start | Kortkommando eller aktiveringsord | Testa fokus och behörigheter med kortkommandot innan du börjar med rösten. |
| Bearbetning | Tydlig och artig | Välj efter innehåll. Stäng av bearbetningen och kontrollera resultatet när ordalydelsen måste bevaras. |
| Automatisk sändning | Avstängd när du börjar | Kontrollera fältet och vad Return gör, så att texten inte skickas innan du läst den. |
| Personlig ordbok | Lägg till vanliga namn och termer | Hjälper stavningen. Namn, ID:n och siffror behöver ändå kontrolleras. |
| Dikteringslängd | Anpassa efter stycket | Dela längre innehåll i hela avsnitt så att du kan läsa igenom och byta fält. |
Prova med ditt eget arbete i Apple Mail
Clavio är en app för AI-diktering som är byggd för Mac. Välj ton per app, starta med aktiveringsord eller använd ständigt lyssnande. Du behöver Apple Silicon och macOS 14.2 Sonoma eller senare. Gratisplanen ger 3 000 bearbetade ord per månad utan kort. Aktuellt Pro-pris finns på nedladdningssidan.
Läs vidare
Vanliga frågor
Spelar detta in möten eller samtal i Apple Mail?
Guiden gäller att skriva det du själv säger i det aktiva textfältet. Den beskriver inte inspelning av systemljud eller automatisk mötestranskribering. Kontrollera fokus, mikrofon och behörigheter först. Testa inte med uppgifter som inte får behandlas i molnet.
Kan jag använda Apple Mail helt utan tangentbord?
Aktiveringsord eller ständigt lyssnande låter dig börja prata utan ett tangenttryck. Att välja fält, kontrollera mottagare och publicera kan fortfarande kräva manuella steg. Clavio styr inte hela macOS med rösten.
Kan namn, projekt eller kod ändras?
Lägg till särskilda stavningar i den personliga ordboken. Använd snabbläge eller stäng av bearbetning för exakta formuleringar. Kontrollera ändå identifierare, kodsymboler och datum efter taligenkänningen.
Kan jag fylla i alla fält på en gång?
Texten hamnar i fältet där markören står. Diktera en del, flytta själv till nästa fält och fortsätt sedan. Att säga fältets namn flyttar inte automatiskt markören eller skapar en post.
Kan jag växla språk eller byta app?
Du kan välja ett språk som stöds och blanda språk när du talar. Prova först med svenska och engelska termer du brukar använda. När du byter app, kontrollera vilken ton och vilket startläge som används innan du fortsätter.