先選對收件人與內文欄位，再說出要傳達的意思。Clavio 可整理文字並依 App 套用語氣；收件人、數字與承諾仍要自己確認。
把游標放在信件內文
在 Gmail、Outlook 或「郵件」建立草稿，先填好收件人與主旨，點進內文後啟動聽寫。語音文字會輸入目前有焦點的欄位，不會替你確認寄件對象。
把口語變成可讀的信件
口述時容易重複、改口或把多個重點串在一起。先講目的，再補充背景與希望對方採取的行動，每段處理一件事。即使有 AI 整理，也要檢查否定句與時間。
讓 Clavio 整理表達
為郵件 App 選擇正式或自然的語氣，依你的偏好決定是否潤飾。先用一封短草稿檢查換行、用詞與原意。不要把整理後的文字當成已核實的事實。
保持語氣與結尾一致
在 App 個人設定中寫清楚稱呼與語氣偏好。固定簽名交給 Gmail、Outlook 或「郵件」的簽名功能，避免重複插入。初期關閉自動送出，確認行為後才決定是否啟用。
用自己的 Mac 工作試試看
Clavio 是專為 Mac 設計的 AI 免持語音輸入 App，支援各 App 獨立語氣、喚醒詞及持續聆聽。需要 Apple Silicon 與 macOS 14.2 Sonoma 或更新版本。免費方案每月提供 3,000 字詞潤稿額度，免綁信用卡；最新 Pro 價格請見下載頁面。
延伸閱讀
常見問題
如何在 Mac 上用語音寫信？
開啟草稿、點進內文，再啟動 macOS 聽寫或 Clavio。完成後校對再寄出。
為什麼信件看起來太口語？
逐字轉寫會保留口語習慣。可以調整 App 語氣或先口述重點，再整理段落。
一定要把標點念出來嗎？
不一定。部分系統語言支援自動標點，Clavio 也可在潤飾時整理；寄出前仍要確認。
簽名可以自動加入嗎？
建議使用郵件服務內建簽名，並檢查 Clavio 產出的結尾沒有與它重複。