Pilih penerima dan kolom isi yang benar sebelum berbicara. Clavio dapat merapikan kalimat sesuai aplikasi, tetapi penerima, angka, dan janji tetap perlu Anda periksa.
Letakkan kursor di isi email
Buat draf di Gmail, Outlook, atau Mail. Isi penerima dan subjek, lalu klik badan email sebelum mulai mendikte. Teks masuk ke kolom yang sedang fokus; aplikasi dikte tidak memastikan penerima untuk Anda.
Ubah ucapan menjadi email yang mudah dibaca
Saat berbicara, kita sering mengulang atau membetulkan kalimat. Sampaikan tujuan, latar belakang, lalu tindakan yang diharapkan. Gunakan satu pokok bahasan per paragraf. Tetap periksa kalimat negatif serta tanggal meski AI sudah merapikan teks.
Gunakan perapian Clavio
Pilih gaya formal atau natural untuk aplikasi email dan tentukan apakah teks perlu dipoles. Uji draf singkat untuk memeriksa paragraf, pilihan kata, dan makna. Teks yang rapi bukan berarti faktanya sudah diverifikasi.
Jaga gaya dan penutup
Tulis preferensi sapaan dan gaya dalam profil aplikasi. Gunakan fitur tanda tangan Gmail, Outlook, atau Mail untuk bagian tetap agar tidak terduplikasi. Awalnya matikan kirim otomatis; aktifkan hanya setelah perilakunya dalam aplikasi itu dipahami.
Coba dengan pekerjaan nyata di Mac
Clavio adalah aplikasi dikte AI yang dibuat khusus untuk Mac. Atur gaya tiap aplikasi, mulai dengan kata pemicu, atau gunakan mode selalu mendengarkan. Memerlukan Apple Silicon dan macOS 14.2 Sonoma atau lebih baru. Paket gratis mencakup 3.000 kata yang dirapikan per bulan tanpa kartu. Lihat harga Pro terbaru di halaman unduhan.
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Bagaimana mendikte email di Mac?
Buka draf, klik isi email, lalu aktifkan Dikte macOS atau Clavio. Baca ulang sebelum mengirim.
Mengapa email terdengar terlalu santai?
Transkripsi harfiah mempertahankan kebiasaan bicara. Atur gaya aplikasi atau sampaikan pokoknya satu per satu lalu rapikan paragraf.
Haruskah semua tanda baca diucapkan?
Tidak selalu. Sebagian bahasa macOS mendukung tanda baca otomatis; Clavio juga bisa merapikan saat pemolesan aktif. Tetap periksa hasilnya.
Bisakah tanda tangan ditambahkan otomatis?
Sebaiknya gunakan tanda tangan bawaan layanan email dan pastikan penutup dari Clavio tidak mengulanginya.