Идея для доски не должна ждать, пока вы её напечатаете. С Clavio достаточно её произнести: откройте в Trello поле «Добавить карточку» и, пока курсор стоит там, наговорите карточку — сначала заголовок, потом откройте её и своими словами надиктуйте описание. Продолжайте — за первой пойдёт следующая, и бэклог, который вы месяц крутили в голове, ложится на список по одной карточке за раз. Лёгкая обработка держит каждую карточку короткой и читаемой — ровно так, как карточка в Trello и должна звучать: без казённых абзацев, одна чистая строка, с которой команде понятно, что делать. И ничего не заводится само: Clavio вставляет слова в карточку и останавливается, чтобы список, метку и срок выбрали вы — и сами нажали Enter. Тот же голос ведёт вас от карточки к комментарию и к чек-листу — вся доска работает от того, как вы говорите.
Один вызов — и карточки ложатся прямо на доску
Trello живёт на скорости, и весь смысл доски — успеть записать мысль, пока она не ускользнула. Clavio поспевает. Задайте слово-активатор или горячую клавишу, произнесите его (или один раз нажмите клавишу) — и говорите, когда курсор уже стоит в поле «Добавить карточку» внизу списка. Не нужно ни открывать окно, ни удерживать что-то, пока говорите, так что расстояние между «надо бы это сделать» и «это уже карточка на доске» — примерно одна фраза. К Trello не обратишься по имени, поэтому никакой хитрости с названием приложения не требуется: слово-активатор или одна клавиша — вот и весь ход, а заголовок карточки появляется ровно там, куда вы смотрите.
Лёгкая обработка — потому что карточка Trello не сочинение
Заголовок карточки и её описание — это быстрые заметки: напоминание себе, сигнал коллеге, ещё одна строка в бэклоге. Это не официальный документ, и звучать так они не должны. Поэтому держите Clavio для Trello на лёгкой обработке: она убирает «эээ», «ну то есть» и обрывки фраз и оставляет лёгкую чистую строку, которая читается так, как люди и правда говорят на доске, — не сухо, без лишнего форматирования, просто аккуратно и понятно. Добавьте в словарь Clavio названия своих досок и списков (To Do, Doing, Done — и как там на самом деле называются ваши колонки), имена меток и ники коллег — и они будут проходить написанными правильно, а не угаданными наугад.
Выгрузите весь бэклог на список — карточка за карточкой
Вот где диктовка в Trello отрабатывает себя сполна. Откройте на списке поле «Добавить карточку» и просто говорите: произнесите первую карточку — и, поскольку авто-отправка выключена, Clavio вставляет заголовок и ждёт, а не отправляет его сразу; вы бросаете взгляд, жмёте Enter, и Trello уже открыл поле для следующей. Наговаривайте карточку за карточкой — и бэклог, который вы носили в голове, за один присест становится настоящим списком. Карточка — это не сообщение в чат, которое отправил и забыл; ей ещё выбирать список, метку, срок, исполнителя. Ровно поэтому авто-отправка и выключена: Clavio заполняет карточку и останавливается, чтобы вы всё это задали и завели её, когда она готова. Проговорить карточку — это без рук; решить, что она ложится на доску, остаётся осознанным нажатием клавиши, так что ничего сырого не засоряет ваши колонки.
Один голос на весь круг по доске
Карточка — лишь одна остановка на круге. Проговорите карточку, пока мысль свежа, откройте её изнанку и надиктуйте описание, бросьте комментарий, когда работа сдвинулась, добавьте пункт в чек-лист — всё тем же лёгким голосом, прямо в Trello. А когда коллега напишет вам по ней, переключитесь в Slack и ответьте в том же непринуждённом тоне; письмо клиенту надиктуйте в тоне поаккуратнее; заметки наговорите в другие приложения. Clavio помнит тон для каждого приложения, так что одно слово-активатор ведёт вас от карточки к комментарию, к чек-листу и к переписке — а откликается оно только на ваш голос, так что говорящий рядом коллега лишней карточки на доску не добавит. Вот он, весь круг по доске, из конца в конец, проговорённый, а не набранный.
Рекомендуемые настройки Clavio для Trello
| Настройка | Рекомендуем | Почему |
|---|---|---|
| Активация | Слово-активатор или клавиша | К Trello не обратишься по имени, поэтому вызывайте слово-активатором или одной клавишей — курсор уже в поле «Добавить карточку», а дальше просто говорите карточку. |
| Уровень обработки | Лёгкий | Карточка — быстрая заметка, а не документ: лёгкая обработка убирает мусор и оставляет чистую строку, которая читается так, как говорят на доске. |
| Авто-отправка | Выкл. | Вы заполняете карточку, которой ещё задавать список, метку и срок, — а не шлёте сообщение. Clavio вставляет слова и ждёт, чтобы Enter нажали вы. |
| Личный словарь | Доски, списки, метки, ники | Держит названия досок и списков, имена меток и ники коллег написанными правильно, а не угаданными наугад. |
| Быстрый захват | Карточка за карточкой | Наговорили карточку в поле «Добавить карточку», нажали Enter — а следующее поле уже открыто: выгрузите весь бэклог на список за один присест. |
Ведите доску Trello голосом с Clavio
Clavio — приложение диктовки с ИИ для Mac. Оно живёт в строке меню и печатает готовый текст туда, где сейчас курсор: в заголовок карточки Trello, в её описание, в комментарий, в пункт чек-листа, а ещё в Slack и почту. Для Trello вы ставите лёгкую обработку, чтобы карточки оставались короткими и читаемыми, и держите авто-отправку выключенной, чтобы Clavio заполнял карточку и ждал, пока вы выберете список, добавите метку, зададите срок и сами нажмёте Enter. Личный словарь бережёт названия ваших досок и списков, метки и ники коллег, а голосовой отпечаток на устройстве значит, что срабатывает только ваш голос. Попробовать бесплатно: 3000 слов в месяц, без карты, macOS 14+ на Apple Silicon. Pro — £12 в месяц без лимита.
Читать дальше
Частые вопросы
У Trello есть свой голосовой ввод?
Встроенной голосовой диктовки у Trello нет, а его Power-Ups и автоматизации Butler перекладывают карточки, а не превращают вашу речь в них. У Mac есть диктовка, которую можно включить, но она вываливает сырые слова в то поле, что в фокусе, — без всякой чистки и без понимания, что такое карточка. Clavio добавляет лёгкую обработку, чтобы карточки оставались короткими и читаемыми, держит названия ваших досок и списков в порядке и оставляет список, метку и срок вам — так что карточка выходит готовой к заведению.
Можно завести карточку полностью без рук?
Всю карточку можно проговорить без рук — вызовите слово-активатором или клавишей, затем назовите заголовок и надиктуйте описание, ничего удерживать не нужно. Авто-отправка нарочно выключена, так что Clavio заполняет карточку и ждёт: список, метку и срок выбираете вы и сами жмёте Enter. Проговорить карточку — без рук; отправить её на доску остаётся одним осознанным нажатием.
Он не исковеркает названия наших досок и списков?
Лёгкая обработка приберёт мусор и оставит строку лёгкой, не переписывая смысл. Чтобы названия были точными, добавьте в словарь Clavio названия досок и списков, имена меток и ники коллег — и они пройдут написанными правильно, а не угаданными, будь то заголовок карточки или комментарий.
Можно выгрузить весь бэклог на список сразу?
Как раз в этом диктовка в Trello сильнее всего. Откройте поле «Добавить карточку» на списке, проговорите первую карточку, нажмите Enter — а следующее поле уже ждёт; продолжайте, и бэклог, который вы носили в голове, за один присест становится настоящим списком. Авто-отправка выключена, так что каждая карточка ждёт вашего Enter — это удерживает быстрый мозговой штурм от того, чтобы отправлять сырые карточки.
Можно тем же голосом работать не только в Trello?
Да — в этом и смысл системного приложения. Clavio печатает в карточку, комментарий и чек-лист так же, как в Slack, почту и другие ваши приложения, и помнит тон для каждого: лёгкий для Trello, поаккуратнее для письма клиенту. Одно слово-активатор ведёт весь круг по доске.