Eine Idee fürs Board sollte nicht warten müssen, bis du sie tippst. Mit Clavio sprichst du sie einfach aus: öffne in Trello das „Karte hinzufügen“-Feld, und während der Cursor dort sitzt, sprich die Karte — erst den Titel, dann öffne sie und sprich die Beschreibung frei heraus. Mach weiter, und die nächste folgt, sodass ein Backlog, das du im Kopf gewälzt hast, Karte für Karte auf der Liste landet. Eine lockere Politur hält jede Karte knapp und lesbar — so, wie eine Trello-Karte klingen soll: keine steifen Absätze, nur eine saubere Zeile, mit der dein Team etwas anfangen kann. Und nichts legt sich von selbst ab: Clavio setzt die Worte in die Karte und hält an, damit du die Liste wählst, ein Label vergibst, eine Fälligkeit setzt und selbst Enter drückst. Es ist dieselbe Stimme von der Karte zum Kommentar zur Checkliste — dein ganzes Board läuft danach, wie du sprichst.
Einmal auslösen, dann Karten direkt aufs Board sprechen
Trello ist schnell, und der ganze Sinn eines Boards ist, etwas festzuhalten, bevor es entwischt. Clavio hält mit. Gib ihm ein Weckwort oder ein Tastenkürzel, sag es (oder tippe die Taste einmal) und leg los, während dein Cursor schon im „Karte hinzufügen“-Feld unten an einer Liste steht. Es gibt kein Fenster, das du erst öffnen musst, und nichts zum Gedrückthalten beim Sprechen, also ist der Abstand zwischen „das sollten wir machen“ und „das ist eine Karte auf dem Board“ etwa einen Satz lang. Trello hat keinen Namen, den man ansprechen könnte, also braucht es keinen App-Namen-Trick — ein Weckwort oder eine einzige Taste ist der ganze Zug, und der Kartentitel landet genau da, wohin du schaust.
Lockere Politur, denn eine Trello-Karte ist kein Aufsatz
Ein Kartentitel und seine Beschreibung sind schnelle Notizen — eine Erinnerung an dich selbst, ein Hinweis an einen Kollegen, eine weitere Zeile im Backlog. Sie sind kein förmliches Dokument und sollten nicht so klingen. Halte Clavio für Trello also auf einer lockeren Politur: sie räumt das „äh“, das „also im Grunde“ und die Fehlstarts weg und lässt dir eine leichte, saubere Zeile, die sich liest, wie Leute auf einem Board wirklich reden — nicht steif, nicht überformatiert, einfach ordentlich und klar. Trag deine Board-Namen, deine Listennamen (To Do, Doing, Done und wie deine Spalten wirklich heißen), deine Label-Namen und die Handles deiner Kollegen in Clavios Wörterbuch ein, dann kommen sie richtig geschrieben durch statt geraten.
Kipp ein ganzes Backlog auf eine Liste, Karte um Karte
Hier verdient sich das Diktieren in Trello seinen Platz. Öffne an einer Liste das „Karte hinzufügen“-Feld und rede einfach: sag die erste Karte, und weil Auto-Senden aus bleibt, setzt Clavio den Titel ein und wartet, statt ihn abzuschicken — du wirfst einen Blick drauf, drückst Enter, und Trellos nächstes „Karte hinzufügen“-Feld ist schon offen für die danach. Sprich Karte um Karte, und ein Backlog, das du im Kopf getragen hast, wird in einer Sitzung zu einer echten Liste. Eine Karte ist keine Chat-Nachricht, die du abschickst und vergisst; sie bekommt noch eine Liste, ein Label, eine Fälligkeit, ein Mitglied. Genau darum bleibt Auto-Senden aus — Clavio füllt die Karte und hält an, damit du das setzt und sie festmachst, wenn sie so weit ist. Die Karte zu sprechen ist freihändig; zu entscheiden, dass sie aufs Board kommt, bleibt ein bewusster Tastendruck, sodass nichts Halbgares deine Spalten vollstopft.
Eine Stimme für den ganzen Board-Kreislauf
Die Karte ist nur eine Station im Kreislauf. Sprich die Karte, solange die Idee frisch ist, öffne ihre Rückseite und sprich die Beschreibung heraus, wirf einen Kommentar ein, wenn sich die Arbeit bewegt, füg einen Checklisten-Punkt hinzu — alles in derselben lockeren Stimme, direkt in Trello. Und wenn ein Kollege dich dazu anpingt, wechsel zu Slack und antworte im selben lockeren Ton; diktiere die Kundenmail in einem ordentlicheren; sprich deine Notizen in deine anderen Apps. Clavio merkt sich den Ton pro App, sodass ein Weckwort dich von der Karte zum Kommentar zur Checkliste zum Chat trägt — und weil es nur auf deine Stimme reagiert, fügt jemand, der neben dir redet, nie eine fremde Karte auf dein Board. Das ist der ganze Board-Kreislauf, von Ende zu Ende, gesprochen statt getippt.
Empfohlene Clavio-Einstellungen für Trello
| Einstellung | Empfohlen | Warum |
|---|---|---|
| Aktivierung | Weckwort oder Tastenkürzel | Trello hat keinen Namen zum Ansprechen, also löse per Weckwort oder einer einzigen Taste aus — Cursor schon im „Karte hinzufügen“-Feld, dann sprich einfach die Karte. |
| Politurstufe | Locker | Eine Karte ist eine schnelle Notiz, kein Dokument — locker räumt Füllwörter weg und lässt eine leichte, saubere Zeile, die sich liest, wie Leute auf einem Board reden. |
| Auto-Senden | Aus | Du füllst eine Karte, die noch Liste, Label und Fälligkeit bekommt — du sendest keine Nachricht. Clavio setzt die Worte ein und wartet, damit du selbst Enter drückst. |
| Persönliches Wörterbuch | Boards, Listen, Labels, Handles eintragen | Hält Board- und Listennamen, Label-Namen und Kollegen-Handles richtig geschrieben statt geraten. |
| Schnellerfassung | Karte um Karte | Sprich eine Karte ins „Karte hinzufügen“-Feld, drück Enter, und das nächste Feld ist schon offen — kipp ein ganzes Backlog in einer Sitzung auf eine Liste. |
Führ dein Trello-Board per Sprache mit Clavio
Clavio ist eine KI-Diktier-App für Mac. Sie sitzt in deiner Menüleiste und tippt fertigen Text dorthin, wo dein Cursor gerade ist — einen Trello-Kartentitel, seine Beschreibung, einen Kommentar, einen Checklisten-Punkt, dazu Slack und E-Mail. Für Trello stellst du eine lockere Politur ein, damit Karten knapp und lesbar bleiben, und lässt Auto-Senden aus, damit Clavio die Karte füllt und wartet, während du die Liste wählst, ein Label vergibst, eine Fälligkeit setzt und selbst Enter drückst. Ein persönliches Wörterbuch hält deine Board- und Listennamen, Labels und Kollegen-Handles intakt, und ein geräteinterner Stimmabdruck bedeutet, dass nur deine Stimme sie auslöst. Kostenlos zum Ausprobieren: 3.000 Wörter im Monat, ohne Karte, ab macOS 14 auf Apple Silicon. Pro kostet £12/Monat für unbegrenzte Nutzung.
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Häufige Fragen
Hat Trello eine eigene Spracheingabe?
Trello hat keine eingebaute Sprachdiktierung, und seine Power-Ups und Butler-Automatisierungen schieben Karten herum, statt deine Sprache in eine zu übernehmen. Dein Mac hat eine Diktierfunktion, die du einschalten kannst, aber sie kippt rohe Worte in das Feld, das gerade Fokus hat — ohne Aufräumen und ohne Gespür dafür, was eine Karte ist. Clavio legt eine lockere Politur drauf, damit Karten knapp und lesbar bleiben, hält deine Board- und Listennamen gerade und überlässt dir Liste, Label und Fälligkeit — sodass die Karte fertig zum Ablegen herauskommt.
Kann ich eine Karte völlig freihändig festhalten?
Die ganze Karte kannst du freihändig sprechen — per Weckwort oder Tastenkürzel auslösen, dann den Titel sagen und die Beschreibung herausreden, ohne etwas gedrückt zu halten. Auto-Senden bleibt bewusst aus, also füllt Clavio die Karte und wartet: du wählst die Liste, vergibst ein Label, setzt eine Fälligkeit und drückst selbst Enter. Die Karte zu sprechen ist freihändig; sie aufs Board zu bringen bleibt ein bewusster Tastendruck.
Verhunzt es unsere Board- und Listennamen?
Die lockere Politur räumt die Füllwörter weg und hält die Zeile leicht, ohne umzuschreiben, was du meintest. Damit Namen exakt bleiben, trag deine Board- und Listennamen, deine Label-Namen und Kollegen-Handles in Clavios Wörterbuch ein — dann kommen sie richtig geschrieben durch statt geraten, ob im Kartentitel oder im Kommentar.
Kann ich ein ganzes Backlog auf einmal auf eine Liste kippen?
Genau das kann das Diktieren in Trello am besten. Öffne an einer Liste das „Karte hinzufügen“-Feld, sprich die erste Karte, drück Enter, und das nächste Feld wartet schon — mach weiter, und ein Backlog, das du im Kopf getragen hast, wird in einer Sitzung zu einer echten Liste. Auto-Senden bleibt aus, also wartet jede Karte auf dein Enter, was einen schnellen Brain-Dump davon abhält, halbgare Karten abzufeuern.
Kann ich dieselbe Stimme über Trello hinaus nutzen?
Ja — das ist der Sinn einer systemweiten App. Clavio tippt in die Karte, den Kommentar und die Checkliste genauso, wie es in Slack, E-Mail und deine anderen Apps tippt, und merkt sich den Ton pro App: locker für Trello, ordentlicher für eine Kundenmail. Ein Weckwort trägt den ganzen Board-Kreislauf.