Het traagste aan een verkoopgesprek is wat erna komt: de samenvatting in Salesforce typen terwijl de details al vervagen. Met Clavio praat je gewoon: hang op, klik in de activiteit van het gesprek, zeg wat er gebeurde, en je notities landen uitgeschreven in het veld. Een formele oppoetsing giet je samenvatting van twee minuten in de nette, formele bewoording die een accounthistorie verdient, en niets slaat zichzelf op — Clavio vult elk veld en wacht, jij leest het na en klikt zelf op Log. Dezelfde stem schrijft je opvolgmail, je volgende taak en je Slack-update, zodat het hele CRM iets wordt dat je zegt in plaats van typt.
Begin te praten met een wakewoord of sneltoets — meteen in het veld
Salesforce leeft in je browser, dus er is geen app-naam om tegen te praten — je geeft Clavio een wakewoord of een sneltoets en gebruikt wat het natuurlijkst voelt. Klik in de opmerkingen van Log a Call, in het onderwerp van een New Task of in een opportunity-notitie, zeg je wakewoord (niets om ingedrukt te houden) of tik één keer je toets, en praat. De tekst landt waar je cursor al staat. Geen apart venster om te openen en niets om in te drukken terwijl je praat: je zegt het veld hardop en ziet het vollopen, gaat dan met een klik of een tik op Tab naar het volgende, en zo verder. Eén activiteit, veld voor veld gedicteerd, zonder naar de muis te reiken om te typen.
Een formele toon, want het record overleeft het gesprek
Een activiteit in Salesforce leeft langer dan het moment waarop je hem logde: je manager leest hem in de pipeline-review, de collega die het account volgend kwartaal overneemt leest hem vóór zijn eerste gesprek, jij-in-de-toekomst leest hem vóór de verlenging. Houd Clavio voor Salesforce dus op een formele oppoetsing: die ruimt de „eh’s“, de „dus eigenlijk“ en de valse starts op en giet je woorden in een precieze, professionele bewoording die leest als een goed bijgehouden accountnotitie, zonder te veranderen wat je bedoelde. Je vat het gesprek los hardop samen en wat in het veld landt is een schoon, gestructureerd record. Zet je accountnamen, productnamen, stage-namen en de termen waarin je team leeft in Clavio’s woordenboek, en „Acme Corp“, „Enterprise tier“ en „Closed Won“ komen elke keer goed gespeld door.
Log het gesprek zodra je ophangt, zolang het vers is
Wat dicteren in Salesforce anders laat voelen, is de timing. De beste gespreksnotities zijn die je vastlegt in de zestig seconden na het gesprek, zolang je je het bezwaar, het genoemde bedrag en de naam van wie tekent nog herinnert. Dat allemaal typen is de tol die reps het laat uitstellen tot einde dag, als de helft van de details weg is. Praten is snel genoeg om het nu te doen: hang op, zeg de samenvatting hardop — wat besproken is, waartoe ze zich verbonden, de volgende stap en de datum ervan — en het is een schone geschreven activiteit voordat je het volgende tabblad hebt geopend. Zeg „nieuwe regel“ tussen de opvolgacties zodat elke op zijn eigen regel valt. Omdat je velden vult, houd automatisch verzenden uit: Clavio typt in het veld waar de cursor staat en stopt daar, zodat een toevallige pauze de activiteit nooit te vroeg opslaat. Een samenvatting van twee minuten wordt een record dat het hele accountteam kan lezen.
Eén stem voor het hele account — mails, taken, Slack
De activiteit is pas het begin van de opvolging. Dicteer de opvolgmail rechtstreeks in Gmail of Outlook zolang je de draad nog vasthebt; spreek de volgende taak in Salesforce zodat niets ontglipt vóór de verlenging; en als je de deal bij je manager aanmeldt, wissel naar Slack en zeg het in een losse toon. Clavio onthoudt de toon per app, zodat hetzelfde wakewoord je van het formele CRM-record naar de warme klantmail naar de snelle kanaal-ping draagt — en omdat het alleen op jouw stem reageert, zet een collega in gesprek aan het bureau ernaast het nooit aan. Eén stem draait het hele account: je logt, volgt op en beweegt de deal zonder er een woord van te typen.
Aanbevolen Clavio-instellingen voor Salesforce
| Instelling | Aanbevolen | Waarom |
|---|---|---|
| Activering | Wakewoord of sneltoets | Salesforce heeft geen naam om tegen te praten, dus trigger met een wakewoord of één toets — cursor in het veld, en praat gewoon. |
| Oppoetsniveau | Formeel | Activiteiten worden gelezen door je manager en het accountteam en blijven in het dossier — een formele oppoetsing ruimt vulwoorden op en giet een precieze, professionele bewoording zonder je bedoeling te veranderen. |
| Automatisch verzenden | Uit | Je vult CRM-velden, je verzendt niet. Clavio vult elk veld en wacht, zodat geen toevallige pauze de activiteit opslaat voordat je klaar bent. |
| Persoonlijk woordenboek | Voeg accounts en producten toe | Houdt account-, product- en stage-namen — Acme Corp, Enterprise tier, Closed Won — goed gespeld in plaats van gegokt. |
| Regeleinden per stem | Zeg „nieuwe regel“ | Volgende stappen willen een lijst zijn — zeg „nieuwe regel“ tussen de opvolgacties en elke valt op zijn eigen regel in de activiteit, zonder naar Enter te reiken. |
Log je Salesforce-gesprekken met je stem via Clavio
Clavio is een AI-dicteer-app voor Mac. Hij leeft in je menubalk en typt afgewerkte tekst waar je cursor staat — de opmerkingen van Log a Call, een New Task, een opportunity-notitie, je opvolgmail, Slack. Voor Salesforce zet je een formele oppoetsing zodat elke activiteit leest als een keurig CRM-record, en houd je automatisch verzenden uit zodat niets wordt opgeslagen tot je op Log klikt. Een persoonlijk woordenboek houdt je account- en productnamen intact, en een stemafdruk op het apparaat betekent dat alleen jouw stem hem activeert. Gratis te proberen: 3.000 woorden per maand, zonder kaart, macOS 14+ op Apple Silicon. Pro voor £12/maand onbeperkt.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Heeft Salesforce zijn eigen spraakinvoer?
Salesforce heeft geen ingebouwde spraakinvoer voor zijn velden. Je Mac heeft een dicteerfunctie die je kunt inschakelen, maar die dumpt ruwe woorden in het veld, zonder opschoning en zonder besef dat het een CRM-record is. Clavio legt er een formele oppoetsing op zodat de activiteit leest als een echte accountnotitie, houdt je account- en productnamen op orde en laat de Log-knop aan jou — zo komt het record kant-en-klaar om op te slaan naar buiten, niet ruw.
Kan ik een heel Salesforce-gesprek handsfree loggen?
Ja. Zodra je ophangt, klik in de activiteit van het gesprek, zeg je wakewoord — niets om ingedrukt te houden — en spreek de samenvatting, tab dan naar het volgende veld en praat door. Automatisch verzenden blijft uit, dus Clavio vult elk veld en wacht. Jij leest het record na en klikt zelf op Log, zonder er een woord van te typen.
Herschrijft het mijn notities of verhaspelt het account- en productnamen?
Een formele oppoetsing ruimt vulwoorden op en giet je zinnen in een schone record-bewoording zonder te veranderen wat je bedoelde. Om namen exact te houden, zet je je accounts, productnamen en stage-namen in Clavio’s woordenboek — dan komen „Acme Corp“, „Enterprise tier“ en „Closed Won“ goed gespeld door in plaats van gegokt.
Waarom gespreksnotities dicteren in plaats van typen?
Omdat de beste notities die zijn die je vastlegt in de zestig seconden na het gesprek, zolang het bezwaar, het bedrag en de volgende stap nog vers zijn — en praten is snel genoeg om het precies dan te doen. Die samenvatting typen is de tol die reps het laat uitstellen tot de details vervagen. Zeg het hardop en een schone activiteit staat gelogd voordat je het volgende tabblad opent.
Kan ik dezelfde stem voor het hele account gebruiken?
Ja — dat is de reden om een systeembrede app te nemen in plaats van één veld. Clavio typt in de opmerkingen van Log a Call en de taakvelden, dan je opvolgmail, Slack en overal elders op dezelfde manier, en onthoudt de toon per app: formeel voor het CRM-record, warm voor de klantmail, los voor de chat. Eén wakewoord draagt de hele accountlus.