Ви вже знаєте, що відповісти, — просто не хочете набирати це знову, всорокове за день. З Clavio ви це кажете. Поставте курсор у лист Outlook, викличте Clavio й проговоріть відповідь так, як пояснили б її співрозмовнику вголос: суть, застереження, наступний крок. Діловий, зібраний поліш перетворить сказане на охайний професійний лист — із привітанням, чистими фразами, живими абзацами — і вкладе його просто в повідомлення, чи то застосунок Outlook для Mac, чи Outlook у браузері. Ніщо не йде саме собою: Clavio пише відповідь і зупиняється, щоб ви перечитали й натиснули «Надіслати», коли все правильно. Тим самим голосом пишуться запрошення в календар, повідомлення в Teams і записка керівнику — уся поштова скринька стає тим, що ви кажете, а не набираєте.
Курсор у лист, виклик Clavio — і відповідь уголос
В Outlook немає імені, до якого можна звернутися, тож Clavio ви викликаєте однією гарячою клавішею або словом-активатором — що зручніше за вашим столом. Клацніть у поле відповіді (чи в тіло нового листа), натисніть клавішу раз або промовте своє слово-активатор — і говоріть. Не треба відкривати вікно, і нічого утримувати, поки говорите, тож відповідь, яку ви відкладали, стає тридцятьма секундами розмови. Працює однаково і в застосунку Outlook для Mac, і в Outlook у браузері, бо Clavio друкує в те поле, де стоїть курсор — вікно відповіді, новий лист, навіть рядок теми, — тож де саме ви перебуваєте, майже неважливо. Ви тримаєте погляд на листуванні, а слова лягають туди, де курсор.
Діловий тон — адже лист іде колезі або клієнту
Лист — не прохідне повідомлення в чаті: його читають і складають враження про вас. Тому для Outlook тримайте Clavio на діловому поліші: він прибирає «еее», «ну коротше» й обриви на півслові та збирає вашу мову у виважену професійну прозу — повні речення, привітання й підпис там, де ви їх промовили, пунктуація та абзаци розставлені самі, тож вам не доводиться казати «кома» чи «новий рядок». Ви й далі звучите як ви — просто в поштовому вигляді, а не розшифровкою. Додайте у словник Clavio імена колег і клієнтів, назви продуктів та абревіатури, якими живе ваша команда, — і вони пройдуть написаними правильно, а не вгаданими навмання, тож лист читається як те, що ви ретельно склали, а не пробурмотіли Mac'у.
Автовідправлення вимкнене — ви перечитуєте кожен лист
Лист іде живій людині, часом цілій гілці, часом вашому керівнику — саме тому в Outlook ви тримаєте автовідправлення Clavio вимкненим. Clavio вписує всю відповідь у лист і чекає: ви пробігаєте його очима, виправляєте ім'я, додаєте когось у копію, підтягуєте фразу — і тиснете «Надіслати» лише коли все читається правильно. Проговорити чернетку — без рук; вирішити, що вона готова покинути вихідні, лишається свідомим кліком, тож ніщо недороблене не приземлиться у скриньку колеги. Саме це налаштування робить голос безпечним для робочої пошти: ви маєте швидкість мовлення й контроль фінального прочитання — щоразу.
Один голос на все поштове коло — відповіді, календар, Teams
Відповідь — лише одна зупинка. Надиктуйте новий лист, поки думка свіжа, проговоріть запрошення на зустріч у календарі, дайте відповідь на пінг у Teams, що прилетів слідом — усе тим самим зібраним голосом, просто там, де працюєте. Потім перемкніться на невимушений тон для особистого листування або надиктуйте документ, який обіцяли в гілці. Clavio пам'ятає тон для кожного застосунку, тож одне слово-активатор веде вас від Outlook до календаря, до Teams, до чату — строго там, де це важливо, вільно там, де ні. А оскільки він відгукується лише на ваш голос, колега, що говорить поруч, не вставить випадковий рядок у ваш лист. Ось воно, все поштове коло від краю до краю — проговорене, а не набране.
Рекомендовані налаштування Clavio для Outlook
| Налаштування | Рекомендуємо | Чому |
|---|---|---|
| Активація | Слово-активатор або гаряча клавіша | В Outlook немає імені для звернення, тож викликайте однією гарячою клавішею або словом-активатором — курсор уже в тілі листа, далі просто говоріть. |
| Рівень поліша | Діловий | Лист іде колегам і клієнтам — діловий поліш збирає сказане у виважену професійну прозу з привітанням, підписом і розставленою пунктуацією. |
| Автовідправлення | Вимк. | Лист перечитують і надсилають живій людині, а не вистрілюють. Clavio пише відповідь і чекає, поки ви пробіжите її очима, виправите копію й самі натиснете «Надіслати». |
| Особистий словник | Додайте імена, клієнтів, абревіатури | Тримає імена колег і клієнтів, назви продуктів та внутрішні абревіатури написаними правильно, а не вгаданими навмання. |
| Сніпети | Збережіть прощання й підпис | Розгортають короткий проговорений тригер у повне завершення листа чи блок підпису, тож ви диктуєте текст, а прощання вставляється дослівно. |
Відповідайте на листи голосом із Clavio
Clavio — застосунок диктування з ІІ для Mac. Він живе в рядку меню й друкує готовий текст туди, де стоїть курсор: у відповідь Outlook, у новий лист, у запрошення календаря, а ще в Teams і ваші документи. Для Outlook ви ставите діловий поліш, щоб лист читався чисто й професійно, і тримаєте автовідправлення вимкненим, щоб Clavio написав відповідь і зачекав, поки ви її переглянете й самі натиснете «Надіслати». Особистий словник береже імена колег і клієнтів, сніпети розгортають ваше прощання й підпис, а голосовий відбиток на пристрої означає, що запускає його лише ваш голос. Працює однаково в застосунку Outlook для Mac і в Outlook у браузері. Спробувати безплатно: 3000 слів на місяць, без картки, macOS 14+ на Apple Silicon. Pro — £12 на місяць без ліміту.
Читати далі
Часті запитання
Хіба в Outlook уже немає голосового введення?
В Outlook для Mac є вбудована кнопка «Диктування», яка друкує почуте, та й у самого Mac є власне диктування — але обидва кидають у лист сирі, промовлені слова, без жодного відчуття поштового регістру. Clavio влаштований інакше: діловий поліш перетворює сказане на охайний професійний лист із пунктуацією, тримає імена колег і клієнтів у порядку, а кнопку «Надіслати» лишає вам — тож лист виходить готовим до вичитки, а не відмитим потім. І працює це однаково в застосунку Outlook і в Outlook у браузері.
Чи можна відповідати на листи повністю без рук?
Проговорити всю відповідь можна без рук — викликали гарячою клавішею або словом-активатором і говоріть, нічого не утримуючи. Автовідправлення навмисне лишається вимкненим, тож Clavio пише відповідь і чекає: ви перечитуєте, виправляєте копію й самі тиснете «Надіслати». Проговорити лист — без рук; надіслати його лишається одним свідомим кліком — а це саме те, що потрібно для робочої пошти.
Чи втримає він діловий тон і не перекрутить імена?
Діловий поліш прибирає слова-паразити й збирає вашу мову у виважену професійну прозу — привітання, чисті фрази, підпис, — нічого не вигадуючи й не змінюючи змісту, тож це читається як лист, а не як розшифровка. Щоб імена були точні, додайте у словник Clavio імена колег і клієнтів, назви продуктів та внутрішні абревіатури — і вони пройдуть написаними правильно, а не вгаданими навмання.
Чи працює і в застосунку Outlook, і в Outlook у браузері?
Так. Clavio друкує в те поле, де стоїть курсор, тому пише і в застосунок Outlook для Mac, і в Outlook у браузері однаково — поле відповіді, новий лист або рядок теми. В Outlook нічого не треба встановлювати й не треба вмикати плагін: ставите курсор туди, де має бути текст, викликаєте Clavio й говорите.
Чи можна тим самим голосом працювати не лише в Outlook?
Так — у цьому весь сенс системного застосунку. Clavio друкує в лист Outlook так само, як у запрошення календаря, у Teams і ваші документи, і пам'ятає тон для кожного застосунку: діловий для пошти, невимушений для чату. Одне слово-активатор веде все поштове коло — відповідь, запрошення, повідомлення, записку.