Yanıtın ne diyeceğini zaten biliyorsunuz — sadece günün kırkıncı e-postası için onu bir kez daha yazmak istemiyorsunuz. Clavio ile onu söylüyorsunuz. İmleci Outlook mesajına koyun, Clavio'yu tetikleyin ve yanıtı karşınızdakine anlatır gibi konuşun: özü, çekinceyi, sonraki adımı. Resmi, oturaklı bir cilalama bunu düzgün noktalanmış, profesyonel bir e-postaya çevirir — selamlama, temiz cümleler, gerçek paragraflar — ve doğrudan mesajın içine bırakır; ister Outlook for Mac uygulamasında olun, ister web'deki Outlook'ta. Hiçbir şey kendiliğinden gitmez: Clavio yanıtı yazar ve durur, siz onu tekrar okur ve doğru olduğunda Gönder'e basarsınız. Aynı ses takvim davetini, Teams mesajını ve yöneticinize notu da yazar — tüm gelen kutusu, yazdığınız değil, söylediğiniz bir şeye dönüşür.
İmleç mesajda, Clavio'yu tetikle — ve sesli yanıtla
Outlook'un seslenilecek bir adı yok, o yüzden Clavio'yu tek bir kısayolla ya da bir uyandırma sözcüğüyle tetiklersiniz — masanıza hangisi uyuyorsa. Yanıt kutusuna (ya da yeni bir mesajın gövdesine) tıklayın, tuşa bir kez dokunun veya uyandırma sözcüğünüzü söyleyin ve konuşun. Açılacak bir pencere yok ve konuşurken basılı tutulacak bir şey yok, böylece ertelediğiniz bir yanıt otuz saniyelik bir konuşmaya dönüşür. Outlook for Mac uygulamasında da web'deki Outlook'ta da aynı çalışır, çünkü Clavio imlecinizin durduğu alana yazar — yanıt kutusu, yeni bir mesaj, hatta konu satırı — dolayısıyla hangisinde olduğunuz neredeyse önemsiz. Gözünüz yazışmada kalır, sözler imlecin olduğu yere düşer.
Resmi ton, çünkü bir iş arkadaşına ya da müşteriye gidiyor
Bir e-posta, at gitsin türü bir sohbet mesajı değildir — biri onu okur ve sizin hakkınızda bir izlenim edinir. O yüzden Outlook için Clavio'yu resmi bir cilalamada tutun: „ıı“yı, „yani aslında“yı ve yarım kalan başlangıçları temizler ve konuşmanızı ölçülü, profesyonel bir nesre dönüştürür — tam cümleler, söylediğiniz yerde selamlama ve kapanış, çıkarsanmış noktalama ve paragraf boşlukları, böylece hiçbir zaman „virgül“ ya da „yeni satır“ demeniz gerekmez. Yine sizin gibi çıkarsınız, sadece bir dökümden çok e-postaya hazır halde. İş arkadaşlarınızın ve müşterilerinizin adlarını, ürün adlarını ve ekibinizin yaşadığı kısaltmaları Clavio'nun sözlüğüne ekleyin, tahminle değil doğru yazılmış olarak geçsinler — böylece mesaj, Mac'inize mırıldandığınız değil, özenle yazdığınız bir şey gibi okunur.
Otomatik gönderme kapalı kalır — her e-postayı çıkmadan önce okursunuz
Bir e-posta gerçek bir kişiye gider, bazen bütün bir yazışmaya, bazen yöneticinize — Clavio'nun otomatik göndermesini Outlook'ta kapalı tutmanızın tam sebebi de bu. Clavio yanıtın tamamını mesaja yazar ve sonra bekler: siz göz gezdirir, bir adı düzeltir, birini CC'ye ekler, bir satırı sıkılaştırır ve ancak doğru okunduğunda Gönder'e basarsınız. Taslağı konuşmak eller serbesttir; onun giden kutunuzu terk etmeye hazır olduğuna karar vermek ise bilinçli bir tıklama olarak kalır, böylece yarım yamalak hiçbir şey bir iş arkadaşının gelen kutusuna düşmez. İşte sesi kurumsal posta için güvenli kılan ayar bu — konuşmanın hızını, her seferinde son bir okumanın denetimiyle birlikte alırsınız.
Tüm gelen kutusu döngüsü için tek ses — yanıtlar, takvim, Teams
Yanıt yalnızca bir durak. Düşünce tazeyken yeni bir e-posta dikte edin, takviminizdeki toplantı davetini konuşun, hemen ardından gelen Teams pingini yanıtlayın — hepsi aynı oturaklı sesle, tam da çalıştığınız yerde. Sonra kişisel bir sohbet için rahat bir tona geçin ya da yazışmada söz verdiğiniz belgeyi dikte edin. Clavio tonu uygulama başına hatırlar, böylece tek bir tetikleyici sizi Outlook'tan takvime, Teams'e, sohbete taşır — önemli olduğu yerde resmi, olmadığı yerde rahat — ve yalnızca sizin sesinize yanıt verdiği için yanınızda konuşan bir iş arkadaşı e-postanıza asla başıboş bir satır düşürmez. İşte tüm gelen kutusu döngüsü, baştan sona, yazılmak yerine söylenmiş.
Outlook için önerilen Clavio ayarları
| Ayar | Önerilen | Neden |
|---|---|---|
| Etkinleştirme | Uyandırma sözcüğü ya da kısayol | Outlook'un seslenilecek bir adı yok, o yüzden tek bir kısayolla ya da uyandırma sözcüğüyle tetikleyin — imleç zaten mesaj gövdesinde, sonra sadece konuşun. |
| Cilalama seviyesi | Resmi | E-posta iş arkadaşlarına ve müşterilere gidiyor — resmi, konuştuğunuz yanıtı selamlama, kapanış ve çıkarsanmış noktalamayla ölçülü, profesyonel bir nesre dönüştürür. |
| Otomatik gönderme | Kapalı | Bir e-posta gözden geçirilir ve gerçek bir kişiye gönderilir, fırlatılmaz. Clavio yanıtı yazar ve siz göz gezdirene, CC'yi düzeltene ve Gönder'e kendiniz basana kadar bekler. |
| Kişisel sözlük | Adları, müşterileri, kısaltmaları ekleyin | İş arkadaşı ve müşteri adlarını, ürün adlarını ve iç kısaltmaları tahminle değil doğru yazılmış olarak tutar. |
| Snippet'ler | Kapanışınızı ve imzanızı kaydedin | Kısa, konuşulan bir tetikleyiciyi tüm kapanış formülünüze ya da imza bloğunuza açar, böylece gövdeyi dikte eder, kapanışı kelimesi kelimesine yerleştirirsiniz. |
E-postaları Clavio ile sesle yanıtlayın
Clavio, Mac için yapay zekâlı bir dikte uygulamasıdır. Menü çubuğunuzda durur ve imlecinizin olduğu yere bitmiş metin yazar — bir Outlook yanıtı, yeni bir mesaj, bir takvim daveti, ayrıca Teams ve belgeleriniz. Outlook için resmi bir cilalama ayarlarsınız ki e-posta temiz ve profesyonel okunsun, ve otomatik göndermeyi kapalı tutarsınız ki Clavio yanıtı yazsın ve siz göz gezdirip Gönder'e kendiniz basana dek beklesin. Kişisel sözlük iş arkadaşı ve müşteri adlarını olduğu gibi korur, snippet'ler kapanışınızı ve imzanızı açar, cihaz üzerindeki ses izi ise yalnızca sizin sesinizin onu tetiklemesini sağlar. Outlook for Mac uygulamasında ve web'deki Outlook'ta aynı çalışır. Denemesi ücretsiz: ayda 3.000 kelime, kart gerekmez, Apple Silicon üzerinde macOS 14+. Pro sınırsız için ayda £12.
Okumaya devam et
Sık sorulan sorular
Outlook'ta zaten sesli giriş yok mu?
Outlook for Mac'te duyduğunu yazan yerleşik bir Dikte düğmesi var, Mac'inizin de kendi dikte özelliği var — ama ikisi de mesaja ham, konuşulmuş sözcükleri bırakır, e-posta üslubuna dair hiçbir sezgi olmadan. Clavio farklı: resmi bir cilalama, konuştuğunuz yanıtı düzgün noktalanmış, profesyonel bir e-postaya çevirir, iş arkadaşı ve müşteri adlarını doğru tutar ve Gönder düğmesini size bırakır — böylece mesaj sonradan temizlenmiş değil, gözden geçirilmeye hazır çıkar. Ve bu, Outlook uygulamasında da web'deki Outlook'ta da aynı çalışır.
E-postaları tamamen eller serbest yanıtlayabilir miyim?
Yanıtın tamamını eller serbest konuşabilirsiniz — kısayolunuzla ya da uyandırma sözcüğünüzle tetikleyin, sonra basılı tutacak bir şey olmadan konuşun. Otomatik gönderme bilerek kapalı kalır, böylece Clavio yanıtı yazar ve bekler: siz tekrar okur, CC'yi düzeltir ve Gönder'e kendiniz basarsınız. E-postayı konuşmak eller serbesttir; onu göndermek bilinçli tek bir tıklama olarak kalır — kurumsal posta için tam da istediğiniz şey bu.
Resmi bir tonu korur ve adları doğru yazar mı?
Resmi cilalama dolgu sözcüklerini temizler ve konuşmanızı ölçülü, profesyonel bir nesre dönüştürür — selamlama, temiz cümleler, kapanış — hiçbir şey uydurmadan ya da anlamınızı değiştirmeden, böylece bir döküm gibi değil, bir e-posta gibi okunur. Adların tam olması için iş arkadaşı ve müşteri adlarını, ürün adlarını ve iç kısaltmaları Clavio'nun sözlüğüne ekleyin, tahminle değil doğru yazılmış olarak geçsinler.
Hem Outlook uygulamasında hem web'deki Outlook'ta çalışır mı?
Evet. Clavio imlecinizin durduğu alana yazar, dolayısıyla Outlook for Mac uygulamasına ve web'deki Outlook'a aynı şekilde yazar — yanıt kutusu, yeni mesaj ya da konu satırı. Outlook'a kurulacak bir şey ve etkinleştirilecek bir eklenti yok; imleci metnin gideceği yere koyar, Clavio'yu tetikler ve konuşursunuz.
Aynı sesi Outlook dışında da kullanabilir miyim?
Evet — sistem genelinde bir uygulamanın bütün amacı bu. Clavio, Outlook e-postanıza tıpkı bir takvim davetine, Teams'e ve belgelerinize yazdığı gibi yazar ve tonu uygulama başına hatırlar: e-posta için resmi, sohbet için rahat. Tek bir tetikleyici tüm gelen kutusu döngüsünü taşır — yanıt, davet, mesaj, not.