Você já sabe o que a resposta deve dizer — só não quer digitá-la, de novo, no quadragésimo e-mail do dia. Com o Clavio você a diz. Ponha o cursor na mensagem do Outlook, acione o Clavio e fale a resposta como a explicaria à pessoa: o ponto, a ressalva, o próximo passo. Um polimento formal e sereno transforma isso num e-mail profissional bem pontuado — saudação, frases limpas, parágrafos de verdade — e o deixa direto na mensagem, esteja você no app do Outlook para Mac ou no Outlook na web. Nada se envia sozinho: o Clavio escreve a resposta e para, você relê e aperta Enviar quando está certo. A mesma voz redige o convite de calendário, a mensagem no Teams e o recado ao seu gestor — a caixa de entrada inteira vira algo que você fala, não digita.
O cursor na mensagem, acione o Clavio — e responda em voz alta
O Outlook não tem um nome para chamar, então você aciona o Clavio com um único atalho ou uma palavra de ativação — o que couber na sua mesa. Clique na caixa de resposta (ou no corpo de uma nova mensagem), toque a tecla uma vez ou diga sua palavra de ativação, e fale. Não há janela para abrir e nada para segurar enquanto você fala, então uma resposta que você vinha adiando vira trinta segundos de fala. Funciona igual no app do Outlook para Mac e no Outlook na web, porque o Clavio escreve no campo onde está o seu cursor — a caixa de resposta, uma mensagem nova, até a linha de assunto — então em qual você está quase não importa. Você mantém o olhar no fio e deixa as palavras caírem onde está o cursor.
Tom formal, porque vai para um colega ou um cliente
Um e-mail não é uma mensagem de chat descartável — alguém o lê e forma uma impressão de você. Então mantenha o Clavio num polimento formal para o Outlook: ele tira o «ãã», o «tipo, basicamente» e os começos falsos, e compõe sua fala numa prosa medida e profissional — frases completas, saudação e despedida onde você as falou, pontuação e quebras de parágrafo deduzidas, para você nunca ter que dizer «vírgula» ou «nova linha». Você continua soando como você, só que pronto-para-o-e-mail em vez de uma transcrição. Adicione nomes de colegas e clientes, nomes de produtos e as siglas de que seu time vive ao dicionário do Clavio, e eles saem escritos certo em vez de adivinhados — assim a mensagem se lê como algo que você redigiu com cuidado, não algo que murmurou para o seu Mac.
O envio automático fica desligado — você lê cada e-mail antes de ele sair
Um e-mail vai para uma pessoa real, às vezes para um fio inteiro, às vezes para o seu gestor — que é exatamente por que você mantém o envio automático do Clavio desligado no Outlook. O Clavio escreve toda a resposta na mensagem e então espera: você a percorre, corrige um nome, adiciona alguém em cópia, aperta uma linha, e só aperta Enviar quando ela se lê certo. Falar o rascunho é sem as mãos; decidir que ele está pronto para deixar a sua caixa de saída continua sendo um clique deliberado, então nada pela metade aterrissa na caixa de um colega. É esse o ajuste que torna a voz segura para o e-mail corporativo — você tem a velocidade de falar com o controle de uma leitura final, toda vez.
Uma voz para todo o ciclo da caixa — respostas, calendário, Teams
A resposta é só uma parada. Dite um novo e-mail enquanto a ideia está fresca, fale o convite da reunião no seu calendário, responda o ping do Teams que chega em seguida — tudo na mesma voz serena, ali onde você trabalha. Depois mude para um tom casual numa conversa pessoal, ou dite o documento que prometeu no fio. O Clavio lembra o tom por app, então um único acionador te leva do Outlook ao calendário, ao Teams, ao chat — formal onde conta, relaxado onde não — e como ele só responde à sua voz, um colega falando ao lado nunca enfia uma linha solta no seu e-mail. Esse é o ciclo inteiro da caixa de entrada, de ponta a ponta, falado em vez de digitado.
Ajustes recomendados do Clavio para o Outlook
| Ajuste | Recomendado | Por quê |
|---|---|---|
| Ativação | Palavra de ativação ou atalho | O Outlook não tem um nome para chamar, então acione com um único atalho ou uma palavra de ativação — o cursor já no corpo da mensagem, e depois é só falar. |
| Nível de polimento | Formal | O e-mail vai para colegas e clientes — formal compõe sua resposta falada numa prosa medida e profissional, com saudação, despedida e pontuação deduzida. |
| Envio automático | Desligado | Um e-mail é revisado e enviado a uma pessoa real, não disparado. O Clavio escreve a resposta e espera você percorrê-la, corrigir a cópia e apertar Enviar você mesmo. |
| Dicionário pessoal | Adicione nomes, clientes, siglas | Mantém nomes de colegas e clientes, nomes de produtos e siglas internas escritos certo em vez de adivinhados. |
| Snippets | Salve sua despedida e sua assinatura | Expande um curto acionador falado em toda a sua fórmula de fecho ou bloco de assinatura, para você ditar o corpo e pôr a despedida ao pé da letra. |
Responda e-mails por voz com o Clavio
O Clavio é um app de ditado com IA para Mac. Ele vive na sua barra de menus e escreve texto pronto onde está o seu cursor — uma resposta do Outlook, uma mensagem nova, um convite de calendário, além do Teams e dos seus documentos. Para o Outlook você põe um polimento formal para o e-mail se ler limpo e profissional, e mantém o envio automático desligado para o Clavio escrever a resposta e esperar enquanto você a percorre e aperta Enviar você mesmo. Um dicionário pessoal mantém intactos os nomes de colegas e clientes, os snippets expandem sua despedida e sua assinatura, e uma impressão de voz no dispositivo faz com que só a sua voz o dispare. Funciona igual no app do Outlook para Mac e no Outlook na web. Grátis para experimentar: 3000 palavras por mês, sem cartão, macOS 14+ em Apple Silicon. Pro por £12/mês ilimitado.
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Perguntas frequentes
O Outlook já não tem entrada de voz?
O Outlook para Mac tem um botão Ditar embutido que digita o que ouve, e o seu Mac tem o próprio ditado — mas ambos jogam palavras cruas, faladas, na mensagem, sem nenhum senso do registro de um e-mail. O Clavio é diferente: um polimento formal transforma sua resposta falada num e-mail profissional bem pontuado, mantém os nomes de colegas e clientes certos, e deixa o botão Enviar para você — então a mensagem sai pronta para revisar, não limpa depois. E funciona igual no app do Outlook e no Outlook na web.
Posso responder e-mails totalmente sem as mãos?
Você pode falar toda a resposta sem as mãos — acione com o seu atalho ou palavra de ativação e fale sem nada para segurar. O envio automático fica desligado de propósito, então o Clavio escreve a resposta e espera: você relê, corrige a cópia e aperta Enviar você mesmo. Falar o e-mail é sem as mãos; enviá-lo continua sendo um clique deliberado — que é exatamente o que você quer para o e-mail corporativo.
Ele vai manter um tom formal e acertar os nomes?
O polimento formal tira o enchimento e compõe sua fala numa prosa medida e profissional — saudação, frases limpas, despedida — sem inventar nada nem mudar o seu sentido, então se lê como um e-mail e não como uma transcrição. Para os nomes ficarem exatos, adicione nomes de colegas e clientes, nomes de produtos e siglas internas ao dicionário do Clavio, e eles saem escritos certo em vez de adivinhados.
Funciona tanto no app do Outlook quanto no Outlook na web?
Sim. O Clavio escreve no campo onde está o seu cursor, então escreve no app do Outlook para Mac e no Outlook na web do mesmo jeito — caixa de resposta, mensagem nova ou linha de assunto. Não há nada para instalar no Outlook nem plugin para ativar; você põe o cursor onde o texto deve ir, aciona o Clavio e fala.
Posso usar a mesma voz além do Outlook?
Sim — esse é o sentido de um app para todo o sistema. O Clavio escreve no seu e-mail do Outlook do mesmo jeito que escreve num convite de calendário, no Teams e nos seus documentos, e lembra o tom por app: formal para o e-mail, casual para o chat. Um único acionador leva todo o ciclo da caixa — resposta, convite, mensagem, recado.