Je weet allang wat het antwoord moet zeggen — je wilt het alleen niet typen, alweer, voor de veertigste e-mail van de dag. Met Clavio zeg je het. Zet de cursor in het Outlook-bericht, activeer Clavio en praat het antwoord door zoals je het aan de persoon zou uitleggen: de kern, de kanttekening, de volgende stap. Een formele, bezonken politoer maakt daar een net geïnterpungeerde, professionele e-mail van — aanhef, heldere zinnen, echte alinea's — en zet die pardoes in het bericht, of je nu in de Outlook-app voor Mac zit of in Outlook op het web. Niets verstuurt zichzelf: Clavio schrijft het antwoord en stopt, jij leest het na en drukt op Verzenden als het klopt. Dezelfde stem schrijft de agenda-uitnodiging, het Teams-bericht en het briefje aan je manager — de hele inbox wordt iets wat je zegt, niet typt.
Cursor in het bericht, Clavio activeren — en hardop antwoorden
Outlook heeft geen naam om tegen te praten, dus activeer je Clavio met één sneltoets of een wakewoord — wat bij je bureau past. Klik in het antwoordvak (of in de tekst van een nieuw bericht), tik één keer op de toets of zeg je wakewoord, en praat. Er is geen venster om te openen en niets om ingedrukt te houden terwijl je praat, dus een antwoord dat je voor je uit schoof wordt dertig seconden praten. Het werkt hetzelfde in de Outlook-app voor Mac en in Outlook op het web, want Clavio typt in het veld waar je cursor staat — het antwoordvak, een nieuw bericht, zelfs de onderwerpregel — dus waar je bent maakt nauwelijks uit. Je houdt je blik op het gesprek en laat de woorden landen waar de cursor staat.
Formele toon, want het gaat naar een collega of een klant
Een e-mail is geen wegwerp-chatberichtje — iemand leest hem en vormt een beeld van je. Houd Clavio dus op een formele politoer voor Outlook: die veegt het „eh“, het „dus eigenlijk“ en de valse starts weg en giet je spraak in gemeten, professioneel proza — volledige zinnen, aanhef en afsluiting waar je ze uitsprak, leestekens en alinea's afgeleid, zodat je nooit „komma“ of „nieuwe regel“ hoeft te zeggen. Je klinkt nog steeds als jezelf, alleen e-mailklaar in plaats van als een transcript. Voeg namen van collega's en klanten, productnamen en de afkortingen waar je team op draait toe aan het woordenboek van Clavio, en ze komen goed gespeld door in plaats van gegokt — zo leest het bericht als iets wat je zorgvuldig hebt opgesteld, niet als iets wat je tegen je Mac mompelde.
Automatisch verzenden blijft uit — je leest elke e-mail voordat hij weggaat
Een e-mail gaat naar een echt mens, soms naar een hele thread, soms naar je manager — precies daarom houd je Clavio's automatisch verzenden uit in Outlook. Clavio schrijft het hele antwoord in het bericht en wacht dan: je loopt het na, verbetert een naam, zet iemand in de CC, scherpt een regel aan, en drukt pas op Verzenden als het goed leest. Het concept inspreken is handsfree; beslissen dat het je postvak uit mag blijven een bewuste klik, zodat er niets halfbaks in de inbox van een collega belandt. Dit is de instelling die stem veilig maakt voor zakelijke post — je krijgt de snelheid van praten met de controle van een laatste lezing, elke keer.
Eén stem voor de hele inbox-lus — antwoorden, agenda, Teams
Het antwoord is maar één halte. Dicteer een nieuwe e-mail zolang de gedachte vers is, spreek de vergaderuitnodiging in je agenda uit, beantwoord de Teams-ping die erop volgt — allemaal in dezelfde bezonken stem, precies waar je werkt. Schakel dan over op een losse toon voor een persoonlijk praatje, of dicteer het document dat je in de thread beloofde. Clavio onthoudt de toon per app, dus één trigger draagt je van Outlook naar de agenda, naar Teams, naar de chat — formeel waar het telt, ontspannen waar niet — en omdat hij alleen op jouw stem reageert, laat een collega die naast je praat nooit een losse regel in je e-mail vallen. Dat is de hele inbox-lus, van begin tot eind, gesproken in plaats van getypt.
Aanbevolen Clavio-instellingen voor Outlook
| Instelling | Aanbevolen | Waarom |
|---|---|---|
| Activering | Wakewoord of sneltoets | Outlook heeft geen naam om tegen te praten, dus activeer met één sneltoets of een wakewoord — de cursor al in de berichttekst, en praat dan gewoon. |
| Politoerniveau | Formeel | De e-mail gaat naar collega's en klanten — formeel giet je gesproken antwoord in gemeten, professioneel proza, met aanhef, afsluiting en afgeleide leestekens. |
| Automatisch verzenden | Uit | Een e-mail wordt nagelezen en naar een echt mens gestuurd, niet afgevuurd. Clavio schrijft het antwoord en wacht tot je het naloopt, de CC verbetert en zelf op Verzenden drukt. |
| Persoonlijk woordenboek | Voeg namen, klanten, afkortingen toe | Houdt namen van collega's en klanten, productnamen en interne afkortingen goed gespeld in plaats van gegokt. |
| Snippets | Bewaar je afsluiting en handtekening | Vouwt een korte gesproken trigger uit tot je hele slotformule of handtekeningblok, zodat je de tekst dicteert en de afsluiting woordelijk neerzet. |
Beantwoord e-mail met je stem met Clavio
Clavio is een AI-dicteer-app voor Mac. Hij leeft in je menubalk en typt afgewerkte tekst waar je cursor staat — een Outlook-antwoord, een nieuw bericht, een agenda-uitnodiging, plus Teams en je documenten. Voor Outlook zet je een formele politoer zodat de e-mail schoon en professioneel leest, en houd je automatisch verzenden uit zodat Clavio het antwoord schrijft en wacht terwijl je het naloopt en zelf op Verzenden drukt. Een persoonlijk woordenboek houdt de namen van collega's en klanten intact, snippets vouwen je afsluiting en handtekening uit, en een stemafdruk op het apparaat betekent dat alleen jouw stem hem activeert. Hij werkt hetzelfde in de Outlook-app voor Mac en in Outlook op het web. Gratis te proberen: 3.000 woorden per maand, zonder kaart, macOS 14+ op Apple Silicon. Pro voor £12/maand onbeperkt.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Heeft Outlook niet al spraakinvoer?
Outlook voor Mac heeft een ingebouwde Dicteren-knop die typt wat hij hoort, en je Mac heeft zijn eigen dicteerfunctie — maar beide laten rauwe, gesproken woorden in het bericht vallen, zonder enig gevoel voor het register van een e-mail. Clavio is anders: een formele politoer maakt van je gesproken antwoord een net geïnterpungeerde, professionele e-mail, houdt de namen van collega's en klanten recht, en laat de Verzenden-knop aan jou — zo komt het bericht klaar om na te lezen naar buiten, niet achteraf opgeschoond. En het werkt hetzelfde in de Outlook-app en in Outlook op het web.
Kan ik e-mail volledig handsfree beantwoorden?
Je kunt het hele antwoord handsfree inspreken — activeer met je sneltoets of wakewoord en praat, zonder iets ingedrukt te houden. Automatisch verzenden blijft expres uit, dus Clavio schrijft het antwoord en wacht: je leest het na, verbetert de CC en drukt zelf op Verzenden. De e-mail inspreken is handsfree; hem versturen blijft één bewuste klik — precies wat je wilt voor zakelijke post.
Houdt het een formele toon aan en krijgt het namen goed?
De formele politoer veegt het opvulwerk weg en giet je spraak in gemeten, professioneel proza — aanhef, heldere zinnen, afsluiting — zonder iets te verzinnen of je bedoeling te veranderen, zodat het als een e-mail leest en niet als een transcript. Om namen exact te houden, voeg je de namen van collega's en klanten, productnamen en interne afkortingen toe aan het woordenboek van Clavio, en ze komen goed gespeld door in plaats van gegokt.
Werkt het in zowel de Outlook-app als Outlook op het web?
Ja. Clavio typt in het veld waar je cursor staat, dus het schrijft in de Outlook-app voor Mac en in Outlook op het web op dezelfde manier — antwoordvak, nieuw bericht of onderwerpregel. Er valt niets in Outlook te installeren en geen plug-in aan te zetten; je zet de cursor waar de tekst moet komen, activeert Clavio en praat.
Kan ik dezelfde stem buiten Outlook gebruiken?
Ja — dat is het hele punt van een systeembrede app. Clavio typt in je Outlook-e-mail net zoals in een agenda-uitnodiging, in Teams en je documenten, en onthoudt de toon per app: formeel voor e-mail, los voor de chat. Eén trigger draagt de hele inbox-lus — antwoord, uitnodiging, bericht, briefje.