Sai già cosa deve dire la risposta — solo che non vuoi digitarla, di nuovo, per la quarantesima email della giornata. Con Clavio la dici. Metti il cursore nel messaggio di Outlook, attiva Clavio e parla la risposta come la spiegheresti alla persona: il punto, la riserva, il passo successivo. Una rifinitura formale e posata la trasforma in un'email professionale ben punteggiata — saluto, frasi pulite, veri paragrafi — e la deposita dritta nel messaggio, che tu sia nell'app di Outlook per Mac o in Outlook sul web. Nulla si invia da solo: Clavio scrive la risposta e si ferma, tu la rileggi e premi Invia quando è giusta. La stessa voce redige l'invito del calendario, il messaggio su Teams e la nota al tuo responsabile — l'intera casella diventa qualcosa che dici, non che digiti.
Il cursore nel messaggio, attiva Clavio — e rispondi ad alta voce
Outlook non ha un nome a cui parlare, quindi attivi Clavio con una singola scorciatoia o una parola di attivazione — quel che si adatta alla tua scrivania. Clicca nella casella di risposta (o nel corpo di un nuovo messaggio), premi il tasto una volta o di' la tua parola di attivazione, e parla. Non c'è finestra da aprire e niente da tenere premuto mentre parli, così una risposta che rimandavi diventa trenta secondi di parlato. Funziona uguale nell'app di Outlook per Mac e in Outlook sul web, perché Clavio scrive nel campo dove sta il tuo cursore — la casella di risposta, un nuovo messaggio, perfino la riga dell'oggetto — così dove ti trovi conta a malapena. Tieni lo sguardo sulla conversazione e lasci cadere le parole dove sta il cursore.
Tono formale, perché va a un collega o a un cliente
Un'email non è un messaggio di chat usa e getta — qualcuno la legge e si fa un'idea di te. Quindi tieni Clavio su una rifinitura formale per Outlook: toglie gli «ehm», i «cioè, in pratica» e le partenze a vuoto, e compone il tuo parlato in prosa misurata e professionale — frasi complete, saluto e formula di chiusura dove li hai detti, punteggiatura e a capo dedotti, così da non dover mai dire «virgola» o «a capo». Suoni ancora come te, solo pronto-per-l'email invece che come una trascrizione. Aggiungi i nomi di colleghi e clienti, i nomi dei prodotti e gli acronimi di cui vive il tuo team al dizionario di Clavio, e passano scritti giusti invece che indovinati — così il messaggio si legge come qualcosa che hai redatto con cura, non borbottato al tuo Mac.
L'invio automatico resta spento — leggi ogni email prima che parta
Un'email va a una persona vera, a volte a un'intera conversazione, a volte al tuo responsabile — ed è esattamente perché tieni spento l'invio automatico di Clavio in Outlook. Clavio scrive tutta la risposta nel messaggio e poi aspetta: la scorri, correggi un nome, aggiungi qualcuno in copia, stringi una riga, e premi Invia solo quando si legge bene. Parlare la bozza è a mani libere; decidere che è pronta a lasciare la tua posta in uscita resta un clic deliberato, così niente di incompiuto atterra nella casella di un collega. È questa l'impostazione che rende la voce sicura per la posta aziendale — hai la velocità del parlare con il controllo di una rilettura finale, ogni volta.
Una voce per tutto il giro della casella — risposte, calendario, Teams
La risposta è solo una tappa. Detta una nuova email finché il pensiero è fresco, parla l'invito alla riunione nel tuo calendario, rispondi al ping di Teams che arriva dopo — tutto nella stessa voce posata, proprio dove lavori. Poi passa a un tono informale per una chiacchierata personale, o detta il documento che hai promesso nella conversazione. Clavio ricorda il tono per app, così un solo attivatore ti porta da Outlook al calendario, a Teams, alla chat — formale dove conta, rilassato dove no — e poiché risponde solo alla tua voce, un collega che parla accanto non infila mai una riga estranea nella tua email. Ecco tutto il giro della casella, da un capo all'altro, parlato invece che digitato.
Impostazioni Clavio consigliate per Outlook
| Impostazione | Consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Attivazione | Parola di attivazione o scorciatoia | Outlook non ha un nome a cui parlare, quindi attiva con una singola scorciatoia o una parola di attivazione — il cursore già nel corpo del messaggio, poi parla e basta. |
| Livello di rifinitura | Formale | L'email va a colleghi e clienti — formale compone la tua risposta parlata in prosa misurata e professionale, con saluto, formula di chiusura e punteggiatura dedotta. |
| Invio automatico | Spento | Un'email si rilegge e si invia a una persona vera, non si spara. Clavio scrive la risposta e aspetta che tu la scorra, correggi la copia e prema Invia tu stesso. |
| Dizionario personale | Aggiungi nomi, clienti, acronimi | Mantiene i nomi di colleghi e clienti, i nomi dei prodotti e gli acronimi interni scritti giusti invece che indovinati. |
| Snippet | Salva la tua chiusura e la tua firma | Espande un breve attivatore parlato in tutta la tua formula finale o blocco firma, così detti il corpo e inserisci la chiusura alla lettera. |
Rispondi alle email a voce con Clavio
Clavio è un'app di dettatura con IA per Mac. Vive nella barra dei menu e scrive testo finito dove sta il tuo cursore — una risposta di Outlook, un nuovo messaggio, un invito del calendario, più Teams e i tuoi documenti. Per Outlook imposti una rifinitura formale così l'email si legge pulita e professionale, e tieni spento l'invio automatico così Clavio scrive la risposta e aspetta mentre la scorri e premi Invia tu stesso. Un dizionario personale tiene intatti i nomi di colleghi e clienti, gli snippet espandono la tua chiusura e la tua firma, e un'impronta vocale sul dispositivo fa sì che solo la tua voce la attivi. Funziona uguale nell'app di Outlook per Mac e in Outlook sul web. Gratis da provare: 3.000 parole al mese, senza carta, macOS 14+ su Apple Silicon. Pro a 12 £/mese illimitato.
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Domande frequenti
Outlook non ha già l'input vocale?
Outlook per Mac ha un pulsante Detta integrato che scrive ciò che sente, e il tuo Mac ha la sua dettatura — ma entrambi buttano parole grezze, parlate, nel messaggio, senza alcun senso del registro di un'email. Clavio è diverso: una rifinitura formale trasforma la tua risposta parlata in un'email professionale ben punteggiata, tiene dritti i nomi di colleghi e clienti, e lascia a te il pulsante Invia — così il messaggio esce pronto da rileggere, non ripulito dopo. E funziona uguale nell'app di Outlook e in Outlook sul web.
Posso rispondere alle email completamente a mani libere?
Puoi parlare tutta la risposta a mani libere — attiva con la tua scorciatoia o parola di attivazione, poi parla senza nulla da tenere premuto. L'invio automatico resta spento apposta, così Clavio scrive la risposta e aspetta: la rileggi, correggi la copia e premi Invia tu stesso. Parlare l'email è a mani libere; inviarla resta un clic deliberato — che è esattamente quel che vuoi per la posta aziendale.
Manterrà un tono formale e scriverà giusti i nomi?
La rifinitura formale toglie il riempitivo e compone il tuo parlato in prosa misurata e professionale — saluto, frasi pulite, formula di chiusura — senza inventare nulla né cambiare il tuo senso, così si legge come un'email e non come una trascrizione. Perché i nomi siano esatti, aggiungi i nomi di colleghi e clienti, i nomi dei prodotti e gli acronimi interni al dizionario di Clavio, e passano scritti giusti invece che indovinati.
Funziona sia nell'app di Outlook sia in Outlook sul web?
Sì. Clavio scrive nel campo dove sta il tuo cursore, quindi scrive nell'app di Outlook per Mac e in Outlook sul web allo stesso modo — casella di risposta, nuovo messaggio o riga dell'oggetto. Non c'è nulla da installare in Outlook né plugin da attivare; metti il cursore dove il testo deve andare, attivi Clavio e parli.
Posso usare la stessa voce oltre Outlook?
Sì — è il senso di un'app a livello di sistema. Clavio scrive nella tua email di Outlook come scrive in un invito del calendario, in Teams e nei tuoi documenti, e ricorda il tono per app: formale per l'email, informale per la chat. Un solo attivatore porta tutto il giro della casella — risposta, invito, messaggio, nota.