Vous savez déjà ce que la réponse doit dire — vous ne voulez juste pas la taper, encore, pour le quarantième e-mail de la journée. Avec Clavio, vous la dites. Placez le curseur dans le message Outlook, déclenchez Clavio et parlez la réponse comme vous l'expliqueriez à la personne : le fond, la réserve, la prochaine étape. Un polissage soutenu, posé, en fait un e-mail professionnel bien ponctué — formule d'appel, phrases nettes, vrais paragraphes — et le dépose directement dans le message, que vous soyez dans l'app Outlook pour Mac ou dans Outlook sur le web. Rien ne part tout seul : Clavio écrit la réponse et s'arrête, vous la relisez et appuyez sur Envoyer quand elle est juste. La même voix rédige l'invitation d'agenda, le message Teams et la note à votre manager — toute la boîte de réception devient quelque chose que vous dites, plutôt que tapez.
Le curseur dans le message, on déclenche Clavio — et on répond à voix haute
Outlook n'a pas de nom à qui parler, donc vous déclenchez Clavio d'un simple raccourci ou d'un mot de réveil — selon ce qui vous va à votre bureau. Cliquez dans la zone de réponse (ou dans le corps d'un nouveau message), appuyez une fois sur la touche ou dites votre mot de réveil, et parlez. Aucune fenêtre à ouvrir et rien à maintenir pendant que vous parlez, si bien qu'une réponse que vous repoussiez devient trente secondes de parole. Ça marche pareil dans l'app Outlook pour Mac et dans Outlook sur le web, parce que Clavio écrit dans le champ où se trouve votre curseur — la zone de réponse, un nouveau message, même la ligne d'objet — donc l'endroit où vous êtes importe à peine. Vous gardez les yeux sur le fil et laissez les mots atterrir là où est le curseur.
Un ton soutenu, parce que ça part à un collègue ou un client
Un e-mail n'est pas un message de chat jetable — quelqu'un le lit et se fait une idée de vous. Alors gardez Clavio sur un polissage soutenu pour Outlook : il efface les « euh », les « donc en gros » et les faux départs, et compose votre parole en une prose mesurée, professionnelle — phrases complètes, formule d'appel et formule de politesse là où vous les avez dites, ponctuation et sauts de paragraphe déduits, pour que vous n'ayez jamais à dire « virgule » ni « à la ligne ». Vous sonnez toujours comme vous, juste prêt-pour-l'e-mail au lieu d'un verbatim. Ajoutez les noms de collègues et de clients, les noms de produits et les acronymes dont votre équipe vit au dictionnaire de Clavio, et ils passent bien orthographiés au lieu d'être devinés — si bien que le message se lit comme quelque chose que vous avez rédigé avec soin, pas marmonné à votre Mac.
L'envoi automatique reste désactivé — vous relisez chaque e-mail avant qu'il parte
Un e-mail va à une vraie personne, parfois à tout un fil, parfois à votre manager — c'est exactement pourquoi vous gardez l'envoi automatique de Clavio désactivé dans Outlook. Clavio écrit toute la réponse dans le message puis attend : vous la parcourez, corrigez un nom, ajoutez quelqu'un en copie, resserrez une ligne, et n'appuyez sur Envoyer que quand elle se lit bien. Parler le brouillon est mains libres ; décider qu'il est prêt à quitter votre boîte d'envoi reste un clic délibéré, si bien que rien d'inachevé n'atterrit dans la boîte d'un collègue. C'est le réglage qui rend la voix sûre pour la messagerie pro — vous avez la vitesse de la parole avec le contrôle d'une dernière relecture, à chaque fois.
Une seule voix pour toute la boucle de la boîte — réponses, agenda, Teams
La réponse n'est qu'une étape. Dictez un nouvel e-mail tant que l'idée est fraîche, énoncez l'invitation à la réunion dans votre agenda, répondez au ping Teams qui suit — le tout dans la même voix posée, là où vous travaillez. Puis passez à un ton décontracté pour une conversation perso, ou dictez le document que vous avez promis dans le fil. Clavio mémorise le ton par app, si bien qu'un seul déclencheur vous porte d'Outlook à l'agenda, à Teams, au chat — soutenu là où ça compte, détendu là où ça ne compte pas — et comme il ne répond qu'à votre voix, un collègue qui parle à côté ne glisse jamais une ligne parasite dans votre e-mail. Voilà toute la boucle de la boîte de réception, d'un bout à l'autre, parlée plutôt que tapée.
Réglages Clavio recommandés pour Outlook
| Réglage | Recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Activation | Mot de réveil ou raccourci | Outlook n'a pas de nom à qui parler, donc déclenchez d'un simple raccourci ou d'un mot de réveil — le curseur déjà dans le corps du message, puis parlez. |
| Niveau de polissage | Soutenu | L'e-mail part à des collègues et des clients — soutenu compose votre réponse parlée en une prose mesurée, professionnelle, avec formule d'appel, formule de politesse et ponctuation déduite. |
| Envoi automatique | Désactivé | Un e-mail se relit et s'envoie à une vraie personne, il ne se balance pas. Clavio écrit la réponse et attend que vous la parcouriez, corrigiez la copie et appuyiez vous-même sur Envoyer. |
| Dictionnaire personnel | Ajoutez noms, clients, acronymes | Garde les noms de collègues et de clients, les noms de produits et les acronymes internes bien orthographiés au lieu d'être devinés. |
| Snippets | Enregistrez votre formule de politesse et votre signature | Déploie un court déclencheur parlé en toute votre formule finale ou bloc de signature, pour que vous dictiez le corps et posiez la clôture mot pour mot. |
Répondez à vos e-mails à la voix avec Clavio
Clavio est une app de dictée IA pour Mac. Elle vit dans votre barre des menus et écrit du texte fini là où se trouve votre curseur — une réponse Outlook, un nouveau message, une invitation d'agenda, plus Teams et vos documents. Pour Outlook, vous réglez un polissage soutenu pour que l'e-mail se lise propre et professionnel, et gardez l'envoi automatique désactivé pour que Clavio écrive la réponse et attende pendant que vous la parcourez et appuyez vous-même sur Envoyer. Un dictionnaire personnel garde intacts les noms de collègues et de clients, les snippets déploient votre formule de politesse et votre signature, et une empreinte vocale sur l'appareil fait que seule votre voix la déclenche. Ça marche pareil dans l'app Outlook pour Mac et dans Outlook sur le web. Gratuit à l'essai : 3 000 mots par mois, sans carte, macOS 14+ sur Apple Silicon. Pro à 12 £/mois en illimité.
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Questions fréquentes
Outlook n'a-t-il pas déjà une saisie vocale ?
Outlook pour Mac a un bouton Dicter intégré qui tape ce qu'il entend, et votre Mac a sa propre dictée — mais tous deux déposent des mots bruts, parlés, dans le message, sans aucun sens du registre d'un e-mail. Clavio est différent : un polissage soutenu transforme votre réponse parlée en un e-mail professionnel bien ponctué, garde les noms de collègues et de clients justes, et vous laisse le bouton Envoyer — si bien que le message sort prêt à relire, pas nettoyé après coup. Et ça marche pareil dans l'app Outlook et dans Outlook sur le web.
Puis-je répondre aux e-mails entièrement mains libres ?
Vous pouvez parler toute la réponse mains libres — déclenchez avec votre raccourci ou votre mot de réveil, puis parlez sans rien à maintenir. L'envoi automatique reste désactivé exprès, donc Clavio écrit la réponse et attend : vous la relisez, corrigez la copie et appuyez vous-même sur Envoyer. Parler l'e-mail est mains libres ; l'envoyer reste un clic délibéré — c'est exactement ce qu'on veut pour la messagerie pro.
Gardera-t-il un ton soutenu et écrira-t-il les noms correctement ?
Le polissage soutenu efface le remplissage et compose votre parole en une prose mesurée, professionnelle — formule d'appel, phrases nettes, formule de politesse — sans rien inventer ni changer votre sens, si bien que ça se lit comme un e-mail plutôt qu'un verbatim. Pour que les noms soient exacts, ajoutez les noms de collègues et de clients, les noms de produits et les acronymes internes au dictionnaire de Clavio, et ils passent bien orthographiés au lieu d'être devinés.
Est-ce que ça marche dans l'app Outlook et dans Outlook sur le web ?
Oui. Clavio écrit dans le champ où se trouve votre curseur, donc il écrit dans l'app Outlook pour Mac et dans Outlook sur le web de la même façon — zone de réponse, nouveau message ou ligne d'objet. Rien à installer dans Outlook et aucun plugin à activer ; vous placez le curseur là où le texte doit aller, déclenchez Clavio et parlez.
Puis-je utiliser la même voix au-delà d'Outlook ?
Oui — c'est tout l'intérêt d'une app à l'échelle du système. Clavio écrit dans votre e-mail Outlook comme il écrit dans une invitation d'agenda, dans Teams et vos documents, et mémorise le ton par app : soutenu pour l'e-mail, décontracté pour le chat. Un seul déclencheur porte toute la boucle de la boîte — réponse, invitation, message, note.