Ya sabes lo que debe decir la respuesta — solo que no quieres teclearla, otra vez, para el cuadragésimo correo del día. Con Clavio la dices. Pon el cursor en el mensaje de Outlook, activa Clavio y habla la respuesta como se la explicarías a la persona: el fondo, el matiz, el siguiente paso. Un pulido formal y sereno lo convierte en un correo profesional bien puntuado — saludo, frases limpias, párrafos de verdad — y lo deja directo en el mensaje, estés en la app de Outlook para Mac o en Outlook en la web. Nada se envía solo: Clavio escribe la respuesta y se detiene, tú la relees y pulsas Enviar cuando está bien. La misma voz redacta la invitación de calendario, el mensaje de Teams y la nota a tu responsable — toda la bandeja se vuelve algo que dices, no que tecleas.
El cursor en el mensaje, activa Clavio — y responde en voz alta
Outlook no tiene un nombre al que hablarle, así que activas Clavio con un solo atajo o una palabra de activación — lo que te encaje en tu escritorio. Haz clic en el cuadro de respuesta (o en el cuerpo de un mensaje nuevo), pulsa la tecla una vez o di tu palabra de activación, y habla. No hay ventana que abrir ni nada que mantener pulsado mientras hablas, así que una respuesta que llevabas posponiendo se vuelve treinta segundos de habla. Funciona igual en la app de Outlook para Mac y en Outlook en la web, porque Clavio escribe en el campo donde está tu cursor — el cuadro de respuesta, un mensaje nuevo, incluso la línea de asunto — así que en cuál estés casi da igual. Mantienes la vista en el hilo y dejas que las palabras caigan donde está el cursor.
Tono formal, porque va a un colega o a un cliente
Un correo no es un mensaje de chat de usar y tirar — alguien lo lee y se forma una impresión de ti. Así que mantén Clavio en un pulido formal para Outlook: quita el «eh», el «o sea, básicamente» y los arranques en falso, y compone tu habla en prosa mesurada y profesional — frases completas, saludo y despedida donde los dijiste, puntuación y saltos de párrafo deducidos, para que nunca tengas que decir «coma» ni «salto de línea». Sigues sonando a ti, solo que listo-para-el-correo en vez de como una transcripción. Añade nombres de colegas y clientes, nombres de producto y las siglas de las que vive tu equipo al diccionario de Clavio, y salen bien escritos en lugar de adivinados — así el mensaje se lee como algo que redactaste con cuidado, no como algo que murmuraste a tu Mac.
El envío automático queda apagado — lees cada correo antes de que salga
Un correo va a una persona real, a veces a todo un hilo, a veces a tu responsable — que es justo por lo que mantienes apagado el envío automático de Clavio en Outlook. Clavio escribe toda la respuesta en el mensaje y luego espera: la repasas, corriges un nombre, añades a alguien en copia, aprietas una línea, y pulsas Enviar solo cuando se lee bien. Hablar el borrador es manos libres; decidir que está listo para salir de tu bandeja de salida sigue siendo un clic deliberado, así que nada a medio hacer aterriza en la bandeja de un colega. Este es el ajuste que hace segura la voz para el correo corporativo — obtienes la velocidad de hablar con el control de una lectura final, cada vez.
Una voz para todo el bucle de la bandeja — respuestas, calendario, Teams
La respuesta es solo una parada. Dicta un correo nuevo mientras la idea está fresca, habla la invitación a la reunión en tu calendario, contesta el ping de Teams que llega después — todo en la misma voz serena, justo donde trabajas. Luego cambia a un tono informal para una charla personal, o dicta el documento que prometiste en el hilo. Clavio recuerda el tono por app, así que un solo disparador te lleva de Outlook al calendario, a Teams, al chat — formal donde importa, relajado donde no — y como solo responde a tu voz, un compañero hablando al lado nunca cuela una línea suelta en tu correo. Ese es todo el bucle de la bandeja, de principio a fin, hablado en vez de tecleado.
Ajustes de Clavio recomendados para Outlook
| Ajuste | Recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Activación | Palabra de activación o atajo | Outlook no tiene un nombre al que hablarle, así que activa con un solo atajo o una palabra de activación — el cursor ya en el cuerpo del mensaje, y luego habla. |
| Nivel de pulido | Formal | El correo va a colegas y clientes — formal compone tu respuesta hablada en prosa mesurada y profesional, con saludo, despedida y puntuación deducida. |
| Envío automático | Apagado | Un correo se revisa y se envía a una persona real, no se dispara. Clavio escribe la respuesta y espera a que la repases, corrijas la copia y pulses Enviar tú mismo. |
| Diccionario personal | Añade nombres, clientes, siglas | Mantiene los nombres de colegas y clientes, los nombres de producto y las siglas internas bien escritos en lugar de adivinados. |
| Snippets | Guarda tu despedida y tu firma | Expande un breve disparador hablado en toda tu fórmula de cierre o bloque de firma, para que dictes el cuerpo y pongas la despedida al pie de la letra. |
Responde correos por voz con Clavio
Clavio es una app de dictado con IA para Mac. Vive en tu barra de menús y escribe texto terminado donde está tu cursor — una respuesta de Outlook, un mensaje nuevo, una invitación de calendario, además de Teams y tus documentos. Para Outlook pones un pulido formal para que el correo se lea limpio y profesional, y mantienes apagado el envío automático para que Clavio escriba la respuesta y espere mientras la repasas y pulsas Enviar tú mismo. Un diccionario personal mantiene intactos los nombres de colegas y clientes, los snippets expanden tu despedida y tu firma, y una huella de voz en el dispositivo hace que solo tu voz la dispare. Funciona igual en la app de Outlook para Mac y en Outlook en la web. Gratis para probar: 3000 palabras al mes, sin tarjeta, macOS 14+ en Apple Silicon. Pro por 12 £/mes ilimitado.
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Preguntas frecuentes
¿No tiene Outlook ya entrada de voz?
Outlook para Mac tiene un botón Dictar integrado que teclea lo que oye, y tu Mac tiene su propia función de dictado — pero ambos dejan caer palabras crudas, habladas, en el mensaje, sin ningún sentido del registro de un correo. Clavio es distinto: un pulido formal convierte tu respuesta hablada en un correo profesional bien puntuado, mantiene rectos los nombres de colegas y clientes, y te deja a ti el botón Enviar — así el mensaje sale listo para revisar, no limpiado después. Y funciona igual en la app de Outlook y en Outlook en la web.
¿Puedo responder correos totalmente manos libres?
Puedes hablar toda la respuesta manos libres — activa con tu atajo o palabra de activación y habla sin nada que mantener pulsado. El envío automático queda apagado a propósito, así que Clavio escribe la respuesta y espera: la relees, corriges la copia y pulsas Enviar tú mismo. Hablar el correo es manos libres; enviarlo sigue siendo un clic deliberado — que es justo lo que quieres para el correo corporativo.
¿Mantendrá un tono formal y escribirá bien los nombres?
El pulido formal quita el relleno y compone tu habla en prosa mesurada y profesional — saludo, frases limpias, despedida — sin inventar nada ni cambiar tu sentido, así que se lee como un correo y no como una transcripción. Para que los nombres sean exactos, añade nombres de colegas y clientes, nombres de producto y siglas internas al diccionario de Clavio, y salen bien escritos en lugar de adivinados.
¿Funciona tanto en la app de Outlook como en Outlook en la web?
Sí. Clavio escribe en el campo donde está tu cursor, así que escribe en la app de Outlook para Mac y en Outlook en la web igual — cuadro de respuesta, mensaje nuevo o línea de asunto. No hay nada que instalar en Outlook ni plugin que activar; pones el cursor donde debe ir el texto, activas Clavio y hablas.
¿Puedo usar la misma voz más allá de Outlook?
Sí — ese es el sentido de una app de todo el sistema. Clavio escribe en tu correo de Outlook igual que escribe en una invitación de calendario, en Teams y tus documentos, y recuerda el tono por app: formal para el correo, informal para el chat. Un solo disparador lleva todo el bucle de la bandeja — respuesta, invitación, mensaje, nota.