Du weißt längst, was die Antwort sagen soll — du willst sie nur nicht tippen, schon wieder, für die vierzigste E-Mail des Tages. Mit Clavio sagst du sie. Setz den Cursor in die Outlook-Nachricht, löse Clavio aus und sprich die Antwort so durch, wie du sie dem Gegenüber erklären würdest: die Aussage, der Vorbehalt, der nächste Schritt. Eine förmliche, gesetzte Politur macht daraus eine sauber interpunktierte, professionelle E-Mail — Anrede, klare Sätze, echte Absätze — und legt sie direkt in die Nachricht, egal ob du in der Outlook-App für Mac oder in Outlook im Web bist. Nichts verschickt sich von selbst: Clavio schreibt die Antwort und hält an, du liest sie gegen und drückst Senden, wenn sie stimmt. Dieselbe Stimme schreibt die Kalendereinladung, die Teams-Nachricht und die Notiz an deine Chefin — das ganze Postfach wird zu etwas, das du sprichst, statt tippst.
Cursor in die Nachricht, Clavio auslösen — und laut antworten
Outlook hat keinen Namen, den man ansprechen könnte, also löst du Clavio mit einem einzigen Tastenkürzel oder einem Weckwort aus — was zu deinem Schreibtisch passt. Klick ins Antwortfeld (oder in den Text einer neuen Nachricht), tipp einmal die Taste oder sag dein Weckwort und leg los. Es gibt kein Fenster zu öffnen und nichts, was du beim Sprechen gedrückt halten musst, also wird aus einer aufgeschobenen Antwort ein dreißig Sekunden langes Reden. Es funktioniert in der Outlook-App für Mac genauso wie in Outlook im Web, weil Clavio in das Feld tippt, in dem dein Cursor steht — das Antwortfeld, eine neue Nachricht, sogar die Betreffzeile —, also spielt es kaum eine Rolle, wo du gerade bist. Du behältst den Verlauf im Blick und lässt die Worte da landen, wo der Cursor ist.
Förmlicher Ton, denn sie geht an eine Kollegin oder einen Kunden
Eine E-Mail ist keine dahingeworfene Chat-Nachricht — jemand liest sie und bildet sich ein Urteil über dich. Also halte Clavio für Outlook auf einer förmlichen Politur: sie räumt das „ähm“, das „also im Grunde“ und die Fehlstarts weg und formt deine Sprache zu maßvoller, professioneller Prosa — vollständige Sätze, Anrede und Grußformel dort, wo du sie gesprochen hast, Interpunktion und Absätze abgeleitet, sodass du nie „Komma“ oder „neue Zeile“ sagen musst. Du klingst weiter nach dir, nur E-Mail-fertig statt wie ein Transkript. Trag die Namen von Kolleginnen und Kunden, Produktnamen und die Abkürzungen, von denen dein Team lebt, in Clavios Wörterbuch ein, und sie kommen richtig geschrieben durch statt geraten — so liest sich die Nachricht wie etwas sorgfältig Verfasstes und nicht wie etwas, das du deinem Mac zugemurmelt hast.
Auto-Senden bleibt aus — du liest jede E-Mail, bevor sie rausgeht
Eine E-Mail geht an einen echten Menschen, manchmal an einen ganzen Verteiler, manchmal an deine Chefin — genau deshalb lässt du Clavios Auto-Senden in Outlook aus. Clavio schreibt die ganze Antwort in die Nachricht und wartet dann: du überfliegst sie, korrigierst einen Namen, setzt jemanden ins CC, straffst eine Zeile und drückst Senden erst, wenn sie richtig klingt. Den Entwurf zu sprechen ist freihändig; zu entscheiden, dass er deinen Postausgang verlassen darf, bleibt ein bewusster Klick, sodass nichts Halbfertiges im Postfach einer Kollegin landet. Das ist die Einstellung, die Sprache für Firmenpost sicher macht — du bekommst das Tempo des Redens mit der Kontrolle einer letzten Durchsicht, jedes Mal.
Eine Stimme für die ganze Postfach-Schleife — Antworten, Kalender, Teams
Die Antwort ist nur eine Station. Diktier eine neue E-Mail, solange der Gedanke frisch ist, sprich die Besprechungseinladung in deinem Kalender aus, beantworte den Teams-Ping, der darauf folgt — alles in derselben gesetzten Stimme, genau dort, wo du arbeitest. Dann wechsel für einen privaten Chat zu einem lockeren Ton oder diktier das Dokument, das du im Verlauf versprochen hast. Clavio merkt sich den Ton pro App, sodass ein Auslöser dich von Outlook zum Kalender zu Teams zum Chat trägt — förmlich, wo es zählt, entspannt, wo nicht — und weil es nur auf deine Stimme reagiert, wirft eine Kollegin, die daneben spricht, nie eine fremde Zeile in deine E-Mail. Das ist die ganze Postfach-Schleife, von Anfang bis Ende, gesprochen statt getippt.
Empfohlene Clavio-Einstellungen für Outlook
| Einstellung | Empfohlen | Warum |
|---|---|---|
| Aktivierung | Weckwort oder Tastenkürzel | Outlook hat keinen Namen zum Ansprechen, also löse mit einem einzigen Tastenkürzel oder einem Weckwort aus — der Cursor steht schon im Nachrichtentext, dann sprich einfach. |
| Politurstufe | Förmlich | Die E-Mail geht an Kolleginnen und Kunden — förmlich formt deine gesprochene Antwort zu maßvoller, professioneller Prosa mit Anrede, Grußformel und abgeleiteter Interpunktion. |
| Auto-Senden | Aus | Eine E-Mail wird gelesen und an einen echten Menschen geschickt, nicht abgefeuert. Clavio schreibt die Antwort und wartet, damit du sie überfliegst, das CC korrigierst und selbst Senden drückst. |
| Persönliches Wörterbuch | Namen, Kunden, Abkürzungen hinzufügen | Hält Namen von Kolleginnen und Kunden, Produktnamen und interne Abkürzungen richtig geschrieben statt geraten. |
| Snippets | Grußformel und Signatur speichern | Entfaltet einen kurzen gesprochenen Auslöser zu deinem ganzen Schluss oder Signaturblock, sodass du den Text diktierst und die Grußformel wortgetreu einfügst. |
Antworte auf E-Mails per Sprache mit Clavio
Clavio ist eine KI-Diktier-App für Mac. Sie sitzt in deiner Menüleiste und tippt fertigen Text dorthin, wo dein Cursor steht — eine Outlook-Antwort, eine neue Nachricht, eine Kalendereinladung, dazu Teams und deine Dokumente. Für Outlook stellst du eine förmliche Politur ein, damit die E-Mail sauber und professionell liest, und lässt Auto-Senden aus, damit Clavio die Antwort schreibt und wartet, während du sie überfliegst und selbst Senden drückst. Ein persönliches Wörterbuch hält die Namen von Kolleginnen und Kunden intakt, Snippets entfalten deine Grußformel und Signatur, und ein geräteinterner Stimmabdruck bedeutet, dass nur deine Stimme sie auslöst. In der Outlook-App für Mac und in Outlook im Web funktioniert sie gleich. Kostenlos zum Ausprobieren: 3.000 Wörter im Monat, ohne Karte, ab macOS 14 auf Apple Silicon. Pro kostet £12/Monat für unbegrenzte Nutzung.
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Häufige Fragen
Hat Outlook nicht schon eine Spracheingabe?
Outlook für Mac hat eine eingebaute Diktier-Schaltfläche, die tippt, was sie hört, und dein Mac hat seine eigene Diktierfunktion — aber beide werfen rohe, gesprochene Worte in die Nachricht, ohne Gespür für das E-Mail-Register. Clavio ist anders: eine förmliche Politur macht aus deiner gesprochenen Antwort eine sauber interpunktierte, professionelle E-Mail, hält Namen von Kolleginnen und Kunden korrekt und überlässt dir die Senden-Schaltfläche — so kommt die Nachricht fertig zum Gegenlesen heraus, nicht hinterher aufgeräumt. Und es funktioniert in der Outlook-App und in Outlook im Web gleich.
Kann ich vollständig freihändig auf E-Mails antworten?
Die ganze Antwort kannst du freihändig sprechen — mit Tastenkürzel oder Weckwort auslösen und losreden, ohne etwas gedrückt zu halten. Auto-Senden bleibt bewusst aus, also schreibt Clavio die Antwort und wartet: du liest sie gegen, korrigierst das CC und drückst selbst Senden. Die E-Mail zu sprechen ist freihändig; sie zu senden bleibt ein bewusster Klick — und genau das willst du bei Firmenpost.
Hält es einen förmlichen Ton und schreibt Namen richtig?
Die förmliche Politur räumt die Füllwörter weg und formt deine Sprache zu maßvoller, professioneller Prosa — Anrede, klare Sätze, Grußformel — ohne etwas zu erfinden oder deinen Sinn zu ändern, sodass es sich wie eine E-Mail liest und nicht wie ein Transkript. Damit Namen exakt sind, trag die Namen von Kolleginnen und Kunden, Produktnamen und interne Abkürzungen in Clavios Wörterbuch ein, und sie kommen richtig geschrieben durch statt geraten.
Funktioniert es in der Outlook-App und in Outlook im Web?
Ja. Clavio tippt in das Feld, in dem dein Cursor steht, also schreibt es in die Outlook-App für Mac und in Outlook im Web gleichermaßen — Antwortfeld, neue Nachricht oder Betreffzeile. In Outlook gibt es nichts zu installieren und kein Plugin zu aktivieren; du setzt den Cursor dorthin, wo der Text hin soll, löst Clavio aus und sprichst.
Kann ich dieselbe Stimme über Outlook hinaus nutzen?
Ja — das ist der Sinn einer systemweiten App. Clavio tippt in deine Outlook-E-Mail genauso wie in eine Kalendereinladung, in Teams und deine Dokumente, und merkt sich den Ton pro App: förmlich für E-Mail, locker für den Chat. Ein Auslöser trägt die ganze Postfach-Schleife — Antwort, Einladung, Nachricht, Notiz.