Ви щойно поклали слухавку, а стрічка Updates у задачі дивиться на вас порожнечею. З Clavio переказ не треба друкувати — його досить проговорити. Клацніть у поле оновлення й скажіть, що сталося: «Клієнт погодив нову головну, чекаємо фінальні тексти, цілимося викотити в четвер», — і в поле ляже природна, злегка причесана версія, наче ви самі її набрали. Тим самим голосом заповнюються довгі текстові колонки й нотатки про статус, а оскільки для полів дошки авто-надсилання вимкнене, Clavio вставляє слова й чекає, поки ви перечитаєте та натиснете «Опублікувати». Усний статус за секунди стає письмовим оновленням — і цей самий голос веде вас далі: у документи, у Slack, у пошту.
Почніть зі слова-активатора або гарячої клавіші — прямо в полі оновлення
monday.com живе в браузері, тож звертатися на ім'я нема до чого — ви задаєте Clavio слово-активатор або гарячу клавішу й берете те, що зручніше. Клацніть у поле оновлення задачі, у довгу текстову колонку чи в нотатку про статус, вимовте слово-активатор (тримати нічого не треба) або раз натисніть клавішу — і говоріть. Текст лягає рівно туди, де стоїть курсор. Жодного окремого вікна відкривати не потрібно й нічого не доводиться тиснути, поки ви говорите: проговорили оновлення вголос, побачили, як воно заповнилося, клацнули на наступну задачу — і далі. Ціла дошка оновлень, надиктованих по одній задачі, і рука жодного разу не тягнеться до клавіатури.
Природний тон — статус, а не офіційний звіт
Оновлення по задачі — це швидка записка команді, а не юридичний документ, і звучати воно має живо. Тримайте Clavio для monday.com на природному, легкому поліші: він прибирає «е-е», обірвані початки й відступи, підчищає фразу — але зберігає вашу інтонацію та формулювання, тож запис читається як акуратно кинута вами думка, а не як переписаний за вас текст. Ви вільно проговорюєте переказ — а в стрічці опиняється чиста, читабельна нотатка. Додайте до словника Clavio імена, якими живуть ваші дошки, — назви дошок і груп, колонок, колег, клієнта та проєкту, — і «Acme relaunch», «колонка QA» і прізвище колеги писатимуться правильно щоразу.
Усний статус — у письмове оновлення за секунди
Що робить диктування в monday.com особливим — це жива стрічка Updates на кожній задачі, те саме місце, де статус і живе. Ви щойно закрили задачу або зійшли зі дзвінка — тож замість друкувати переказ по свіжих слідах, наговоріть його прямо в Updates задачі, і чиста нотатка готова до публікації на всю команду. З довгою текстовою колонкою чи нотаткою про статус — так само. Для оновлення з кількох пунктів кажіть «з нового рядка» між ними, і воно ляже читабельним списком, а не суцільним абзацом. Раз ви заповнюєте поля дошки, а не надсилаєте повідомлення, авто-надсилання в Clavio тримайте вимкненим: він друкує ваші слова в поле під курсором і на цьому спиняється, тож випадкова пауза не опублікує недописане оновлення й не зачепить гарячу клавішу дошки. Поле ви заповнюєте голосом, перечитуєте — і тиснете «Опублікувати», коли готово.
Один голос на всю дошку — оновлення, документи, Slack
Оновлення — лише початок треду. Колега згадав вас через @ на задачі — надиктуйте відповідь прямо там; пишете специфікацію — наговоріть її в документ monday; хтось спитав про дошку — перемкніться в Slack і відповідайте невимушено; клієнту потрібне зведення — проговоріть лист із переказом. Тон Clavio пам'ятає для кожного застосунку, тож те саме слово-активатор веде вас від природного оновлення на дошці до зібранішого документа й до швидкої відповіді в чаті. А відгукується він лише на ваш голос — сусід за столом, що говорить поряд, його не розбудить. Один голос керує всією дошкою: ви її публікуєте, відповідаєте на ній і проговорюєте її від початку до кінця.
Рекомендовані налаштування Clavio для monday.com
| Налаштування | Рекомендуємо | Чому |
|---|---|---|
| Активація | Слово-активатор або гаряча клавіша | У monday.com немає імені, до якого звертатися, — запускайте словом-активатором або однією клавішею: курсор у полі оновлення, і говоріть. |
| Рівень полішу | Природний (легкий) | Оновлення — швидка записка команді, а не офіційний звіт: легкий поліш прибирає сміття й підчищає фразу, зберігаючи вашу інтонацію та формулювання. |
| Авто-надсилання | Вимк. | Ви заповнюєте поля дошки, а не надсилаєте повідомлення. Clavio вставляє слова й чекає, тож випадкова пауза не опублікує недописане й не зачепить гарячу клавішу дошки. |
| Особистий словник | Додайте дошки, колонки, людей | Тримає назви дошок і колонок та імена колег — Acme relaunch, колонка QA, прізвище колеги — правильними, а не вгаданими. |
| Перенесення рядка голосом | Кажіть «з нового рядка» | Оновлення з кількох пунктів або довга колонка читаються краще списком — скажіть «з нового рядка» між пунктами, і кожен стане на свій рядок. |
Публікуйте оновлення monday.com голосом із Clavio
Clavio — це застосунок диктування з ІІ для Mac. Він живе в рядку меню й друкує готовий текст туди, де стоїть курсор: у поле Updates задачі, у довгу текстову колонку, у нотатку про статус, у документ monday, у Slack, у пошту. Для monday.com ви ставите природний, легкий поліш, щоб кожне оновлення читалося як чиста нотатка вашим голосом, і тримаєте авто-надсилання вимкненим, щоб нічого не публікувалося, поки ви не натиснете «Опублікувати». Особистий словник береже назви ваших дошок і колонок, а голосовий відбиток на пристрої означає, що відгукується лише ваш голос. Спробувати безплатно: 3000 слів на місяць, без картки, macOS 14+ на Apple Silicon. Pro — £12 на місяць без ліміту.
Читати далі
Часті запитання
Чи має monday.com власний голосовий ввід?
У monday.com немає вбудованого голосового набору. У macOS є системне диктування, яке можна ввімкнути, але воно вивалює в поле сирі слова — без чистки й без жодного розуміння, що це командне оновлення. Clavio додає природний, легкий поліш, щоб запис читався як чиста нотатка вашим голосом, тримає назви дошок і колонок у порядку й лишає кнопку «Опублікувати» вам — тож у стрічку потрапляє готовий до читання текст, а не сирий.
Чи можна написати ціле оновлення без рук?
Так — саме диктування йде без рук. Клацніть у поле оновлення, вимовте слово-активатор (тримати нічого не треба) й проговоріть переказ; слова ляжуть туди, де вже стоїть курсор. Авто-надсилання вимкнене, тож Clavio заповнює поле й чекає — ви перечитуєте й самі тиснете «Опублікувати», не торкаючись клавіатури, щоб набрати бодай слово.
Він не перепише оновлення й не спотворить назви дошок і колонок?
Природний поліш підчищає сміттєві слова й згладжує фразу, не змінюючи змісту й не вимиваючи вашу інтонацію. Щоб назви лишалися точними, додайте свої дошки, колонки й колег до словника Clavio — і «Acme relaunch», «колонка QA» та прізвище колеги писатимуться вірно, а не вгадуватимуться.
Чи можна швидко перетворити усний статус на письмове оновлення?
Саме для цього диктування в monday.com і потрібне. Ви щойно закрили задачу або зійшли зі дзвінка — тож замість друкувати переказ по свіжих слідах, наговоріть його прямо в стрічку Updates задачі (або в довгу текстову колонку, чи в нотатку про статус), і за секунди там опиниться чисте, читабельне оновлення. Скажіть «з нового рядка» між пунктами — і оновлення з кількох частин ляже списком.
Чи можна використовувати один голос на всій дошці?
Так — задля цього й беруть системний застосунок замість одного поля. Clavio друкує в Updates задачі, у довгі текстові колонки й нотатки про статус, а потім у документи monday, Slack і пошту — так само — і пам'ятає тон для кожного застосунку: природний для оновлення на дошці, невимушений для чату. Одне слово-активатор проводить вас по всьому колу дошки.