Je komt net uit een call en de Updates-feed van het item staart je leeg aan. Met Clavio typ je de samenvatting niet — je zegt hem. Klik in het updateveld en vertel wat er gebeurde: „Klant heeft de nieuwe homepage goedgekeurd, we wachten op de definitieve teksten, mikken op donderdag” — en een natuurlijke, licht bijgeschaafde versie landt in het veld, alsof je hem zelf had getypt. Dezelfde stem vult je langtekstkolommen en statusnotities, en omdat automatisch verzenden voor bordvelden uit blijft, zet Clavio de woorden neer en wacht terwijl je ze terugleest en op Plaatsen klikt. Een gesproken status wordt in seconden een geschreven update — en dezelfde stem gaat met je mee naar je docs, je Slack, je mail.
Begin met een wakewoord of sneltoets — meteen in het updateveld
monday.com leeft in je browser, dus er is geen app-naam om tegen te praten — je geeft Clavio een wakewoord of een sneltoets en neemt wat natuurlijker voelt. Klik in het updateveld van een item, in een langtekstkolom of een statusnotitie, zeg je wakewoord (niets ingedrukt houden) of tik één keer op je toets, en praat. De tekst landt waar je cursor al staat. Geen apart venster om te openen en niets om in te drukken terwijl je praat — je zegt de update hardop en ziet hem zich vullen, dan ga je met een klik naar het volgende item en gaat het door. Een heel bord vol updates, item voor item gedicteerd, zonder ooit naar het toetsenbord te grijpen.
Een natuurlijke toon — een status-update, geen formeel rapport
Een update op een item is een snel briefje aan je team, geen juridisch document, dus het moet niet stijf overkomen. Houd Clavio voor monday.com op een natuurlijke, lichte bijschaving: die haalt de „eh”, de valse starts en de zijsprongen weg en strakt de zin aan, maar houdt je eigen stem en zegswijze — zo leest de update alsof je hem netjes hebt neergepend, niet alsof iets je heeft herschreven. Je praat de samenvatting los door en wat in de feed landt is een heldere, leesbare notitie. Zet de namen waarin je borden leven in Clavio's woordenboek — bord- en groepstitels, kolomnamen, teamgenoten, de klant- en projectnamen — en „Acme relaunch”, „QA-kolom” en de naam van een collega komen elke keer goed gespeld door.
Maak van een gesproken status in seconden een geschreven update
Wat dicteren in monday.com anders laat voelen, is de doorlopende Updates-feed op elk item — de plek waar een status echt leeft. Je hebt de taak of de call net afgerond, dus in plaats van een samenvatting te typen zolang hij vers is, spreek je hem recht in de Updates van het item en een schone notitie staat klaar om voor het hele team te plaatsen. Hetzelfde geldt voor een langtekstkolom of een statusnotitie. Voor een update met meerdere punten zeg je „nieuwe regel” tussen de punten, zodat hij als een leesbare lijst landt in plaats van als één brok. Omdat je bordvelden vult in plaats van een bericht af te vuren, houd je Clavio's automatisch verzenden uit: het typt je woorden in het veld dat de cursor heeft en stopt daar, zodat een onbedoelde pauze nooit een halve update plaatst of een bord-sneltoets triggert. Je vult het veld pratend, leest het één keer terug en klikt op Plaatsen als het zover is.
Eén stem voor het hele bord — updates, docs, Slack
De update is pas het begin van de thread. Als een teamgenoot je met @ op het item noemt, dicteer je het antwoord er meteen terug; als je de spec schrijft, spreek je hem in een monday-doc; als iemand je over het bord pingt, wissel je naar Slack en antwoord je in een losse toon; als de klant een samenvatting nodig heeft, praat je de recap-mail uit. Clavio onthoudt de toon per app, zodat hetzelfde wakewoord je van een natuurlijke bord-update naar een net doc naar een snel chatantwoord draagt — en omdat het alleen op jouw stem reageert, zet iemand die naast je praat het nooit aan. Eén stem runt het hele bord: je plaatst het, reageert erop en praat het van begin tot eind door.
Aanbevolen Clavio-instellingen voor monday.com
| Instelling | Aanbevolen | Waarom |
|---|---|---|
| Activering | Wakewoord of sneltoets | monday.com heeft geen naam om tegen te praten, dus trigger met een wakewoord of één toets — cursor in het updateveld, en gewoon praten. |
| Bijschaafniveau | Natuurlijk (licht) | Een update is een snel teambriefje, geen formeel rapport — een natuurlijke bijschaving haalt vulwoorden weg en strakt de zin aan terwijl je eigen stem en zegswijze blijven. |
| Automatisch verzenden | Uit | Je vult bordvelden, je verstuurt geen bericht. Clavio zet de woorden neer en wacht, zodat een onbedoelde pauze nooit een halve update plaatst of een bord-sneltoets triggert. |
| Persoonlijk woordenboek | Voeg borden, kolommen, mensen toe | Houdt bord- en kolomnamen en teamgenoten — Acme relaunch, QA-kolom, de naam van een collega — goed in plaats van geraden. |
| Gesproken regeleinden | Zeg „nieuwe regel” | Een update met meerdere punten of een langtekstkolom leest beter als lijst — zeg „nieuwe regel” tussen de punten en elk komt op zijn eigen regel. |
Plaats je monday.com-updates met je stem via Clavio
Clavio is een AI-dicteer-app voor Mac. Hij leeft in je menubalk en typt afgewerkte tekst waar je cursor staat — het Updates-veld van een item, een langtekstkolom, een statusnotitie, een monday-doc, Slack, mail. Voor monday.com zet je een natuurlijke, lichte bijschaving zodat elke update leest als een schone notitie in je eigen stem, en laat je automatisch verzenden uit zodat er niets wordt geplaatst tot je op Plaatsen klikt. Een persoonlijk woordenboek houdt je bord- en kolomnamen intact, en een stemafdruk op het apparaat betekent dat alleen jouw stem hem activeert. Gratis te proberen: 3.000 woorden per maand, zonder kaart, macOS 14+ op Apple Silicon. Pro voor £12/maand onbeperkt.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Heeft monday.com een eigen spraakinvoer?
monday.com heeft geen ingebouwde spraaktypfunctie. Je Mac heeft een dicteerfunctie die je kunt inschakelen, maar die gooit rauwe woorden in het veld — zonder opschoning en zonder enig besef dat het een team-update is. Clavio voegt een natuurlijke, lichte bijschaving toe zodat de update leest als een schone notitie in je eigen stem, houdt je bord- en kolomnamen recht en laat de Plaatsen-knop aan jou — zo landt in de feed wat leesklaar is, niet rauw.
Kan ik een hele update handsfree schrijven?
Ja — het dicteren is handsfree. Klik in het updateveld, zeg je wakewoord (niets ingedrukt houden) en spreek de samenvatting; de woorden landen waar je cursor al staat. Automatisch verzenden blijft uit, dus Clavio vult het veld en wacht — je leest het terug en klikt zelf op Plaatsen, zonder naar het toetsenbord te grijpen om een woord te typen.
Herschrijft het mijn update of verhaspelt het bord- en kolomnamen?
Een natuurlijke bijschaving ruimt vulwoorden op en gladstrijkt de zin zonder te veranderen wat je bedoelde of je stem eruit te halen. Om namen exact te houden, zet je je borden, kolommen en teamgenoten in Clavio's woordenboek — dan komen „Acme relaunch”, „QA-kolom” en de naam van een collega goed gespeld door in plaats van geraden.
Kan ik een snelle gesproken status in een geschreven update omzetten?
Daar is dicteren in monday.com precies voor. Je komt net van de taak of de call, dus in plaats van een samenvatting te typen zolang hij vers is, spreek je hem recht in de Updates-feed van het item — of een langtekstkolom, of een statusnotitie — en een heldere, leesbare update landt daar in seconden. Zeg „nieuwe regel” tussen de punten en een update met meerdere delen landt als lijst.
Kan ik dezelfde stem over het hele bord gebruiken?
Ja — dat is de reden om een systeembrede app te nemen in plaats van één veld. Clavio typt in de Updates van een item, je langtekstkolommen en statusnotities, en dan je monday-docs, Slack en mail op dezelfde manier, en onthoudt de toon per app: natuurlijk voor een bord-update, los voor de chat. Eén wakewoord dekt de hele bord-lus.