Vous sortez d'un appel et le fil des mises à jour de l'élément vous fixe, vide. Avec Clavio, vous ne tapez pas le compte rendu — vous le dites. Cliquez dans le champ de mise à jour et racontez ce qui s'est passé : « Le client a validé la nouvelle page d'accueil, on attend les textes définitifs, on vise jeudi » — et une version naturelle, légèrement peaufinée, atterrit dans le champ, comme si vous l'aviez rédigée. La même voix remplit vos colonnes texte long et vos notes de statut, et comme l'envoi automatique reste désactivé pour les champs du tableau, Clavio y dépose les mots et attend pendant que vous relisez et cliquez sur Publier. Un point vocal devient une mise à jour écrite en quelques secondes — et la même voix vous suit ensuite dans vos docs, votre Slack, vos e-mails.
Commencez par un mot de réveil ou un raccourci — directement dans le champ de mise à jour
monday.com vit dans votre navigateur, il n'y a donc aucun nom d'app à qui parler — vous donnez à Clavio un mot de réveil ou un raccourci et vous prenez celui qui vous semble le plus naturel. Cliquez dans le champ de mise à jour d'un élément, dans une colonne texte long ou une note de statut, dites votre mot de réveil (rien à maintenir) ou appuyez une fois sur votre touche, et parlez. Le texte se pose là où votre curseur se trouve déjà. Aucune fenêtre séparée à ouvrir et rien à presser pendant que vous parlez — vous dites la mise à jour à voix haute et la regardez se remplir, puis vous passez à l'élément suivant d'un clic et vous continuez. Tout un tableau de mises à jour, dictées un élément à la fois, sans jamais toucher au clavier.
Un ton naturel — un point de situation, pas un rapport formel
Une mise à jour sur un élément est un mot rapide à votre équipe, pas un document juridique : elle ne doit pas sortir raide. Gardez Clavio sur un léger peaufinage naturel pour monday.com : il efface les « euh », les faux départs et les digressions, et resserre la phrase, mais garde votre voix et vos tournures — la mise à jour se lit comme si vous l'aviez jetée proprement, pas comme si quelque chose vous avait réécrit. Vous déroulez le compte rendu librement et c'est une note claire et lisible qui atterrit dans le fil. Ajoutez au dictionnaire de Clavio les noms qui font vivre vos tableaux — titres de tableaux et de groupes, noms de colonnes, coéquipiers, noms du client et du projet — et « Acme relaunch », « colonne QA » et le nom d'un collègue ressortent bien orthographiés à chaque fois.
Transformez un point vocal en mise à jour écrite en quelques secondes
Ce qui rend la dictée dans monday.com différente, c'est le fil des mises à jour qui court sur chaque élément — l'endroit où un statut vit vraiment. Vous venez de terminer la tâche ou l'appel, alors au lieu de taper un compte rendu tant qu'il est frais, vous le dites droit dans les mises à jour de l'élément et une note propre est prête à publier pour toute l'équipe. Idem pour une colonne texte long ou une note de statut. Pour une mise à jour à plusieurs points, dites « nouvelle ligne » entre les points pour qu'elle atterrisse en liste lisible plutôt qu'en un seul bloc. Comme vous remplissez des champs du tableau plutôt que d'envoyer un message, vous gardez l'envoi automatique de Clavio désactivé : il tape vos mots dans le champ qui a le curseur et s'arrête là, si bien qu'une pause involontaire ne publie jamais une mise à jour à moitié faite ni ne déclenche un raccourci du tableau. Vous remplissez le champ en parlant, vous le relisez une fois et cliquez sur Publier quand c'est prêt.
Une seule voix pour tout le tableau — mises à jour, docs, Slack
La mise à jour n'est que le début du fil. Quand un coéquipier vous mentionne avec @ sur l'élément, dictez la réponse là même ; quand vous rédigez la spec, dictez-la dans un doc monday ; quand quelqu'un vous ping à propos du tableau, passez à Slack et répondez sur un ton décontracté ; quand le client a besoin d'un résumé, dictez l'e-mail de compte rendu. Clavio mémorise le ton par app, si bien que le même mot de réveil vous porte d'une mise à jour naturelle sur le tableau à un doc plus soigné puis à une réponse rapide en chat — et comme il ne répond qu'à votre voix, quelqu'un qui parle à côté ne le déclenche jamais. Une voix pilote tout le tableau : vous le publiez, vous y répondez et vous le déroulez de bout en bout.
Réglages Clavio recommandés pour monday.com
| Réglage | Recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Activation | Mot de réveil ou raccourci | monday.com n'a pas de nom à qui parler, alors déclenchez avec un mot de réveil ou une seule touche — le curseur dans le champ de mise à jour, puis parlez. |
| Niveau de peaufinage | Naturel (léger) | Une mise à jour est un mot rapide à l'équipe, pas un rapport formel — un peaufinage naturel efface les scories et resserre la phrase tout en gardant votre voix et vos tournures. |
| Envoi automatique | Désactivé | Vous remplissez des champs du tableau, vous n'envoyez pas de message. Clavio y dépose les mots et attend, si bien qu'une pause involontaire ne publie jamais une mise à jour à moitié faite ni ne déclenche un raccourci du tableau. |
| Dictionnaire personnel | Ajoutez tableaux, colonnes, personnes | Garde les noms de tableaux et de colonnes et les coéquipiers — Acme relaunch, colonne QA, le nom d'un collègue — corrects au lieu d'être devinés. |
| Sauts de ligne à la voix | Dites « nouvelle ligne » | Une mise à jour à plusieurs points ou une colonne texte long se lit mieux en liste — dites « nouvelle ligne » entre les points et chacun se pose sur sa propre ligne. |
Publiez vos mises à jour monday.com à la voix avec Clavio
Clavio est une app de dictée IA pour Mac. Elle vit dans votre barre des menus et tape du texte fini là où se trouve votre curseur — le champ de mise à jour d'un élément, une colonne texte long, une note de statut, un doc monday, Slack, l'e-mail. Pour monday.com, vous réglez un léger peaufinage naturel pour que chaque mise à jour se lise comme une note propre dans votre propre voix, et vous laissez l'envoi automatique désactivé pour que rien ne soit publié tant que vous n'avez pas cliqué sur Publier. Un dictionnaire personnel garde intacts vos noms de tableaux et de colonnes, et une empreinte vocale sur l'appareil fait que seule votre voix la déclenche. Gratuit à l'essai : 3 000 mots par mois, sans carte, macOS 14+ sur Apple Silicon. Pro à 12 £/mois en illimité.
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Questions fréquentes
monday.com a-t-il sa propre saisie vocale ?
monday.com n'a pas de dictée vocale intégrée. Votre Mac a une fonction de dictée que vous pouvez activer, mais elle déverse des mots bruts dans le champ, sans nettoyage ni la moindre idée qu'il s'agit d'une mise à jour d'équipe. Clavio ajoute un léger peaufinage naturel pour que la mise à jour se lise comme une note propre dans votre propre voix, garde vos noms de tableaux et de colonnes en ordre et vous laisse le bouton Publier — ce qui atterrit dans le fil est donc prêt à lire, pas brut.
Puis-je écrire toute une mise à jour mains libres ?
Oui — la dictée est mains libres. Cliquez dans le champ de mise à jour, dites votre mot de réveil (rien à maintenir) et dictez le compte rendu ; les mots se posent là où votre curseur se trouve déjà. L'envoi automatique reste désactivé, alors Clavio remplit le champ et attend — vous relisez et cliquez vous-même sur Publier, sans toucher au clavier pour taper un mot.
Va-t-il reformuler ma mise à jour ou massacrer les noms de tableaux et de colonnes ?
Un peaufinage naturel resserre les scories et lisse la phrase sans changer ce que vous vouliez dire ni gommer votre voix. Pour garder les noms exacts, ajoutez vos tableaux, colonnes et coéquipiers au dictionnaire de Clavio — alors « Acme relaunch », « colonne QA » et le nom d'un collègue ressortent bien orthographiés au lieu d'être devinés.
Puis-je transformer un point vocal rapide en mise à jour écrite ?
C'est exactement à ça que sert la dictée dans monday.com. Vous sortez de la tâche ou de l'appel, alors au lieu de taper un compte rendu tant qu'il est frais, vous le dites droit dans le fil des mises à jour de l'élément — ou une colonne texte long, ou une note de statut — et une mise à jour claire et lisible y atterrit en quelques secondes. Dites « nouvelle ligne » entre les points et une mise à jour en plusieurs parties se pose en liste.
Puis-je utiliser la même voix sur tout le tableau ?
Oui — c'est la raison d'utiliser une app à l'échelle du système plutôt qu'un seul champ. Clavio tape dans les mises à jour d'un élément, vos colonnes texte long et vos notes de statut, puis vos docs monday, Slack et e-mail de la même façon, et mémorise le ton par app : naturel pour une mise à jour de tableau, décontracté pour le chat. Un seul mot de réveil couvre toute la boucle du tableau.