Du kommst gerade aus einem Call, und der Updates-Feed des Items starrt dich leer an. Mit Clavio tippst du die Zusammenfassung nicht — du sprichst sie. Klick ins Update-Feld und sag, was war: „Kunde hat die neue Startseite abgenommen, wir warten auf die finalen Texte, Ziel ist Donnerstag“ — und eine natürliche, leicht geglättete Fassung landet im Feld, als hättest du sie selbst getippt. Dieselbe Stimme füllt deine Langtext-Spalten und Statusnotizen, und weil Auto-Senden für Board-Felder aus bleibt, setzt Clavio die Worte ein und wartet, während du sie gegenliest und auf Posten klickst. Aus einem gesprochenen Status wird in Sekunden ein geschriebenes Update — und dieselbe Stimme trägt weiter in deine Docs, dein Slack, deine Mail.
Starte mit einem Weckwort oder Hotkey — direkt im Update-Feld
monday.com lebt im Browser, es gibt also keinen App-Namen zum Ansprechen — du gibst Clavio ein Weckwort oder einen Hotkey und nimmst, was sich natürlicher anfühlt. Klick ins Update-Feld eines Items, in eine Langtext-Spalte oder eine Statusnotiz, sag dein Weckwort (nichts zu halten) oder tipp einmal auf deine Taste und leg los. Der Text landet dort, wo dein Cursor schon steht. Kein separates Fenster zum Öffnen und nichts zu drücken, während du sprichst — du sagst das Update laut und siehst es sich füllen, dann geht's mit einem Klick zum nächsten Item weiter. Ein ganzes Board voller Updates, Item für Item diktiert, ohne je zur Tastatur zu greifen.
Ein natürlicher Ton — ein Status-Update, kein förmlicher Bericht
Ein Update an einem Item ist eine kurze Notiz ans Team, kein Rechtsdokument, also sollte es nicht steif klingen. Halte Clavio für monday.com auf einer natürlichen, leichten Politur: sie räumt das „Ähm“, die Fehlstarts und die Abschweifungen weg und glättet den Satz, behält aber deine eigene Stimme und Wortwahl — so liest sich das Update, als hättest du es sauber hingeworfen, nicht als hätte dich etwas umgeschrieben. Du sprichst die Zusammenfassung locker durch, und im Feed landet eine saubere, lesbare Notiz. Trag die Namen, in denen deine Boards leben, in Clavios Wörterbuch ein — Board- und Gruppentitel, Spaltennamen, Teammitglieder, den Kunden- und Projektnamen — und „Acme-Relaunch“, „QA-Spalte“ und der Name einer Kollegin kommen jedes Mal richtig geschrieben durch.
Mach aus einem gesprochenen Status in Sekunden ein geschriebenes Update
Was das Diktieren in monday.com anders anfühlen lässt, ist der laufende Updates-Feed an jedem Item — der Ort, an dem ein Status wirklich lebt. Du hast die Aufgabe oder den Call gerade beendet, also tippst du die Zusammenfassung nicht ab, solange sie frisch ist, sondern sprichst sie direkt in die Updates des Items, und eine saubere Notiz ist bereit, fürs ganze Team gepostet zu werden. Genauso für eine Langtext-Spalte oder eine Statusnotiz. Für ein Update mit mehreren Punkten sag „neue Zeile“ zwischen den Punkten, damit es als lesbare Liste landet statt als ein Bandwurmsatz. Weil du Board-Felder füllst statt eine Nachricht abzuschicken, lässt du Clavios Auto-Senden aus: es tippt deine Worte in das Feld, das gerade den Cursor hat, und hält dort an, sodass eine versehentliche Pause nie ein halbfertiges Update postet oder ein Board-Shortcut auslöst. Du füllst das Feld im Sprechen, liest es einmal und klickst auf Posten, wenn es so weit ist.
Eine Stimme fürs ganze Board — Updates, Docs, Slack
Das Update ist erst der Anfang des Threads. Wenn dich eine Kollegin am Item per @ erwähnt, diktierst du die Antwort direkt zurück; wenn du die Spec schreibst, sprichst du sie in ein monday-Doc; wenn dich jemand zum Board anpingt, wechselst du zu Slack und antwortest in lockerem Ton; wenn der Kunde eine Zusammenfassung braucht, sprichst du die Mail durch. Clavio merkt sich den Ton pro App, sodass dasselbe Weckwort dich vom natürlichen Board-Update zum aufgeräumteren Doc zur schnellen Chat-Antwort trägt — und weil es nur auf deine Stimme reagiert, löst jemand, der nebenan spricht, es nie aus. Eine Stimme führt das ganze Board: du postest es, antwortest darauf und sprichst es von Anfang bis Ende durch.
Empfohlene Clavio-Einstellungen für monday.com
| Einstellung | Empfohlen | Warum |
|---|---|---|
| Aktivierung | Weckwort oder Hotkey | monday.com hat keinen Namen zum Ansprechen, also löse mit einem Weckwort oder einer einzelnen Taste aus — Cursor ins Update-Feld, dann einfach sprechen. |
| Politurstufe | Natürlich (leichte Politur) | Ein Update ist eine kurze Team-Notiz, kein förmlicher Bericht — eine natürliche Politur räumt Füllwörter weg und glättet den Satz, während sie deine eigene Stimme und Wortwahl behält. |
| Auto-Senden | Aus | Du füllst Board-Felder, verschickst keine Nachricht. Clavio setzt die Worte ein und wartet, sodass eine versehentliche Pause nie ein halbfertiges Update postet oder ein Board-Shortcut auslöst. |
| Persönliches Wörterbuch | Boards, Spalten, Personen hinzufügen | Hält Board- und Spaltennamen und Teammitglieder — Acme-Relaunch, QA-Spalte, der Name einer Kollegin — richtig, statt sie zu raten. |
| Gesprochene Zeilenumbrüche | „neue Zeile“ sagen | Ein Update mit mehreren Punkten oder eine Langtext-Spalte liest sich als Liste besser — sag „neue Zeile“ zwischen den Punkten, und jeder landet in seiner eigenen Zeile. |
Poste deine monday.com-Updates per Sprache mit Clavio
Clavio ist eine KI-Diktier-App für Mac. Sie sitzt in deiner Menüleiste und tippt fertigen Text dorthin, wo dein Cursor steht — das Updates-Feld eines Items, eine Langtext-Spalte, eine Statusnotiz, ein monday-Doc, Slack, Mail. Für monday.com stellst du eine natürliche, leichte Politur ein, damit jedes Update wie eine saubere Notiz in deiner eigenen Stimme klingt, und lässt Auto-Senden aus, damit nichts gepostet wird, bis du auf Posten klickst. Ein persönliches Wörterbuch hält deine Board- und Spaltennamen intakt, und ein geräteinterner Stimmabdruck bedeutet, dass nur deine Stimme sie auslöst. Kostenlos zum Ausprobieren: 3.000 Wörter im Monat, ohne Karte, ab macOS 14 auf Apple Silicon. Pro kostet £12/Monat für unbegrenzte Nutzung.
Weiterlesen
Häufige Fragen
Hat monday.com eine eigene Spracheingabe?
monday.com hat keine eingebaute Sprachtippfunktion. Dein Mac hat eine Diktierfunktion, die du einschalten kannst, aber sie wirft rohe Worte ins Feld — ohne Aufräumen und ohne jeden Sinn dafür, dass es ein Team-Update ist. Clavio fügt eine natürliche, leichte Politur hinzu, damit sich das Update wie eine saubere Notiz in deiner eigenen Stimme liest, hält deine Board- und Spaltennamen gerade und überlässt den Posten-Button dir — sodass im Feed landet, was lesefertig ist, nicht roh.
Kann ich ein ganzes Update freihändig schreiben?
Ja — das Diktieren ist freihändig. Klick ins Update-Feld, sag dein Weckwort (nichts zu halten) und sprich die Zusammenfassung; die Worte landen dort, wo dein Cursor schon steht. Auto-Senden bleibt aus, also füllt Clavio das Feld und wartet — du liest gegen und klickst selbst auf Posten, ohne zur Tastatur zu greifen, um ein Wort zu tippen.
Formuliert es mein Update um oder verstümmelt Board- und Spaltennamen?
Eine natürliche Politur räumt Füllwörter weg und glättet den Satz, ohne zu ändern, was du meintest, oder deine Stimme herauszustreichen. Damit Namen exakt bleiben, trag deine Boards, Spalten und Teammitglieder in Clavios Wörterbuch ein — dann kommen „Acme-Relaunch“, „QA-Spalte“ und der Name einer Kollegin richtig geschrieben durch, statt geraten zu werden.
Kann ich einen kurzen gesprochenen Status in ein geschriebenes Update verwandeln?
Genau dafür ist das Diktieren in monday.com da. Du kommst gerade von der Aufgabe oder dem Call, also tippst du die Zusammenfassung nicht ab, solange sie frisch ist, sondern sprichst sie direkt in den Updates-Feed des Items — oder eine Langtext-Spalte oder eine Statusnotiz — und in Sekunden landet dort ein sauberes, lesbares Update. Sag „neue Zeile“ zwischen den Punkten, und ein mehrteiliges Update landet als Liste.
Kann ich dieselbe Stimme fürs ganze Board nutzen?
Ja — das ist der Grund, eine systemweite App statt eines einzigen Feldes zu nehmen. Clavio tippt in die Updates eines Items, deine Langtext-Spalten und Statusnotizen, dann in deine monday-Docs, Slack und Mail auf dieselbe Weise und merkt sich den Ton pro App: natürlich fürs Board-Update, locker für den Chat. Ein Weckwort trägt die ganze Board-Schleife.