Bir Teams kanalına mesaj düşer ve siz ritminizi bozmadan yanıt verirsiniz — yaptığınız şeyi bırakmaz, sadece söylersiniz. Clavio dinlerken yanıtınızı söylersiniz, sözcükler gündelik bir tonda Teams mesaj kutusuna düşer ve siz bitirir bitirmez kendini gönderir. Hızlı bir yanıt değil de bir duyuruysa — tüm bir kanala uyarı, ekibin okuyacağı bir durum — Clavio sakin, resmi bir tona geçer ve bekler, böylece mesaj çıkmadan önce onu yeniden okursunuz. Sohbet ve kanal gönderileri farklı ses ister, Clavio da hangisinin nerede olduğunu bağlama göre hatırlar; böylece tek bir uygulama sizi iki satırlık yanıttan cilalı duyuruya kadar taşır, hepsi eller serbest.
Sadece söyleyerek yanıtlayın — Teams için „sürekli dinleme”
Teams'te hızlı gidip gelme gün boyu sürer ve her seferinde yazmak için kutuya tıklamak sizi tam da yavaşlatan şeydir. O yüzden Clavio'yu Teams için „sürekli dinleme”ye alın: basılacak tuş yok, çağrılacak isim yok. Siz başka bir pencerede çalışırken dinler ve bir mesaj yanıt istediğinde onu söyleyiverirsiniz — sözcükler, imlecinizin durduğu yere, mesaj kutusuna düşer. Yalnızca kayıtlı ses izinize yanıt verdiği için, yanınızda ya da aramada konuşan bir iş arkadaşı onu asla tetiklemez. Bilinçli bir tetikleyici mi tercih edersiniz? Bir uyandırma sözcüğü ya da tek bir kısayol aynı işi görür — ama ekip sohbetinin temposunda, bir yanıtı yazdığınız değil söylediğiniz bir şeye çeviren şey „sürekli dinleme”dir.
Sohbet için gündelik, kanal gönderisi için sakin
Bir başlıktaki hızlı yanıtla tüm bir kanala duyuru aynı yazılmaz, bu yüzden Clavio ikisine tek bir ses dayatmaz. Teams'i varsayılan olarak gündelik bir tona alın — rahat ve konuşma diline yakın, bir yanıtı gerçekte nasıl fırlatıyorsanız öyle — ve „ıı”ları ve yarım kalmış başlangıçları atsın, noktalamayı sizin için koysun, böylece asla sesli „virgül” demeyin. Sonra tüm ekibin okuyacağı bir şey paylaşırken o mesaj için resmi bir tona uzanın: aynı söylenmiş düşünce, bir duyuru nasıl okunması gerekiyorsa öyle, sakin ve temiz çıkar. Clavio seçtiğiniz kaydı hatırlar, böylece her seferinde küresel bir düğmeyi çevirmezsiniz — hızlısı için gündelik, önemli olanda resmi.
Otomatik gönderme açık, böylece elleriniz meşgulken bir yanıt yola çıkar
Hızlı yanıtlar için otomatik göndermeyi açın: gündelik mesaj kutuya düşer ve tam sustuğunuz anda kendini gönderir, klavyeye hiç uzanmazsınız. Teams'i, elleriniz başka bir şeydeyken yanıtlanabilir kılan da budur — siz çalışmaya devam ederken bir yanıt yola çıkar ve süregelen bir toplantının sohbetine bir bağlantı ya da bir yanıt bırakmak, sesi açıp yazmak için debelenmek değil, tek bir cümledir. Duyurular, bilerek yavaşladığınız tek yerdir: bir kanal gönderisi için otomatik göndermeyi kapatın ki Clavio sakin sürümü yazsın ve beklesin, tüm ekibe ulaşmadan önce metni yeniden okumanıza izin versin. Sohbet için hızlı ve eller serbest; şirketin göreceği her şey için bilinçli bir duraklama.
Tüm döngü için tek bir ses — sohbet, gönderiler ve ötesi
Teams gününüzün bir durağıdır, tamamı değil. Bir kanal yanıtını fırlatan aynı ses, onun üstündeki duyuruyu, arama sırasındaki toplantı sohbeti bağlantısını ve Teams'in ötesindeki her şeyi de yazar: takip e-postasını, güncellediğiniz belgeyi, standup'tan sonra açtığınız kaydı. Clavio bunların her birine tıpkı Teams kutusuna yazdığı gibi yazar ve tonu uygulama bazında hatırlar — sohbette gündelik, duyuru için resmi, e-postada derli toplu — böylece hareket ederken hiçbir şeyi sıfırlamazsınız. Tek bir konuşma biçimi tüm döngüyü kapsar ve yalnızca sizin sesinize yanıt verdiği için, yanınızdaki gürültülü bir kanal araması asla başıboş bir mesaj göndermez. Eller serbest ekip sohbetinin gerçek hissi işte budur: konuşursunuz ve yanıt, gönderi ve takibin hepsi yazılır.
Microsoft Teams için önerilen Clavio ayarları
| Ayar | Önerilen | Neden |
|---|---|---|
| Etkinleştirme | „Sürekli dinleme” (veya uyandırma sözcüğü / kısayol) | Teams sohbeti hızlıdır — „sürekli dinleme”, bir yanıtın çalışırken söylediğiniz bir şey olması demektir, basılacak tuş yok. Onu yalnızca kayıtlı sesiniz tetikler. |
| Cila düzeyi | Sohbet için gündelik, gönderiler için resmi | Başlıktaki bir yanıt rahat okunmalı; kanal duyurusu sakin. Gündeliği varsayılan yapın, gönderiler için resmiye geçin. |
| Otomatik gönderme | Açık | Hızlı yanıtlar tam sustuğunuz anda kendini gönderir — tamamen eller serbest. Bir duyuru için kapatın ki önce metni yeniden okuyun. |
| Kişisel sözlük | İş arkadaşlarını, ekipleri, projeleri ekleyin | @-bahisleri, ekip ve proje adları ve kısaltmalar tahmin edilmek yerine doğru yazılmış geçsin diye. |
| Toplantı sohbeti | Gündelik, otomatik gönderme açık | Süregelen bir toplantının sohbetine sesle bir bağlantı ya da hızlı bir yanıt bırakın — eller serbest, sesi açmadan ve aramadan kopmadan. |
Teams'le eller serbest konuşun — Clavio ile
Clavio, Mac için bir yapay zekâ dikte uygulamasıdır. Menü çubuğunuzda durur ve imlecinizin olduğu yere bitmiş metin yazar — bir Teams sohbet yanıtı, bir kanal duyurusu, toplantı sohbeti, ayrıca e-postanız, belgeleriniz ve tarayıcı. Teams için hızlı yanıtlara gündelik bir ton koyar, gönderiler için resmiye geçer ve otomatik göndermeyi açık tutarsınız, böylece bir sohbet yanıtı tam sustuğunuz anda yola çıkar (duyurular için kapatın ki önce yeniden okuyun). Kişisel bir sözlük, iş arkadaşlarının @-bahislerini ve proje adlarını olduğu gibi korur, cihaz üzerindeki bir ses izi ise onu yalnızca sizin sesinizin tetiklemesini sağlar. Denemesi ücretsiz: ayda 3.000 sözcük, kart yok, Apple Silicon'da macOS 14+. Pro, sınırsız için ayda £12.
Okumaya devam edin
Sık sorulan sorular
Microsoft Teams'in zaten sesle yazması var mı?
Teams'in kendine ait bir diktesi yok. Mac'inizde açabileceğiniz yerleşik bir tane var, ama ham sözcükleri tek bir düz kayıtta yazar ve noktalamayı sesli söyletir — sohbet için yanlış, çünkü orada bir yanıt rahat okunmalı, gönderi için de yanlış, çünkü orada sakin okunmalı. Clavio ikisini de verir: hızlı yanıtlar için gündelik bir ton ve duyurular için resmi bir ton, noktalama sizin yerinize halledilmiş, ve otomatik gönderme sayesinde bir yanıt siz biter bitmez yola çıkar.
Teams'te tamamen eller serbest yanıt verebilir miyim?
Evet. Clavio'yu Teams için „sürekli dinleme”ye alın, tonu gündelik tutun ve otomatik göndermeyi açın — o zaman bir mesaja yalnızca sesiniz yeter: yanıtı söylersiniz, mesaj kutusuna düşer ve tam sustuğunuz anda kendini gönderir. Tuş yok, düğme yok, basılı tutulacak hiçbir şey yok.
Sohbet için fazla resmi mi durur, adları bozar mı?
Hayır — gündelik ton bir başlık yanıtını rahat ve konuşma diline yakın tutar, bir duyuruda isteyeceğiniz o iliklenmiş kaydı değil, ayrıca dolgu sözcüklerini atar ve noktalamayı sizin için koyar. @-bahislerini, ekip ve proje adlarını ve kısaltmaları tam tutmak için onları Clavio'nun sözlüğüne ekleyin; tahmin edilmek yerine doğru yazılmış geçerler.
Sadece hızlı bir yanıt değil, bir kanal duyurusu da dikte edebilir miyim?
Evet, ve iki kaydın hakkını verdiği yer tam da burasıdır. Tüm ekibin okuyacağı bir gönderi için Teams'i resmi bir tona alın ve otomatik göndermeyi kapatın: Clavio sakin sürümü yazar ve bekler, böylece çıkmadan önce yeniden okursunuz. Hızlı yanıtlar için gündelik ve otomatik gönderme açık; şirketin gördüğü her şey için resmi ve bir gözden geçirme adımı.
Aynı sesi Teams'in ötesinde kullanabilir miyim?
Evet — sistem genelinde bir uygulamanın olayı da bu. Clavio sohbet yanıtınıza, kanal gönderinize ve toplantı sohbetine tıpkı bir e-postaya, bir belgeye ya da tarayıcıya yazdığı gibi yazar ve tonu uygulama bazında hatırlar: Teams sohbetinde gündelik, bir gönderi için resmi, e-postada derli toplu. Tek bir konuşma biçimi tüm döngüyü kapsar.