Een bericht landt in een Teams-kanaal en je antwoordt zonder uit je ritme te raken — je stopt niet met waar je mee bezig bent, je zegt het gewoon. Met Clavio luisterend spreek je je antwoord en het valt in een losse toon in het Teams-invoerveld, en verstuurt zichzelf zodra je klaar bent. Als het geen snel antwoord is maar een aankondiging — een seintje aan een heel kanaal, een status die het team leest — schakelt Clavio naar een bezonnen, formele toon en wacht, zodat je hem naleest voordat hij eruit gaat. Chat en kanaalberichten willen verschillende stemmen, en Clavio onthoudt welke per context, zodat één app je meeneemt van het antwoord van twee regels tot de gepolijste aankondiging, allemaal handsfree.
Antwoord door het gewoon te zeggen — „altijd aan” voor Teams
In Teams loopt de hele dag het snelle heen en weer, en telkens in het veld klikken om te typen is precies wat je afremt. Zet Clavio dus op „altijd aan” voor Teams: geen toets om in te drukken, geen naam om te roepen. Het luistert terwijl je in een ander venster werkt, en als een bericht een antwoord vraagt, zeg je het gewoon — de woorden landen in het invoerveld, precies waar je cursor staat. Omdat het alleen op je ingeleerde stemafdruk reageert, zet een collega die naast je praat of in de call zit het nooit aan. Liever een bewuste trigger? Een wakewoord of één sneltoets doet hetzelfde — maar op het tempo van teamchat is het „altijd aan” dat een antwoord verandert in iets wat je zegt in plaats van typt.
Los voor de chat, bezonnen voor een kanaalbericht
Een snel antwoord in een thread en een aankondiging aan een heel kanaal schrijf je niet hetzelfde, dus Clavio dringt geen van beide één stem op. Zet Teams standaard op een losse toon — ontspannen en spreektalig, zoals je een antwoord echt eruit gooit — en het haalt de „eh”s en valse starts eruit en zet de leestekens voor je, zodat je nooit „komma” hardop zegt. En als je iets post dat het hele team leest, grijp dan voor dat bericht naar een formele toon: dezelfde uitgesproken gedachte komt bezonnen en schoon naar buiten, zoals een aankondiging hoort te lezen. Clavio onthoudt het gekozen register, dus je zet niet elke keer een globale schakelaar om — los voor het snelle, formeel als het telt.
Automatisch verzenden aan, zodat een antwoord eruit gaat terwijl je handen bezig zijn
Voor de snelle antwoorden zet je automatisch verzenden aan: het losse bericht landt in het veld en verstuurt zichzelf op het moment dat je stopt met praten, zodat je het toetsenbord niet eens aanraakt. Dat maakt Teams beantwoordbaar terwijl je handen met iets anders bezig zijn — een antwoord gaat eruit terwijl je doorwerkt, en een link of een antwoord in de chat van een lopende meeting droppen is één zin, geen geworstel om de demping op te heffen en te typen. Aankondigingen zijn de ene plek waar je bewust vaart mindert: voor een kanaalbericht zet je automatisch verzenden uit, zodat Clavio de bezonnen versie typt en wacht, zodat je hem naleest voordat hij het hele team bereikt. Snel en handsfree voor de chat; een bewust moment voor alles wat het bedrijf ziet.
Eén stem voor de hele lus — chat, berichten en verder
Teams is één halte in je dag, niet de hele. Dezelfde stem die een kanaalantwoord eruit gooit, schrijft de aankondiging erboven, de meetingchat-link tijdens een call, en alles voorbij Teams: de follow-up-mail, het document dat je bijwerkt, het ticket dat je na de standup aanmaakt. Clavio typt in elk daarvan net als in het Teams-veld, en onthoudt de toon per app — los in de chat, formeel voor een aankondiging, netjes in de mail — zodat je onderweg nooit iets terugzet. Eén manier van praten dekt de hele lus, en omdat het alleen op jouw stem reageert, post een luidruchtige kanaal-call naast je nooit een verdwaald bericht. Zo voelt handsfree teamchat echt: je praat, en het antwoord, het bericht en de follow-up worden allemaal geschreven.
Aanbevolen Clavio-instellingen voor Microsoft Teams
| Instelling | Aanbevolen | Waarom |
|---|---|---|
| Activering | „Altijd aan” (of wakewoord / sneltoets) | Teams-chat gaat snel — „altijd aan” betekent dat een antwoord gewoon iets is wat je onder het werken zegt, zonder een toets in te drukken. Alleen je ingeleerde stem zet het aan. |
| Polijstniveau | Los voor de chat, formeel voor berichten | Een threadantwoord moet ontspannen lezen; een kanaalaankondiging bezonnen. Zet los als standaard en schakel voor berichten naar formeel. |
| Automatisch verzenden | Aan | Snelle antwoorden versturen zichzelf zodra je stopt met praten — volledig handsfree. Zet het uit voor een aankondiging, zodat je hem eerst naleest. |
| Persoonlijk woordenboek | Voeg collega's, teams, projecten toe | Zodat @-vermeldingen, team- en projectnamen en afkortingen goed gespeld doorkomen in plaats van geraden. |
| Meetingchat | Los, automatisch verzenden aan | Drop een link of een snel antwoord in de chat van een lopende meeting met je stem — handsfree, zonder de demping op te heffen of uit de call te stappen. |
Praat handsfree met Teams, met Clavio
Clavio is een AI-dicteer-app voor Mac. Hij zit in je menubalk en typt afgewerkte tekst waar je cursor staat — een Teams-chatantwoord, een kanaalaankondiging, de meetingchat, plus je mail, documenten en de browser. Voor Teams zet je een losse toon voor snelle antwoorden en schakel je voor berichten naar formeel, en je houdt automatisch verzenden aan zodat een chatantwoord eruit gaat op het moment dat je stopt met praten (zet het uit voor aankondigingen, zodat je ze eerst naleest). Een persoonlijk woordenboek houdt @-vermeldingen van collega's en projectnamen intact, en een stemafdruk op het apparaat betekent dat alleen jouw stem hem activeert. Gratis te proberen: 3.000 woorden per maand, zonder kaart, macOS 14+ op Apple Silicon. Pro voor £12/maand onbeperkt.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Heeft Microsoft Teams al spraaktypen?
Teams heeft geen eigen dictaat. Je Mac heeft er een ingebouwd die je kunt aanzetten, maar die typt ruwe woorden in één vlak register en laat je de leestekens hardop uitspreken — verkeerd voor de chat, waar een antwoord ontspannen moet lezen, en verkeerd voor een bericht, waar het bezonnen moet lezen. Clavio geeft je allebei: een losse toon voor snelle antwoorden en een formele voor aankondigingen, de leestekens voor je geregeld, en automatisch verzenden zodat een antwoord eruit gaat zodra je klaar bent.
Kan ik in Teams volledig handsfree antwoorden?
Ja. Zet Clavio op „altijd aan” voor Teams, houd de toon los en zet automatisch verzenden aan — dan heeft een bericht alleen je stem nodig: je zegt het antwoord, het landt in het invoerveld en verstuurt zichzelf op het moment dat je stopt met praten. Geen toets, geen knop, niets vast te houden.
Klinkt het te stijf voor de chat, of verhaspelt het namen?
Nee — de losse toon houdt een threadantwoord ontspannen en spreektalig, niet het dichtgeknoopte register dat je in een aankondiging wilt, en het haalt stopwoorden eruit en zet de leestekens voor je. Om @-vermeldingen, team- en projectnamen en afkortingen exact te houden, voeg je ze toe aan Clavio's woordenboek en komen ze goed gespeld door in plaats van geraden.
Kan ik een kanaalaankondiging dicteren, niet alleen een snel antwoord?
Ja, en daar verdienen de twee registers zich terug. Voor een bericht dat het hele team leest, schakel je Teams naar een formele toon en zet je automatisch verzenden uit: Clavio typt de bezonnen versie en wacht, zodat je hem naleest voordat hij eruit gaat. Los met automatisch verzenden voor de snelle antwoorden; formeel met een leesstap voor alles wat het bedrijf ziet.
Kan ik dezelfde stem buiten Teams gebruiken?
Ja — dat is het punt van een systeembrede app. Clavio typt in je chatantwoord, je kanaalbericht en de meetingchat net zoals in mail, een document of de browser, en onthoudt de toon per app: los in de Teams-chat, formeel voor een bericht, netjes in de mail. Eén manier van praten dekt de hele lus.