Un message arrive dans un canal Teams et vous répondez sans casser votre élan — vous n'arrêtez pas ce que vous faites, vous le dites, tout simplement. Clavio à l'écoute, vous prononcez votre réponse et elle tombe dans la zone de saisie de Teams sur un ton décontracté, puis s'envoie dès que vous avez fini. Quand ce n'est pas une réponse rapide mais une annonce — un avis à tout un canal, un statut que l'équipe va lire — Clavio bascule vers un ton posé et formel et attend, pour que vous le relisiez avant qu'il parte. Le chat et les publications de canal veulent des voix différentes, et Clavio se souvient de laquelle selon le contexte, si bien qu'une seule app vous mène de la réponse de deux lignes à l'annonce soignée, le tout mains libres.
Répondez rien qu'en le disant — « toujours à l'écoute » pour Teams
Dans Teams, les allers-retours rapides tournent toute la journée, et cliquer dans la zone pour taper à chaque fois, c'est justement ce qui vous ralentit. Alors réglez Clavio sur « toujours à l'écoute » pour Teams : aucune touche à presser, aucun nom à appeler. Il écoute pendant que vous travaillez dans une autre fenêtre, et quand un message demande une réponse, vous la dites, un point c'est tout — les mots atterrissent dans la zone de saisie, là où se trouve votre curseur. Comme il ne répond qu'à votre empreinte vocale enregistrée, un collègue qui parle à côté ou dans l'appel ne le déclenche jamais. Vous préférez un déclencheur délibéré ? Un mot de réveil ou un simple raccourci fait le même travail — mais au rythme du chat d'équipe, c'est « toujours à l'écoute » qui transforme une réponse en quelque chose que vous dites au lieu de taper.
Décontracté pour le chat, posé pour une publication de canal
Une réponse rapide dans un fil et une annonce à tout un canal ne s'écrivent pas pareil, alors Clavio n'impose pas une seule voix aux deux. Réglez Teams sur un ton décontracté par défaut — détendu et parlé, la façon dont vous lâchez vraiment une réponse — et il enlève les « euh » et les faux départs et ponctue à votre place, si bien que vous ne dites jamais « virgule » à voix haute. Puis, quand vous publiez quelque chose que toute l'équipe va lire, optez pour un ton formel sur ce message-là : la même pensée dite ressort posée et nette, comme une annonce doit se lire. Clavio retient le registre choisi, vous ne basculez donc pas un interrupteur global à chaque fois — décontracté pour le rapide, formel quand ça compte.
Envoi automatique activé, pour qu'une réponse parte pendant que vos mains sont prises
Pour les réponses rapides, activez l'envoi automatique : le message décontracté atterrit dans la zone et s'envoie à l'instant où vous arrêtez de parler, vous ne touchez même pas le clavier. C'est ce qui rend Teams répondable pendant que vos mains sont sur autre chose — une réponse part tandis que vous continuez à travailler, et glisser un lien ou une réponse dans le chat d'une réunion en cours tient en une phrase, pas en une lutte pour réactiver le micro et taper. Les annonces sont le seul endroit où vous ralentissez exprès : pour une publication de canal, désactivez l'envoi automatique afin que Clavio tape la version posée et attende, vous laissant la relire avant qu'elle atteigne toute l'équipe. Rapide et mains libres pour le chat ; un temps délibéré pour tout ce que l'entreprise voit.
Une seule voix pour toute la boucle — chat, publications et au-delà
Teams est une étape de votre journée, pas toute la journée. La même voix qui lâche une réponse de canal écrit l'annonce au-dessus, le lien dans le chat d'une réunion pendant un appel, et tout ce qui vient après Teams : l'e-mail de suivi, le document que vous mettez à jour, le ticket que vous ouvrez après le stand-up. Clavio tape dans chacun exactement comme dans la zone de Teams, et retient le ton par app — décontracté dans le chat, formel pour une annonce, net dans l'e-mail — si bien que vous ne réinitialisez rien en chemin. Une seule façon de parler couvre toute la boucle, et comme il ne répond qu'à votre voix, un appel de canal bruyant à côté ne publie jamais un message parasite. Voilà à quoi ressemble vraiment le chat d'équipe mains libres : vous parlez, et la réponse, la publication et le suivi s'écrivent tous.
Réglages Clavio recommandés pour Microsoft Teams
| Réglage | Recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Activation | « Toujours à l'écoute » (ou mot de réveil / raccourci) | Le chat Teams va vite — « toujours à l'écoute » veut dire qu'une réponse est simplement quelque chose que vous dites en travaillant, sans presser de touche. Seule votre voix enregistrée le déclenche. |
| Niveau de polissage | Décontracté pour le chat, formel pour les publications | Une réponse dans un fil doit se lire détendue ; une annonce de canal, posée. Mettez décontracté par défaut et passez à formel pour les publications. |
| Envoi automatique | Activé | Les réponses rapides s'envoient toutes seules dès que vous arrêtez de parler — entièrement mains libres. Désactivez-le pour une annonce, le temps de la relire d'abord. |
| Dictionnaire personnel | Ajoutez collègues, équipes, projets | Pour que les @-mentions, les noms d'équipes et de projets et les acronymes passent bien orthographiés au lieu d'être devinés. |
| Chat de réunion | Décontracté, envoi automatique activé | Glissez un lien ou une réponse rapide dans le chat d'une réunion en cours à la voix — mains libres, sans réactiver le micro ni quitter l'appel. |
Parlez à Teams, mains libres, avec Clavio
Clavio est une app de dictée IA pour Mac. Elle vit dans votre barre des menus et tape du texte fini là où se trouve votre curseur — une réponse dans un chat Teams, une annonce de canal, le chat de la réunion, plus votre e-mail, vos documents et le navigateur. Pour Teams, vous réglez un ton décontracté pour les réponses rapides et passez à formel pour les publications, et vous gardez l'envoi automatique activé pour qu'une réponse de chat parte à l'instant où vous arrêtez de parler (désactivez-le pour les annonces, le temps de les relire). Un dictionnaire personnel garde intactes les @-mentions de collègues et les noms de projets, et une empreinte vocale sur l'appareil fait que seule votre voix la déclenche. Gratuit à l'essai : 3 000 mots par mois, sans carte, macOS 14+ sur Apple Silicon. Pro à 12 £/mois en illimité.
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Questions fréquentes
Microsoft Teams a-t-il déjà une saisie vocale ?
Teams n'a pas de dictée à lui. Votre Mac en a une intégrée que vous pouvez activer, mais elle tape des mots bruts dans un seul registre plat et vous oblige à dire la ponctuation à voix haute — mauvais pour le chat, où une réponse doit se lire détendue, et mauvais pour une publication, où elle doit se lire posée. Clavio vous donne les deux : un ton décontracté pour les réponses rapides et un ton formel pour les annonces, la ponctuation gérée pour vous, et l'envoi automatique pour qu'une réponse parte dès que vous avez fini.
Puis-je répondre dans Teams entièrement mains libres ?
Oui. Réglez Clavio sur « toujours à l'écoute » pour Teams, gardez le ton décontracté et activez l'envoi automatique — alors un message ne demande que votre voix : vous dites la réponse, elle atterrit dans la zone de saisie et s'envoie à l'instant où vous arrêtez de parler. Aucune touche, aucun bouton, rien à maintenir.
Est-ce que ça sonnera trop guindé pour le chat, ou va-t-il écorcher les noms ?
Non — le ton décontracté garde une réponse de fil détendue et parlée, pas le registre boutonné qu'on veut dans une annonce, et il enlève les mots de remplissage et ponctue à votre place. Pour garder les @-mentions, les noms d'équipes et de projets et les acronymes exacts, ajoutez-les au dictionnaire de Clavio et ils passent bien orthographiés au lieu d'être devinés.
Puis-je dicter une annonce de canal, pas seulement une réponse rapide ?
Oui, et c'est là que les deux registres gagnent leur place. Pour une publication que toute l'équipe va lire, passez Teams sur un ton formel et désactivez l'envoi automatique : Clavio tape la version posée et attend, pour que vous la relisiez avant qu'elle parte. Décontracté avec envoi automatique pour les réponses rapides ; formel avec une étape de relecture pour tout ce que l'entreprise voit.
Puis-je utiliser la même voix au-delà de Teams ?
Oui — c'est tout l'intérêt d'une app à l'échelle du système. Clavio tape dans votre réponse de chat, votre publication de canal et le chat de la réunion comme il tape dans un e-mail, un document ou le navigateur, et retient le ton par app : décontracté dans le chat Teams, formel pour une publication, net dans l'e-mail. Une seule façon de parler couvre toute la boucle.