Un mensaje aterriza en un canal de Teams y respondes sin cortar el ritmo — no paras lo que haces, simplemente lo dices. Con Clavio a la escucha, dices tu respuesta y cae en el cuadro de redacción de Teams con un tono informal, y se envía sola en cuanto terminas. Cuando no es una respuesta rápida sino un anuncio — un aviso a todo un canal, un estado que leerá el equipo — Clavio cambia a un tono sereno y formal y espera, para que lo releas antes de que salga. El chat y las publicaciones de canal quieren voces distintas, y Clavio recuerda cuál según el contexto, así que una sola app te lleva de la respuesta de dos líneas al anuncio pulido, todo manos libres.
Responde con solo decirlo — «siempre a la escucha» para Teams
En Teams el ida y vuelta rápido corre todo el día, y meterte en el cuadro para teclear cada vez es justo lo que te frena. Así que pon Clavio en «siempre a la escucha» para Teams: ninguna tecla que pulsar, ningún nombre que llamar. Escucha mientras trabajas en otra ventana, y cuando un mensaje pide respuesta, la dices y ya — las palabras caen en el cuadro de redacción, justo donde está tu cursor. Como solo responde a tu huella de voz registrada, un compañero que habla al lado o en la llamada nunca lo dispara. ¿Prefieres un disparador deliberado? Una palabra de activación o un solo atajo hacen el mismo trabajo — pero al ritmo del chat de equipo, es «siempre a la escucha» lo que convierte una respuesta en algo que dices en vez de teclear.
Informal para el chat, sereno para una publicación de canal
Una respuesta rápida en un hilo y un anuncio a todo un canal no se escriben igual, así que Clavio no impone una sola voz a ambos. Pon Teams con un tono informal por defecto — relajado y conversacional, como de verdad sueltas una respuesta — y quita los «eh» y los arranques en falso y puntúa por ti, así nunca dices «coma» en voz alta. Luego, cuando publicas algo que leerá todo el equipo, tira de un tono formal para ese mensaje: el mismo pensamiento hablado sale sereno y limpio, como debe leerse un anuncio. Clavio recuerda el registro que elegiste, así que no accionas un interruptor global cada vez — informal para lo rápido, formal cuando cuenta.
Envío automático activado, para que una respuesta salga mientras tienes las manos ocupadas
Para las respuestas rápidas, activa el envío automático: el mensaje informal cae en el cuadro y se envía en el instante en que dejas de hablar, así ni siquiera tocas el teclado. Eso es lo que hace a Teams respondible mientras tienes las manos en otra cosa — una respuesta sale mientras sigues trabajando, y soltar un enlace o una respuesta en el chat de una reunión en curso cabe en una frase, no en un forcejeo para quitar el silencio y teclear. Los anuncios son el único sitio donde bajas el ritmo a propósito: para una publicación de canal, desactiva el envío automático para que Clavio escriba la versión serena y espere, dejándote releerla antes de que llegue a todo el equipo. Rápido y manos libres para el chat; un compás deliberado para todo lo que ve la empresa.
Una sola voz para todo el ciclo — chat, publicaciones y más allá
Teams es una parada de tu día, no todo él. La misma voz que suelta una respuesta de canal escribe el anuncio de arriba, el enlace en el chat de una reunión durante una llamada, y todo lo que hay más allá de Teams: el correo de seguimiento, el documento que actualizas, el ticket que abres tras el standup. Clavio escribe en cada uno igual que en el cuadro de Teams, y recuerda el tono por app — informal en el chat, formal para un anuncio, pulcro en el correo — así que no reajustas nada mientras te mueves. Una sola forma de hablar cubre todo el ciclo, y como solo responde a tu voz, una llamada de canal ruidosa al lado nunca publica un mensaje suelto. Así se siente de verdad el chat de equipo manos libres: hablas, y la respuesta, la publicación y el seguimiento se escriben todos.
Ajustes de Clavio recomendados para Microsoft Teams
| Ajuste | Recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Activación | «Siempre a la escucha» (o palabra de activación / atajo) | El chat de Teams va rápido — «siempre a la escucha» significa que una respuesta es simplemente algo que dices mientras trabajas, sin pulsar tecla. Solo tu voz registrada lo dispara. |
| Nivel de pulido | Informal para el chat, formal para las publicaciones | Una respuesta en un hilo debe leerse relajada; un anuncio de canal, sereno. Pon informal por defecto y cambia a formal para las publicaciones. |
| Envío automático | Activado | Las respuestas rápidas se envían solas en cuanto dejas de hablar — del todo manos libres. Desactívalo para un anuncio y así lo relees primero. |
| Diccionario personal | Añade compañeros, equipos, proyectos | Para que las @-menciones, los nombres de equipos y proyectos y las siglas pasen bien escritos en vez de adivinados. |
| Chat de reunión | Informal, envío automático activado | Suelta un enlace o una respuesta rápida en el chat de una reunión en curso por voz — manos libres, sin quitar el silencio ni salir de la llamada. |
Habla con Teams, manos libres, con Clavio
Clavio es una app de dictado con IA para Mac. Vive en tu barra de menús y escribe texto terminado donde esté tu cursor — una respuesta de chat de Teams, un anuncio de canal, el chat de la reunión, además de tu correo, documentos y el navegador. Para Teams pones un tono informal para las respuestas rápidas y cambias a formal para las publicaciones, y mantienes el envío automático activado para que una respuesta de chat salga en el instante en que dejas de hablar (desactívalo para los anuncios y así los relees primero). Un diccionario personal mantiene intactas las @-menciones de compañeros y los nombres de proyectos, y una huella de voz en el dispositivo hace que solo tu voz la dispare. Gratis para probar: 3000 palabras al mes, sin tarjeta, macOS 14+ en Apple Silicon. Pro por 12 £/mes ilimitado.
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Preguntas frecuentes
¿Microsoft Teams ya tiene escritura por voz?
Teams no tiene dictado propio. Tu Mac tiene uno integrado que puedes activar, pero escribe palabras crudas en un único registro plano y te obliga a decir la puntuación en voz alta — mal para el chat, donde una respuesta debe leerse relajada, y mal para una publicación, donde debe leerse serena. Clavio te da ambos: un tono informal para las respuestas rápidas y uno formal para los anuncios, la puntuación resuelta por ti, y envío automático para que una respuesta salga en cuanto terminas.
¿Puedo responder en Teams del todo manos libres?
Sí. Pon Clavio en «siempre a la escucha» para Teams, mantén el tono informal y activa el envío automático — entonces a un mensaje le basta tu voz: dices la respuesta, cae en el cuadro de redacción y se envía en el instante en que dejas de hablar. Ninguna tecla, ningún botón, nada que mantener.
¿Sonará demasiado rígido para el chat, o destrozará los nombres?
No — el tono informal mantiene una respuesta de hilo relajada y conversacional, no el registro abotonado que querrías en un anuncio, y quita la muletilla y puntúa por ti. Para mantener exactas las @-menciones, los nombres de equipos y proyectos y las siglas, añádelos al diccionario de Clavio y pasan bien escritos en vez de adivinados.
¿Puedo dictar un anuncio de canal, no solo una respuesta rápida?
Sí, y ahí es donde los dos registros se ganan el sueldo. Para una publicación que leerá todo el equipo, cambia Teams a un tono formal y desactiva el envío automático: Clavio escribe la versión serena y espera, para que la releas antes de que salga. Informal con envío automático para las respuestas rápidas; formal con un paso de revisión para todo lo que ve la empresa.
¿Puedo usar la misma voz más allá de Teams?
Sí — ese es el sentido de una app de todo el sistema. Clavio escribe en tu respuesta de chat, tu publicación de canal y el chat de la reunión igual que en un correo, un documento o el navegador, y recuerda el tono por app: informal en el chat de Teams, formal para una publicación, pulcro en el correo. Una sola forma de hablar cubre todo el ciclo.