Bir satış görüşmesi, telefonu kapattıktan sonra doksan saniye kadar taze kalır — sonra ayrıntılar bulanmaya başlar. Clavio onları tutmanızı sağlar. Görüşme biter, HubSpot'ta kişiyi açarsınız, imleci bir nota bırakır ve sadece konuşursunuz: ne sordular, ne söz verdiniz, sonraki adım ve tarih. Anı hâlâ nettken zaman çizelgesine temiz, okunur bir not olarak düşer. Böyle bir not için Clavio doğal bir ton tutar, takip e-postasına geçtiğiniz anda daha resmî bir tona kayar — aynı ses, her biri için doğru kayıt. Ve hiçbir şey kendi kendine dosyalanmaz ya da gönderilmez: Clavio alanı doldurur ve bekler, böylece kaydı ilişkilendirir, anlaşma aşamasını ayarlar ve etkinliği kendiniz kaydedersiniz. Aynı ses notu, müşteri e-postasını ve satış arkadaşınıza giden Slack mesajını yazar — tüm CRM döngüsü, bir arama biter bitmez söylediğiniz bir şeye dönüşür.
Aramayı bittiği anda yakalayın
Bir konuşmanın kayda dönüştüğü yer HubSpot'tur ve o kayıt, onu yazdığınız andaki hafızanız kadar iyidir. Clavio bu boşluğu kapatır. Clavio'ya bir uyandırma sözcüğü ya da bir kısayol tuşu verin; arama bitince kişiyi, anlaşmayı ya da şirketi açın, imleci bir nota veya „Arama kaydet” kutusuna bırakın, uyandırma sözcüğünüzü söyleyin (ya da tuşa bir kez dokunun) ve konuşun. Konuşurken açacak bir şey ve basılı tutacak bir şey yok, böylece „arama bitti” ile „zaman çizelgesine kaydedildi” arasındaki mesafe bir özet uzunluğuna iner. HubSpot'un sesleneceği bir adı yok, dolayısıyla tetikleyiciniz bir uyandırma sözcüğü ya da tek bir tuştur — ve özeti ayrıntılar hâlâ netken dikte ettiğiniz için, not, bir saat sonra toplantılar arasında yazacağınızdan daha isabetli çıkar.
Notlar için doğal, takip için resmî — Clavio bağlama göre geçiş yapar
Bir CRM notu ile bir potansiyel müşteri e-postası iki ayrı kayıttır. Not, ekibiniz ve gelecek çeyrekteki siz içindir — temiz ve olgusal okunmalı, katı değil. O yüzden HubSpot notları için doğal bir cilalamayı koruyun: „ıı”ları, „yani aslında”ları ve yanlış başlangıçları temizler, konuşmanızı düzgün cümlelere sokar, ne demek istediğinizi yeniden yazmadan. Sonra bir satış e-postasına geçtiğinizde — yazma penceresi, bir sıra adımı, tek seferlik bir takip — Clavio o pencere için daha resmî bir tona kayar, böylece aynı söylenmiş düşünce, bir potansiyel müşteriye gönderilecek kadar cilalı çıkar. Bir ayarı değiştirmek için durmazsınız; Clavio kaydı bağlam başına hatırlar. Ürün adlarınızı, anlaşma adlarınızı, potansiyel müşteri ve şirket adlarınızı Clavio'nun sözlüğüne ekleyin, doğru yazılmış olarak geçsinler, tahmin edilmiş olarak değil.
Otomatik gönderme kapalı kalır — bir kayıt tutuyorsunuz, mesaj fırlatmıyorsunuz
Bir HubSpot notu, gönderip unuttuğunuz bir sohbet mesajı değildir — bir kişide, bir anlaşmada, bir şirkette; ilişkilendirilmiş ve zaman damgalı yapılandırılmış bir etkinliktir. Ve bir müşteri e-postasını, potansiyel müşteriye ulaşmadan önce geri okumak istersiniz. İşte tam bu yüzden Clavio'nun otomatik göndermesini burada kapalı tutarsınız. Clavio özetinizi nota ya da taslağınızı e-postaya yazar, sonra bekler: onu doğru kayda ilişkilendirir, anlaşma aşamasını ayarlar, sırayı seçer, e-postayı geri okur ve etkinliği kaydeder ya da Gönder'e kendiniz basarsınız. Özeti söylemek eller serbesttir; kayda girmeye — ya da bir potansiyel müşterinin gelen kutusuna gitmeye — hazır olduğuna karar vermek bilinçli bir tık olarak kalır, böylece yarım kalmış hiçbir şey bir anlaşmaya düşmez ya da sizin adınıza çıkmaz.
Tüm satış döngüsü için tek ses
Not, döngüdeki yalnızca bir duraktır. Aramayı tazeyken kaydedin, takip e-postasını aynı oturuşta taslaklayın, pipeline'ınızı dürüst tutan anlaşma güncellemesini söyleyin — hepsi HubSpot'ta, her biri doğru tonda. Sonra satış arkadaşınız hesap hakkında size Slack'ten seslendiğinde, pencereyi değiştirip gündelik bir tonda yanıtlayın; daha uzun özeti bir belgeye dikte edin; görevi takip aracınıza söyleyin. Clavio tonu uygulama başına hatırlar, böylece tek bir uyandırma sözcüğü sizi nottan e-postaya, anlaşma güncellemesine, sohbete taşır — ve yalnızca sizin sesinize yanıt verdiği için, yanınızda konuşan bir iş arkadaşı asla anlaşmanıza başıboş bir not düşürmez. İşte tüm satış döngüsü, baştan sona, her konuşma hâlâ tazeyken söylenmiş.
HubSpot için önerilen Clavio ayarları
| Ayar | Önerilen | Neden |
|---|---|---|
| Etkinleştirme | Uyandırma sözcüğü ya da kısayol tuşu | HubSpot'un sesleneceği bir adı yok, o yüzden bir uyandırma sözcüğü ya da tek bir tuşla tetikleyin — imleç zaten notta, sonra bir arama biter bitmez konuşun. |
| Cilalama seviyesi | Doğal (hafif cilalama) | Bir notu ekibiniz ve gelecekteki siz okur — doğal, dolgu sözcükleri temizler ve cümlelerinizi anlamınızı değiştirmeden düzenler. |
| Otomatik gönderme | Kapalı | Bir kişide ya da anlaşmada yapılandırılmış bir kayıt tutuyorsunuz, mesaj göndermiyorsunuz. Clavio alanı doldurur ve bekler, böylece onu ilişkilendirip etkinliği kendiniz kaydedersiniz. |
| Kişisel sözlük | Anlaşmaları, ürünleri, potansiyel müşterileri ekleyin | Anlaşma adlarını, ürün adlarını, potansiyel müşteri ve şirket adlarını doğru yazılmış tutar, tahmin edilmiş değil. |
| Müşteri iletişimi için ton | Daha resmî | Bir nottan bir takip e-postasına geçtiğinizde Clavio resmî bir kayda kayar, böylece aynı söylenmiş düşünce bir potansiyel müşteriye gönderilecek kadar cilalı okunur. |
HubSpot aramalarını Clavio ile sesle kaydedin
Clavio, Mac için yapay zekâlı bir dikte uygulamasıdır. Menü çubuğunuzda yaşar ve imlecinizin olduğu yere bitmiş metin yazar — bir HubSpot notu, „Arama kaydet” kutusu, bir müşteri e-postası, bir anlaşma güncellemesi, ayrıca Slack ve belgeleriniz. HubSpot için doğal bir cilalama ayarlarsınız ki notlar ekip için temiz okunsun, ve bir takip e-postasına geçtiğiniz anda Clavio daha resmî bir tona kayar. Otomatik gönderme kapalı kalır, böylece Clavio alanı doldurur ve siz kaydı ilişkilendirirken, anlaşma aşamasını ayarlarken ve etkinliği kaydederken ya da Gönder'e basarken bekler. Kişisel sözlük anlaşma adlarınızı, ürün adlarınızı, potansiyel müşteri ve şirket adlarınızı olduğu gibi korur ve cihaz üzerindeki bir ses izi, yalnızca sizin sesinizin onu tetiklemesini sağlar. Denemesi ücretsiz: ayda 3.000 kelime, kart gerekmez, Apple Silicon üzerinde macOS 14+. Pro sınırsız için ayda £12.
Okumaya devam et
Sık sorulan sorular
HubSpot'un kendi sesli girişi var mı?
HubSpot'un yerleşik bir sesli girişi yok ve yapay zekâ özellikleri sizin için not dikte etmez. Mac'inizin açabileceğiniz bir diktesi var, ama alana ham kelimeler bırakır — temizlik yok ve bir CRM kaydının ne olduğuna dair bir sezgi yok. Clavio, notlar temiz okunsun diye doğal bir cilalama ekler, müşteri e-postaları için daha resmî bir tona kayar, anlaşma ve potansiyel müşteri adlarınızı düzgün tutar ve kaydı ilişkilendirmeyi ve etkinliği kaydetmeyi size bırakır — böylece not dosyalanmaya hazır çıkar.
Bir aramayı eller serbest kaydedebilir miyim?
Tüm özeti eller serbest dikte edersiniz — uyandırma sözcüğünüz ya da kısayolunuzla tetikleyin, sonra konuşun, basılı tutacak bir şey yok. Otomatik gönderme bilerek kapalı kalır, böylece Clavio notu doldurur ve bekler: onu kişiye ya da anlaşmaya ilişkilendirir, aşamayı ayarlar ve etkinliği kendiniz kaydedersiniz. Özeti söylemek eller serbesttir; onu kayda geçirmek bilinçli bir tık olarak kalır.
Anlaşma ya da ürün adlarımızı bozar mı?
Doğal cilalama dolgu sözcüklerini düzenler ve cümlelerinize biçim verir, anlamınızı yeniden yazmadan. Adları tam tutmak için anlaşma adlarınızı, ürün adlarınızı, potansiyel müşteri ve şirket adlarınızı Clavio'nun sözlüğüne ekleyin — o zaman doğru yazılmış olarak geçerler, tahmin edilmiş değil.
Bir not ile bir müşteri e-postası arasında ton değiştirebilir mi?
Evet — HubSpot'a dikte etmenin bütün amacı bu. Clavio zaman çizelgesindeki not için doğal bir ton tutar, sonra takip e-postasına geçtiğiniz anda daha resmî bir kayda kayar, böylece aynı söylenmiş düşünce bir potansiyel müşteriye gönderilecek kadar cilalı okunur. Hangi bağlamın hangisi olduğunu hatırlar, böylece akışın ortasında bir ayar değiştirmezsiniz.
Aynı sesi HubSpot'un ötesinde kullanabilir miyim?
Evet — sistem genelinde bir uygulamanın bütün amacı bu. Clavio nota, e-postaya ve anlaşma güncellemesine, tıpkı Slack'e, belgelerinize ve görev takibinize yazdığı gibi yazar ve tonu uygulama başına hatırlar: bir not için doğal, müşteri iletişimi için resmî, sohbet için gündelik. Tek bir uyandırma sözcüğü tüm satış döngüsünü taşır.