Een verkoopgesprek blijft na het ophangen zo'n negentig seconden vers — daarna beginnen de details te vervagen. Clavio laat je ze vasthouden. Het gesprek eindigt, je opent het contact in HubSpot, zet de cursor in een notitie en praat gewoon: wat ze vroegen, wat je beloofde, de volgende stap en de datum. Het landt als een nette, leesbare notitie op de tijdlijn terwijl de herinnering nog scherp is. Voor zo'n notitie houdt Clavio een natuurlijke toon aan en schakelt naar iets formelers zodra je naar de follow-up-mail gaat — dezelfde stem, het juiste register voor elk. En niets archiveert of verstuurt zichzelf: Clavio vult het veld en wacht, zodat je het record koppelt, de deal-fase zet en de activiteit zelf logt. Dezelfde stem schrijft de notitie, de outreach-mail en het Slack-bericht aan je verkoopcollega — de hele CRM-lus wordt iets dat je zegt op het moment dat een gesprek eindigt.
Leg het gesprek vast op het moment dat het eindigt
HubSpot is waar een gesprek een record wordt, en dat record is niet beter dan je geheugen op het moment dat je het schrijft. Clavio dicht dat gat. Geef Clavio een wakewoord of een sneltoets; als het gesprek eindigt, open je het contact, de deal of het bedrijf, zet je de cursor in een notitie of het vak „Gesprek loggen”, zeg je je wakewoord (of tik je één keer de toets) en praat je. Er is niets te openen en niets ingedrukt te houden terwijl je spreekt, dus de afstand tussen „gesprek voorbij” en „gelogd op de tijdlijn” krimpt tot de lengte van één samenvatting. HubSpot heeft geen naam om aan te spreken, dus een wakewoord of een enkele toets is je trigger — en omdat je de recap dicteert terwijl de details nog scherp zijn, komt de notitie nauwkeuriger uit dan een die je een uur later tussen meetings zou typen.
Natuurlijk voor notities, formeel voor de follow-up — Clavio wisselt per context
Een CRM-notitie en een prospect-mail zijn twee registers. Een notitie is voor je team en voor de jij van volgend kwartaal — die moet schoon en feitelijk lezen, niet stijf. Houd dus een natuurlijke oppoetsing aan voor HubSpot-notities: die ruimt het „eh”, het „dus eigenlijk” en de valse starts op en zet je spraak in nette zinnen zonder te herschrijven wat je bedoelde. Als je dan naar een verkoopmail gaat — het opstelvenster, een sequentiestap, een losse follow-up — schakelt Clavio voor dat venster naar een formelere toon, zodat dezelfde uitgesproken gedachte gepolijst genoeg uitkomt om naar een prospect te sturen. Je stopt niet om een instelling te wijzigen; Clavio onthoudt het register per context. Voeg je productnamen, dealnamen en prospect- en bedrijfsnamen toe aan Clavio's woordenboek, en ze komen goed gespeld door in plaats van geraden.
Automatisch verzenden blijft uit — je logt een record, je vuurt geen bericht af
Een HubSpot-notitie is geen chatbericht dat je stuurt en vergeet — het is een gestructureerde activiteit op een contact, een deal, een bedrijf, gekoppeld en van een tijdstempel voorzien. En een outreach-mail wil je teruglezen voordat hij een prospect bereikt. Precies daarom houd je Clavio's automatisch verzenden hier uit. Clavio typt je samenvatting in de notitie, of je concept in de e-mail, en wacht dan: je koppelt het aan het juiste record, zet de deal-fase, kiest de sequentie, leest de e-mail terug en logt de activiteit of drukt zelf op Verzenden. De samenvatting spreken is handsfree; beslissen dat hij klaar is om het record in te gaan — of de inbox van een prospect — blijft een bewuste klik, zodat niets halfbaks op een deal landt of onder jouw naam de deur uitgaat.
Eén stem voor de hele verkooplus
De notitie is maar één halte op de lus. Log het gesprek terwijl het vers is, schrijf de follow-up-mail in dezelfde zit, spreek de deal-update die je pipeline eerlijk houdt — allemaal in HubSpot, elk in de juiste toon. Als je verkoopcollega je dan pingt over de account, schakel je naar Slack en antwoord je losjes; dicteer de langere recap in een document; spreek de taak in je tracker. Clavio onthoudt de toon per app, dus één wakewoord draagt je van notitie naar e-mail, naar deal-update, naar chat — en omdat het alleen op jouw stem reageert, logt een collega die naast je praat nooit een verdwaalde notitie op je deal. Dat is de hele verkooplus, van begin tot eind, gesproken op het moment dat elk gesprek nog vers is.
Aanbevolen Clavio-instellingen voor HubSpot
| Instelling | Aanbevolen | Waarom |
|---|---|---|
| Activering | Wakewoord of sneltoets | HubSpot heeft geen naam om aan te spreken, dus trigger met een wakewoord of een enkele toets — de cursor al in de notitie, en je praat op het moment dat een gesprek eindigt. |
| Oppoetsniveau | Natuurlijk (lichte oppoetsing) | Een notitie wordt gelezen door je team en de jij van later — natuurlijk ruimt stopwoorden op en ordent je zinnen zonder je betekenis te veranderen. |
| Automatisch verzenden | Uit | Je logt een gestructureerd record op een contact of deal, je verstuurt geen bericht. Clavio vult het veld en wacht zodat je het koppelt en de activiteit zelf logt. |
| Persoonlijk woordenboek | Voeg deals, producten, prospects toe | Houdt dealnamen, productnamen en prospect- en bedrijfsnamen goed gespeld in plaats van geraden. |
| Toon voor outreach | Formeler | Als je van een notitie naar een follow-up-mail gaat, schakelt Clavio naar een formeel register, zodat dezelfde uitgesproken gedachte gepolijst genoeg leest om naar een prospect te sturen. |
Log HubSpot-gesprekken met je stem met Clavio
Clavio is een AI-dicteer-app voor Mac. Hij leeft in je menubalk en typt afgewerkte tekst waar je cursor staat — een HubSpot-notitie, het vak „Gesprek loggen”, een outreach-mail, een deal-update, plus Slack en je documenten. Voor HubSpot zet je een natuurlijke oppoetsing zodat notities schoon lezen voor het team, en Clavio schakelt naar een formelere toon zodra je naar een follow-up-mail gaat. Automatisch verzenden blijft uit, dus Clavio vult het veld en wacht terwijl je het record koppelt, de deal-fase zet en de activiteit logt of zelf op Verzenden drukt. Een persoonlijk woordenboek houdt je dealnamen, productnamen en prospect- en bedrijfsnamen intact, en een stemafdruk op het apparaat betekent dat alleen jouw stem hem activeert. Gratis te proberen: 3.000 woorden per maand, zonder kaart, macOS 14+ op Apple Silicon. Pro voor £12/maand onbeperkt.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Heeft HubSpot eigen spraakinvoer?
HubSpot heeft geen ingebouwde spraakinvoer, en zijn AI-functies dicteren geen notities voor je. Je Mac heeft een dicteerfunctie die je kunt aanzetten, maar die dropt rauwe woorden in het veld, zonder opschoning en zonder besef van wat een CRM-record is. Clavio voegt een natuurlijke oppoetsing toe zodat notities schoon lezen, schakelt naar een formelere toon voor outreach-mails, houdt je deal- en prospectnamen op orde, en laat het koppelen van het record en het loggen van de activiteit aan jou — zo komt de notitie klaar om op te bergen uit.
Kan ik een gesprek handsfree loggen?
Je spreekt de hele samenvatting handsfree — trigger met je wakewoord of sneltoets, en praat dan, zonder iets ingedrukt te houden. Automatisch verzenden blijft bewust uit, dus Clavio vult de notitie en wacht: je koppelt hem aan het contact of de deal, zet de fase en logt de activiteit zelf. De recap spreken is handsfree; hem in het record zetten blijft één bewuste klik.
Verhaspelt het onze deal- of productnamen?
Natuurlijke oppoetsing ordent stopwoorden en vormt je zinnen zonder je betekenis te herschrijven. Om namen exact te houden, voeg je je dealnamen, productnamen en prospect- en bedrijfsnamen toe aan Clavio's woordenboek — dan komen ze goed gespeld door in plaats van geraden.
Kan het van toon wisselen tussen een notitie en een outreach-mail?
Ja — dat is nu juist het punt van dicteren in HubSpot. Clavio houdt een natuurlijke toon voor de notitie op de tijdlijn, en schakelt naar een formeler register zodra je naar de follow-up-mail gaat, zodat dezelfde uitgesproken gedachte gepolijst genoeg leest om naar een prospect te sturen. Het onthoudt welke context welke is, dus je verandert geen instelling middenin de flow.
Kan ik dezelfde stem buiten HubSpot gebruiken?
Ja — dat is nu juist het punt van een systeembrede app. Clavio typt in de notitie, de e-mail en de deal-update net zoals in Slack, je documenten en je takentracker, en onthoudt de toon per app: natuurlijk voor een notitie, formeel voor outreach, los voor de chat. Eén wakewoord draagt de hele verkooplus.