Mac에서 HubSpot에 음성으로 입력하는 방법

통화가 끝나는 바로 그 순간에 붙잡으세요

대화가 기록이 되는 곳이 HubSpot이고, 그 기록은 쓰는 순간의 당신 기억만큼만 좋습니다. Clavio가 그 간극을 메웁니다. Clavio에 웨이크 워드나 단축키를 설정해 두세요. 통화가 끝나면 컨택트, 거래, 또는 회사를 열고, 노트나 「통화 기록」 칸에 커서를 두고, 웨이크 워드를 말하거나(혹은 키를 한 번 두드리고) 말합니다. 말하는 동안 열 것도, 누르고 있을 것도 없어서 「통화 종료」와 「타임라인에 기록됨」 사이의 거리가 요약 하나 길이로 줄어듭니다. HubSpot에는 부를 이름이 없으니 웨이크 워드나 키 하나가 당신의 트리거입니다 — 그리고 세부가 아직 또렷할 때 요점을 받아쓰기 때문에, 노트는 한 시간 뒤 회의 사이에 타이핑할 것보다 정확하게 나옵니다.

노트에는 내추럴, 후속 이메일에는 격식 — Clavio가 맥락별로 전환

CRM 노트와 잠재 고객 이메일은 서로 다른 두 어조입니다. 노트는 팀과 다음 분기의 당신을 위한 것 — 뻣뻣하지 않게, 깔끔하고 사실적으로 읽혀야 합니다. 그러니 HubSpot 노트에는 내추럴 폴리싱을 유지하세요. 「음」, 「그러니까 결국」, 말 더듬음을 걷어내고, 뜻을 다시 쓰지 않으면서 당신의 말을 정돈된 문장으로 만듭니다. 그러다 영업 이메일로 넘어가면 — 작성 창, 시퀀스 한 단계, 일회성 후속 — Clavio가 그 창을 위해 더 격식 있는 톤으로 바꿔서, 같은 말이 잠재 고객에게 보낼 만큼 다듬어져 나옵니다. 설정을 바꾸려 멈추지 않아도 됩니다. Clavio가 맥락별로 어조를 기억합니다. 제품명, 거래명, 잠재 고객 이름과 회사명을 Clavio 사전에 추가하면, 짐작이 아니라 제대로 철자된 채 통과합니다.

자동 전송은 꺼진 채 — 기록을 남기는 것이지 메시지를 쏘는 게 아닙니다

HubSpot 노트는 보내고 잊는 채팅 메시지가 아닙니다 — 컨택트, 거래, 회사에 연결되고 타임스탬프가 찍힌, 구조화된 활동입니다. 그리고 아웃리치 이메일은 잠재 고객에게 닿기 전에 되읽고 싶은 것이죠. 바로 그래서 여기서는 Clavio의 자동 전송을 꺼 둡니다. Clavio는 요약을 노트에, 또는 초안을 이메일에 입력하고 기다립니다. 당신이 올바른 기록에 연결하고, 거래 단계를 설정하고, 시퀀스를 고르고, 이메일을 되읽고, 활동을 로그로 남기거나 직접 전송을 누릅니다. 요약을 말하는 것은 핸즈프리입니다. 하지만 그것이 기록에 올라갈 — 혹은 잠재 고객의 받은편지함으로 갈 — 준비가 됐다고 판단하는 것은 의도된 한 번의 클릭으로 남습니다. 그래서 설익은 것이 거래에 떨어지거나 당신 이름으로 나가지 않습니다.

영업 한 바퀴 전체에 하나의 음성

노트는 그 한 바퀴의 한 정거장일 뿐입니다. 통화를 생생할 때 기록하고, 같은 자리에서 후속 이메일을 초안 잡고, 파이프라인을 정직하게 유지하는 거래 업데이트를 말하세요 — 모두 HubSpot에서, 각각 맞는 톤으로. 그다음 영업 동료가 그 어카운트로 Slack에서 핑을 보내면, 창을 바꿔 편안한 톤으로 답합니다. 더 긴 요약은 문서에 받아쓰고, 할 일은 트래커에 말합니다. Clavio는 앱별로 톤을 기억하므로, 하나의 웨이크 워드가 당신을 노트에서 이메일로, 거래 업데이트로, 채팅으로 데려갑니다 — 게다가 당신의 음성에만 반응하니, 옆에서 말하는 동료가 당신 거래에 엉뚱한 노트를 남길 일이 없습니다. 이것이 영업 한 바퀴 전체, 처음부터 끝까지, 각 대화가 아직 생생한 순간에 말해진 모습입니다.

HubSpot을 위한 Clavio 권장 설정