用语音填一张表，本该像说出「什么放哪里」一样简单。用 Clavio，你点一个单元格，按下快捷键，说出值 —— 客户名、状态、一句短备注、一个数字 —— 它就一字不差地键入那个确切的单元格。把 Clavio 保持在 Fast，代码或标签就绝不会被抹平成一句话；让自动发送关着，你没决定前就什么都不提交；然后以你能读的速度，一格接一格地走。同一个声音还填数字背后的备注、关于这张表的邮件，以及随后的 Slack 消息 —— 整张表变成你说出来、而非敲出来的东西。
用光标瞄准，按下快捷键，说出这一格
Clavio 靠快捷键启动，所以填表就是一个简单的循环：点你要的单元格，触发 Clavio，说出值 —— 它就落进那个确切的格子。因为你用光标瞄准，而 Clavio 打在光标所在处，所以哪一行哪一列装什么，始终由你掌控 —— 不会误录到别的行。把它设成 ⌥ Space 或 Globe 键这样的热键；要是压根不想按任何东西，就设个唤醒词。填表通常热键最恰到好处：反正你本来就在单元格之间挪光标，每格快按一下，摆放就留在你手里，而且你只是在读的时候它绝不会误触发。
Fast 模式：精确的值，绝不改写
润色的存在，是把松散的口语变成整洁的文字 —— 对邮件确实有用，对单元格却恰恰相反。一个单元格装的是标签、代码、一句短备注、一个数字，它不是要被抹平的段落。所以在 Google Sheets 里把 Clavio 保持在 Fast：它照你所说一字不差地键入，不做改写，于是「net 30」还是「net 30」，产品名也绝不会被「纠正」成别的东西。把你一再用到的词加进 Clavio 的词典 —— SKU、客户名、列标题、项目代码 —— 「SKU-40B」或「Q3 EMEA」就会在每一格里拼写正确，而不是任由识别去猜。
填单元格，也填备注 —— 并让自动发送关着
值落进当前单元格，但一张表不止有单元格，上下文你也能口述：把光标放进备注（Insert → Note）或评论，说出一个数字背后的附注、来源、待办。这里是 Sheets 最要紧的设置 —— 让自动发送关着。多数应用里，自动发送会按 Return 来提交你所说的；可在表格里，Return 会确认单元格并把你跳到下一行，所以你不想它自己触发。关着时，文字就只在单元格里等着：你扫一眼，再自己按 Return、Tab 或方向键，把下一条准确放到它该在的位置。口述、核对、继续 —— 每个值落在哪儿，始终由你说了算。
一个声音，贯穿单元格、备注和谈它的消息
一张表很少独立存在。你填好单元格，口述解释某个数字的备注，然后把表用邮件发给同事，或在 Slack 里丢一条状态 —— Clavio 往这些地方都以同样的方式键入。因为它按应用记住语气，在数字必须精确落位的 Sheets 里保持 Fast、保持字面，然后在文字该读得顺的邮件或聊天里，切换到自然、整洁的语气。而凭借设备端的声纹，只有你的声音才能触发它，所以再喧闹的开放式工位，也不会有一个走神的词掉进你的单元格。一个快捷键，一个声音，从第一个单元格，到你为整张表发出的那条消息。
针对 Google Sheets 的 Clavio 推荐设置
| 设置 | 推荐 | 为什么 |
|---|---|---|
| 激活方式 | 热键（⌥ Space 或 Globe） | 用光标瞄准，按下键，说话 —— 值落进你点的那个确切单元格。若不想按任何东西，唤醒词也行。 |
| 润色级别 | Fast（关闭） | 照你所说一字不差地键入、不做改写，代码、标签或数字绝不会被抹平成一句话。 |
| 自动发送 | 关闭 | 在表格里，Return 会确认单元格并跳到下一行。关着它，值就在单元格里等到你自己按 Return、Tab 或方向键。 |
| 个人词典 | 加入你的术语 | 让 SKU、客户名、列标题和项目代码 —— SKU-40B、net 30、Q3 EMEA —— 在每一格里拼写正确。 |
| 单元格备注与评论 | 也一并口述 | 把光标放进备注或评论，说出一个数字背后的上下文，而不只是数字本身。 |
用 Clavio 以语音填满你的表格
Clavio 是一款 Mac 上的 AI 口述应用。它常驻在你的菜单栏，把文字打进光标所在处 —— Google Sheets 的当前单元格、单元格备注、关于表的邮件、Slack。按下热键（⌥ Space 或 Globe 键），或设个唤醒词，然后说话；在 Fast 下它照你所说一字不差地键入、不做改写，于是数字、标签和代码都照你所说落下，而你让自动发送关着，你不确认就什么都不提交。个人词典让你的 SKU 和客户名保持原样，设备端声纹意味着只有你的声音才能触发它。免费试用：每月 3000 词，无需银行卡，Apple Silicon 上的 macOS 14+。Pro 每月 £12 不限量。
继续阅读
常见问题
macOS 不是已经有能在 Google Sheets 里用的听写了吗？
有，它也确实能打进单元格 —— 但它要你把标点符号念出声，又不记得你的产品代码或客户名，于是标签全凭它猜。Clavio 把精确的值打进你点的那个单元格，用个人词典把你的 SKU 和名字保持正确，同一个声音还写备注、邮件，以及关于这张表的 Slack 消息。
我能完全免手地填一张表吗？
能 —— 设一个常听的唤醒词，你就一个键都不用碰。不过填表时，多数人更喜欢关掉自动发送的热键：反正你本来就在用光标瞄准每一格，每格快按一下，就把每个值究竟落在哪儿的掌控留在你手里。两者都只是一个设置，挑一个合你正在填的表的就好。
它会改写我的数字、代码或标签吗？
在 Fast 下不会。润色是为把松散口语变成整洁文字而造的 —— 对邮件有用，对单元格是错的 —— 所以在 Sheets 里你把 Clavio 保持在 Fast，它照你所说一字不差地键入、不做改写。把常用词加进词典，SKU-40B、net 30 和 Q3 EMEA 每次都拼写正确，绝不会被展开或改写成别的东西。
我能口述单元格备注和评论，而不只是单元格的值吗？
能。把光标放进单元格的值、备注（Insert → Note）或评论，然后说话 —— Clavio 会打进当前有焦点的那一个。用语音口述一张表的意义正在于此：你把数字丢进单元格，把背后的理由丢进备注，两者都用说的，全程不必切换工具。
同一个声音能搞定关于这张表的邮件和 Slack 更新吗？
能 —— 这正是菜单栏应用胜过内置工具的地方。Clavio 往 Google Sheets、你的邮件和 Slack 里输入的方式都一样，并按应用记住语气：单元格里 Fast、保持字面，邮件或聊天则用自然、整洁的语气。一个快捷键带你从第一个单元格，走到你为这张表发出的那条消息。