ClickUp is waar heel veel verschillend werk op één plek leeft — een Doc waaraan je schrijft, een taak die je opzet, een reactie op het werk van iemand anders. Met Clavio spreek je in dat alles in. Trigger met een wakewoord of één toets, zet je cursor in de Doc en praat het hele ding uit; spring in een taaknaam en spreek hem, dan de beschrijving eronder; open een reactie en zeg gewoon je antwoord. Een lichte, natuurlijke politoer vormt je spraak overal waar hij landt om tot nette, leesbare regels, en niets legt zichzelf vast — Clavio vult het veld en stopt, dus jij kiest de toegewezene, de deadline, de lijst, en voegt het zelf toe. Het is dezelfde stem van de Doc naar de taak naar de reactie, dus je hele werkruimte draait op hoe je praat.
Eén trigger voor een hele werkruimte vol oppervlakken
ClickUp is niet één soort vak om in te typen — het zijn Docs, taaknamen, beschrijvingen, reacties, subtaken, allemaal op een werkdag. Dus je wilt geen aparte handeling voor elk ervan. Geef Clavio een wakewoord of een sneltoets, zeg het (of tik de toets één keer) en begin te praten waar je cursor staat: de Doc die je opende, de taak die je net aanmaakte, de reactiethread waar je naartoe scrolde. Er is geen venster dat je eerst moet openen en niets dat je moet vasthouden terwijl je praat, dus overschakelen van een Doc opstellen naar een taak afvuren naar een reactie beantwoorden breekt nooit je flow — het is elke keer dezelfde ene handeling, en de woorden landen precies waar je toch al kijkt.
Natuurlijke politoer, want je team leest het allemaal
Een ClickUp-Doc, een taakbeschrijving, een reactie — elk ervan wordt gelezen door een teamgenoot, een lead die de lijst afspeurt, of de jij van drie sprints later. Houd Clavio voor ClickUp dus op een natuurlijke politoer: hij ruimt de „eh”, de „dus eigenlijk” en de valse starts op en vormt je spraak tot nette zinnen — zonder te herschrijven wat je bedoelde of af te vlakken hoe je het zegt. Je klinkt nog steeds als jezelf, alleen opgeruimder en makkelijker om op te handelen, of het nu een alinea in een Doc is of een reactie van één regel. Voeg aan Clavio's woordenboek je Space- en List-namen, de @-handles van teamgenoten, de namen van aangepaste velden en je projecttermen toe, zodat namen en @-vermeldingen goed gespeld doorkomen in plaats van geraden.
Automatisch verzenden blijft uit — je vult velden, je vuurt geen bericht af
Een taak in ClickUp is geen chatbericht dat je verstuurt en vergeet — het is een gestructureerd record met een naam, een beschrijving, een toegewezene, een deadline, een status, een lijst. Een Doc is iets wat je vormt voordat iemand het ziet. Precies daarom houd je Clavio's automatisch verzenden hier uit. Clavio typt de samenvatting in de taaknaam en het uitgebreide deel in de beschrijving, of het hele concept in de Doc, en wacht dan: je leest het terug, kiest een toegewezene, zet de deadline, laat het in de juiste lijst vallen en legt het vast als het klaar is. Een complete taak of Doc uitspreken is handsvrij; beslissen dat het klaar is om in de werkruimte te landen blijft een bewuste klik, zodat niets halfbaks het board volpropt.
Eén stem voor de hele werkruimte-lus
De Doc, de taak en de reactie zijn haltes op dezelfde lus, en in ClickUp liggen ze naast elkaar. Stel de Doc op terwijl het denken vers is, zet de taak op als het werk wordt, laat een reactie achter als het werk beweegt — allemaal in dezelfde natuurlijke stem, zonder een instelling ertussen te wijzigen. En als een teamgenoot je erover pingt, wissel je naar Slack en antwoord je in een losse toon; dicteer je de klantmail; spreek je de notities in je andere apps in. Clavio onthoudt de toon per app, dus één wakewoord draagt je van de Doc naar de taak naar de reactie naar de chat — en omdat hij alleen op jouw stem reageert, voegt iemand die naast je praat nooit een verdwaalde taak of reactie aan je werkruimte toe. Dat is de hele ClickUp-lus, van begin tot eind, gesproken in plaats van getypt.
Aanbevolen Clavio-instellingen voor ClickUp
| Instelling | Aanbevolen | Waarom |
|---|---|---|
| Activering | Wakewoord of sneltoets | ClickUp heeft geen naam om tegen te praten, dus trigger met een wakewoord of één toets — cursor al in de Doc, de taak of de reactie, en dan gewoon praten. |
| Politoerniveau | Natuurlijk (lichte politoer) | Docs, taken en reacties worden gelezen door je team en de toekomstige jij — natuurlijk ruimt stopwoorden op en scherpt je zinnen zonder de betekenis te veranderen. |
| Automatisch verzenden | Uit | Je vult een taaknaam, een beschrijving of een Doc, je verstuurt geen bericht. Clavio vult het veld en wacht, zodat jij de velden zet en het zelf vastlegt. |
| Persoonlijk woordenboek | Voeg Spaces, Lists, handles toe | Houdt Space- en List-namen, de @-handles van teamgenoten en de namen van aangepaste velden goed gespeld in plaats van geraden. |
| Eén stem over alle oppervlakken | Zelfde toon voor Doc, taak, reactie | ClickUp houdt Docs, taken en reacties op één plek — één natuurlijke politoer leest overal netjes, zonder per oppervlak te schakelen. |
Bestuur je ClickUp-werkruimte met je stem met Clavio
Clavio is een AI-dicteer-app voor Mac. Hij leeft in je menubalk en typt afgewerkte tekst waar je cursor staat — een ClickUp-Doc, een taaknaam, de beschrijving ervan, een reactie, plus Slack en e-mail. Voor ClickUp zet je een lichte natuurlijke politoer zodat alles netjes leest voor je team, en houd je automatisch verzenden uit zodat Clavio het veld vult en wacht terwijl jij de toegewezene, de deadline en de lijst zet en het zelf vastlegt. Een persoonlijk woordenboek houdt je Space- en List-namen, de @-handles van teamgenoten en aangepaste velden intact, en een stemafdruk op het apparaat betekent dat alleen jouw stem hem activeert. Gratis te proberen: 3.000 woorden per maand, zonder kaart, macOS 14+ op Apple Silicon. Pro voor £12/maand onbeperkt.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Heeft ClickUp eigen spraakinvoer?
ClickUp heeft geen ingebouwde spraakdictatie, en zijn AI-functies schrijven en vatten tekst samen in plaats van je spraak in een veld te zetten. Je Mac heeft een dictatie die je kunt aanzetten, maar die dropt ruwe woorden in het vak dat focus heeft, zonder opschoning en zonder besef of het een Doc, een taak of een reactie is. Clavio voegt een lichte natuurlijke politoer toe zodat alle drie netjes lezen voor je team, houdt je Space-namen en @-vermeldingen kloppend, en laat de toegewezene, de deadline en de vastleg-knop aan jou.
Kan ik een hele taak of Doc handsfree vastleggen?
Je kunt het hele ding handsfree uitspreken — trigger met je wakewoord of sneltoets, zeg dan de taaknaam en de volledige beschrijving, of praat een hele Doc uit, zonder iets vast te houden. Automatisch verzenden blijft expres uit, dus Clavio vult het veld en wacht: de toegewezene, de deadline en de lijst zet en leg jij vast. Spreken is handsvrij; het aan de werkruimte toevertrouwen blijft één bewuste klik.
Verhaspelt het onze Space-namen of de handles van teamgenoten?
Natuurlijke politoer ruimt stopwoorden op en vormt je zinnen zonder je betekenis te herschrijven. Om namen exact te houden, voeg je aan Clavio's woordenboek je Space- en List-namen, de @-handles van teamgenoten en de namen van aangepaste velden toe — dan komen die namen en @-vermeldingen goed gespeld door in plaats van geraden, over Docs, taken en reacties heen.
Kan ik één stem gebruiken voor Docs, taken en reacties?
Ja — dat is waar dicteren in ClickUp het best in is. Omdat een Doc, een taak en een reactie in dezelfde werkruimte leven, leest één natuurlijke politoer overal netjes, dus je schakelt nooit een instelling om van opstellen naar vastleggen naar antwoorden. Automatisch verzenden blijft uit, dus elk wacht tot jij de details zet, wat voorkomt dat een snelle doorloop in een rommelig board verandert.
Kan ik dezelfde stem buiten ClickUp gebruiken?
Ja — dat is het punt van een systeembrede app. Clavio typt in je Doc, je taak en je reactie net zoals in Slack, e-mail en je andere apps, en onthoudt de toon per app: natuurlijk voor ClickUp, los voor de chat. Eén wakewoord draagt de hele werkruimte-lus.