ClickUp, c'est là où beaucoup de travaux différents vivent au même endroit — un Doc que vous rédigez, une tâche que vous lancez, un commentaire sur le travail de quelqu'un d'autre. Avec Clavio, vous parlez dans tout ça. Déclenchez avec un mot de réveil ou une seule touche, placez le curseur dans le Doc et dites-le en entier ; entrez dans un nom de tâche et prononcez-le, puis la description en dessous ; ouvrez un commentaire et dites simplement votre réponse. Un léger polissage naturel met votre parole en lignes propres et lisibles partout où elle atterrit, et rien ne se classe tout seul — Clavio remplit le champ et s'arrête, donc vous choisissez l'assigné, l'échéance, la liste et l'ajoutez vous-même. C'est la même voix du Doc à la tâche au commentaire, donc tout votre espace de travail tourne à votre façon de parler.
Un déclencheur pour tout un espace de travail de surfaces
ClickUp n'est pas un seul type de case où taper — ce sont des Docs, des noms de tâche, des descriptions, des commentaires, des sous-tâches, tout dans une journée. Vous ne voulez donc pas un geste différent pour chacun. Donnez à Clavio un mot de réveil ou un raccourci, dites-le (ou tapez la touche une fois) et commencez à parler là où est votre curseur : le Doc que vous avez ouvert, la tâche que vous venez de créer, le fil de commentaires jusqu'où vous avez scrollé. Aucune fenêtre à ouvrir d'abord et rien à maintenir pendant que vous parlez, donc passer de la rédaction d'un Doc au lancement d'une tâche à la réponse d'un commentaire ne casse jamais votre élan — c'est le même geste à chaque fois, et les mots atterrissent là où vous regardez déjà.
Un polissage naturel, parce que votre équipe lit tout
Un Doc ClickUp, une description de tâche, un commentaire — chacun est lu par un coéquipier, un lead qui parcourt la liste, ou le vous de trois sprints plus tard. Alors gardez Clavio sur un polissage naturel pour ClickUp : il enlève les « euh », les « en fait du coup » et les faux départs, et met votre parole en phrases propres — sans réécrire ce que vous vouliez dire ni aplatir votre façon de le dire. Vous sonnez toujours comme vous, juste plus net et plus facile à traiter, que ce soit un paragraphe dans un Doc ou un commentaire d'une ligne. Ajoutez au dictionnaire de Clavio vos noms de Space et de List, les @-identifiants des coéquipiers, les noms de champs personnalisés et tous vos termes de projet, pour que noms et @-mentions arrivent bien orthographiés au lieu d'être devinés.
L'envoi automatique reste désactivé — vous remplissez des champs, vous n'envoyez pas un message
Une tâche dans ClickUp n'est pas un message de chat qu'on envoie et qu'on oublie — c'est un enregistrement structuré avec un nom, une description, un assigné, une échéance, un statut, une liste. Un Doc est quelque chose que vous façonnez avant que quiconque le voie. C'est exactement pourquoi vous laissez l'envoi automatique de Clavio désactivé ici. Clavio tape le résumé dans le nom de la tâche et le développé dans la description, ou tout le brouillon dans le Doc, puis attend : vous relisez, choisissez un assigné, fixez l'échéance, le déposez dans la bonne liste et le classez quand il est prêt. Dire une tâche ou un Doc complet est mains libres ; décider qu'il est prêt à atterrir dans l'espace de travail reste un clic délibéré, pour que rien de bâclé n'encombre le tableau.
Une voix pour toute la boucle de l'espace de travail
Le Doc, la tâche et le commentaire sont des étapes de la même boucle, et dans ClickUp ils vivent côte à côte. Rédigez le Doc pendant que la réflexion est fraîche, lancez la tâche quand ça devient du travail, laissez un commentaire quand le travail avance — le tout dans la même voix naturelle, sans changer un réglage entre les deux. Puis, quand un coéquipier vous ping à ce sujet, passez à Slack et répondez sur un ton décontracté ; dictez l'e-mail au client ; dictez les notes dans vos autres apps. Clavio mémorise le ton par app, donc un mot de réveil vous porte du Doc à la tâche au commentaire au chat — et comme il ne répond qu'à votre voix, quelqu'un qui parle à côté n'ajoute jamais une tâche ou un commentaire parasite à votre espace de travail. Voilà toute la boucle ClickUp, de bout en bout, dite au lieu d'être tapée.
Réglages Clavio recommandés pour ClickUp
| Réglage | Recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Activation | Mot de réveil ou raccourci | ClickUp n'a pas de nom à qui parler, alors déclenchez avec un mot de réveil ou une touche — le curseur déjà dans le Doc, la tâche ou le commentaire, puis parlez. |
| Niveau de polissage | Naturel (léger polissage) | Docs, tâches et commentaires sont lus par votre équipe et le vous futur — naturel enlève les hésitations et resserre vos phrases sans changer le sens. |
| Envoi automatique | Désactivé | Vous remplissez un nom de tâche, une description ou un Doc, pas un message. Clavio remplit le champ et attend, pour que vous régliez les champs et classiez vous-même. |
| Dictionnaire personnel | Ajoutez Spaces, Lists, identifiants | Garde vos noms de Space et de List, les @-identifiants des coéquipiers et les noms de champs personnalisés bien orthographiés au lieu de devinés. |
| Une voix sur toutes les surfaces | Même ton pour Doc, tâche, commentaire | ClickUp garde Docs, tâches et commentaires au même endroit — un seul polissage naturel se lit proprement dans tous, sans bascule par surface. |
Pilotez votre espace ClickUp à la voix avec Clavio
Clavio est une app de dictée IA pour Mac. Elle vit dans votre barre des menus et écrit du texte fini là où est votre curseur — un Doc ClickUp, un nom de tâche, sa description, un commentaire, plus Slack et l'e-mail. Pour ClickUp vous réglez un léger polissage naturel pour que tout se lise proprement pour votre équipe, et gardez l'envoi automatique désactivé pour que Clavio remplisse le champ et attende pendant que vous choisissez l'assigné, l'échéance et la liste et classez vous-même. Un dictionnaire personnel garde intacts vos noms de Space et de List, les @-identifiants des coéquipiers et les champs personnalisés, et une empreinte vocale sur l'appareil fait que seule votre voix la déclenche. Gratuit à l'essai : 3 000 mots par mois, sans carte, macOS 14+ sur Apple Silicon. Pro à 12 £/mois en illimité.
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Questions fréquentes
ClickUp a-t-il sa propre saisie vocale ?
ClickUp n'a pas de dictée vocale intégrée, et ses fonctions IA écrivent et résument du texte plutôt que de porter votre parole dans un champ. Votre Mac a une dictée que vous pouvez activer, mais elle dépose des mots bruts dans la case qui a le focus, sans nettoyage et sans savoir s'il s'agit d'un Doc, d'une tâche ou d'un commentaire. Clavio ajoute un léger polissage naturel pour que les trois se lisent proprement pour votre équipe, garde vos noms de Space et vos @-mentions justes, et vous laisse l'assigné, l'échéance et le bouton pour classer.
Puis-je capturer une tâche ou un Doc entier mains libres ?
Vous pouvez dire le tout mains libres — déclenchez avec votre mot de réveil ou votre raccourci, puis dites le nom de la tâche et toute la description, ou dictez un Doc entier, sans rien à maintenir. L'envoi automatique reste désactivé exprès, donc Clavio remplit le champ et attend : vous choisissez l'assigné, l'échéance et la liste et classez vous-même. Parler est mains libres ; le valider dans l'espace de travail reste un clic délibéré.
Va-t-il massacrer nos noms de Space ou les identifiants des coéquipiers ?
Le polissage naturel enlève les hésitations et met en forme vos phrases sans réécrire votre sens. Pour garder les noms exacts, ajoutez au dictionnaire de Clavio vos noms de Space et de List, les @-identifiants des coéquipiers et les noms de champs personnalisés — alors ces noms et @-mentions arrivent bien orthographiés au lieu d'être devinés, à travers Docs, tâches et commentaires.
Puis-je utiliser une seule voix pour Docs, tâches et commentaires ?
Oui — c'est ce que la dictée dans ClickUp fait de mieux. Parce qu'un Doc, une tâche et un commentaire vivent dans le même espace de travail, un seul polissage naturel se lit proprement dans tous, donc vous ne changez jamais de réglage en passant de la rédaction au classement à la réponse. L'envoi automatique reste désactivé, donc chacun attend que vous régliez les détails, ce qui empêche un passage rapide de virer en tableau brouillon.
Puis-je utiliser la même voix au-delà de ClickUp ?
Oui — c'est tout l'intérêt d'une app à l'échelle du système. Clavio écrit dans votre Doc, votre tâche et votre commentaire comme il écrit dans Slack, l'e-mail et vos autres apps, et mémorise le ton par app : naturel pour ClickUp, décontracté pour le chat. Un mot de réveil porte toute la boucle de l'espace de travail.