ClickUp ist der Ort, an dem viele verschiedene Arbeiten an einer Stelle leben — ein Dokument, an dem du schreibst, eine Aufgabe, die du anlegst, ein Kommentar zur Arbeit von jemand anderem. Mit Clavio sprichst du in alles davon hinein. Löse mit einem Weckwort oder einer einzigen Taste aus, setz den Cursor ins Dokument und rede das Ganze durch; spring in einen Aufgabennamen und sprich ihn, dann die Beschreibung darunter; öffne einen Kommentar und sag einfach deine Antwort. Eine leichte, natürliche Politur formt deine Sprache überall in saubere, lesbare Zeilen, und nichts legt sich von selbst ab — Clavio füllt das Feld und stoppt, sodass du den Bearbeiter, das Fälligkeitsdatum, die Liste setzt und es selbst hinzufügst. Es ist dieselbe Stimme vom Dokument zur Aufgabe zum Kommentar, also läuft dein ganzer Workspace danach, wie du sprichst.
Ein Auslöser für einen ganzen Workspace voller Oberflächen
ClickUp ist nicht eine Art Kasten zum Tippen — es sind Docs, Aufgabennamen, Beschreibungen, Kommentare, Unteraufgaben, alles an einem Tag. Also willst du nicht für jedes einen anderen Handgriff. Gib Clavio ein Weckwort oder einen Hotkey, sag es (oder tipp die Taste einmal) und fang an zu reden, wo dein Cursor gerade ist: im geöffneten Dokument, in der eben erstellten Aufgabe, im Kommentar-Thread, zu dem du gescrollt hast. Es gibt kein Fenster, das du erst öffnen musst, und nichts, das du beim Sprechen halten musst — so bricht der Wechsel vom Entwerfen eines Dokuments zum Abfeuern einer Aufgabe zum Beantworten eines Kommentars nie deinen Fluss. Es ist jedes Mal derselbe eine Handgriff, und die Worte landen genau dort, wo du ohnehin hinschaust.
Natürliche Politur, weil dein Team alles liest
Ein ClickUp-Dokument, eine Aufgabenbeschreibung, ein Kommentar — jedes davon liest ein Teammitglied, eine Lead, die die Liste überfliegt, oder das Du in drei Sprints. Also lass Clavio für ClickUp auf einer natürlichen Politur: Sie räumt das „ähm“, das „also im Grunde“ und die Fehlstarts weg und formt deine Sprache in saubere Sätze — ohne umzuschreiben, was du meintest, oder zu glätten, wie du es sagst. Du klingst weiter nach dir selbst, nur aufgeräumter und leichter umzusetzen, ob ein Absatz in einem Dokument oder ein einzeiliger Kommentar. Füge Clavios Wörterbuch deine Space- und List-Namen, die @-Handles der Kolleginnen, die Namen eigener Felder und alle Projektbegriffe hinzu, damit Namen und @-Erwähnungen richtig geschrieben durchkommen statt geraten.
Auto-Senden bleibt aus — du füllst Felder, du feuerst keine Nachricht ab
Eine Aufgabe in ClickUp ist keine Chat-Nachricht, die du sendest und vergisst — es ist ein strukturierter Datensatz mit Name, Beschreibung, Bearbeiter, Fälligkeitsdatum, Status, Liste. Ein Dokument ist etwas, das du formst, bevor es jemand sieht. Genau deshalb lässt du hier Clavios Auto-Senden aus. Clavio tippt die Zusammenfassung in den Aufgabennamen und den ausführlichen Teil in die Beschreibung, oder den ganzen Entwurf ins Dokument, und wartet dann: Du liest es nach, wählst einen Bearbeiter, setzt das Fälligkeitsdatum, legst es in die richtige Liste und fügst es hinzu, wenn es bereit ist. Eine komplette Aufgabe oder ein Dokument zu sprechen ist freihändig; zu entscheiden, dass es reif für den Workspace ist, bleibt ein bewusster Klick, sodass nichts Halbfertiges das Board zumüllt.
Eine Stimme für den ganzen Workspace-Kreislauf
Das Dokument, die Aufgabe und der Kommentar sind Stationen desselben Kreislaufs, und in ClickUp liegen sie nebeneinander. Entwirf das Dokument, solange der Gedanke frisch ist, leg die Aufgabe an, wenn daraus Arbeit wird, hinterlass einen Kommentar, wenn sich die Arbeit bewegt — alles in derselben natürlichen Stimme, ohne dazwischen eine Einstellung zu ändern. Und wenn eine Kollegin dich dazu anpingt, wechsel zu Slack und antworte in lockerem Ton; diktiere die Kundenmail; sprich die Notizen in deine anderen Apps. Clavio merkt sich den Ton pro App, sodass ein Weckwort dich vom Dokument zur Aufgabe zum Kommentar zum Chat trägt — und weil es nur auf deine Stimme reagiert, fügt jemand, der daneben spricht, nie eine fremde Aufgabe oder einen Kommentar zu deinem Workspace hinzu. Das ist der ganze ClickUp-Kreislauf, von Ende zu Ende, gesprochen statt getippt.
Empfohlene Clavio-Einstellungen für ClickUp
| Einstellung | Empfohlen | Warum |
|---|---|---|
| Aktivierung | Weckwort oder Hotkey | ClickUp hat keinen Namen, den man anspricht, also löse mit einem Weckwort oder einer Taste aus — Cursor schon im Dokument, in der Aufgabe oder im Kommentar, dann einfach sprechen. |
| Politurstufe | Natürlich (leichte Politur) | Docs, Aufgaben und Kommentare liest dein Team und das künftige Du — natürlich räumt Füllwörter weg und glättet deine Sätze, ohne die Bedeutung zu ändern. |
| Auto-Senden | Aus | Du füllst einen Aufgabennamen, eine Beschreibung oder ein Dokument, du sendest keine Nachricht. Clavio füllt das Feld und wartet, damit du die Felder setzt und es selbst ablegst. |
| Persönliches Wörterbuch | Spaces, Lists, Handles hinzufügen | Hält Space- und List-Namen, @-Handles der Kolleginnen und Namen eigener Felder richtig geschrieben statt geraten. |
| Eine Stimme über alle Oberflächen | Gleicher Ton für Dokument, Aufgabe, Kommentar | ClickUp hält Docs, Aufgaben und Kommentare an einer Stelle — eine einzige natürliche Politur liest sich in allen sauber, ohne pro Oberfläche umzuschalten. |
Führ deinen ClickUp-Workspace per Sprache mit Clavio
Clavio ist eine KI-Diktier-App für Mac. Sie sitzt in deiner Menüleiste und tippt fertigen Text dorthin, wo dein Cursor ist — ein ClickUp-Dokument, einen Aufgabennamen, seine Beschreibung, einen Kommentar, dazu Slack und E-Mail. Für ClickUp stellst du eine leichte natürliche Politur, damit alles für dein Team sauber liest, und lässt Auto-Senden aus, sodass Clavio das Feld füllt und wartet, während du Bearbeiter, Fälligkeitsdatum und Liste setzt und es selbst ablegst. Ein persönliches Wörterbuch hält deine Space- und List-Namen, die @-Handles der Kolleginnen und eigene Felder intakt, und ein geräteinterner Stimmabdruck bedeutet, dass nur deine Stimme sie auslöst. Kostenlos zum Ausprobieren: 3.000 Wörter im Monat, ohne Karte, ab macOS 14 auf Apple Silicon. Pro kostet £12/Monat für unbegrenzte Nutzung.
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Häufige Fragen
Hat ClickUp eine eigene Spracheingabe?
ClickUp hat keine eingebaute Sprachdiktierung, und seine KI-Funktionen schreiben und fassen Text zusammen, statt deine Sprache in ein Feld zu übernehmen. Dein Mac hat eine Diktierfunktion, die du einschalten kannst, aber sie wirft rohe Worte in das Feld, das gerade Fokus hat, ohne Aufräumen und ohne Gespür dafür, ob es ein Dokument, eine Aufgabe oder ein Kommentar ist. Clavio ergänzt eine leichte natürliche Politur, sodass alle drei für dein Team sauber lesen, hält deine Space-Namen und @-Erwähnungen richtig und überlässt Bearbeiter, Fälligkeitsdatum und den Ablegen-Knopf dir.
Kann ich eine ganze Aufgabe oder ein Dokument freihändig erfassen?
Du kannst das Ganze freihändig sprechen — mit Weckwort oder Hotkey auslösen, dann den Aufgabennamen und die volle Beschreibung sagen oder ein ganzes Dokument durchreden, ohne etwas zu halten. Auto-Senden bleibt absichtlich aus, sodass Clavio das Feld füllt und wartet: Bearbeiter, Fälligkeitsdatum und Liste setzt und ablegst du. Sprechen ist freihändig; es dem Workspace zu übergeben bleibt ein bewusster Klick.
Verstümmelt es unsere Space-Namen oder die Handles der Kolleginnen?
Natürliche Politur räumt Füllwörter weg und formt deine Sätze, ohne die Bedeutung umzuschreiben. Damit Namen exakt bleiben, füge Clavios Wörterbuch deine Space- und List-Namen, die @-Handles der Kolleginnen und die Namen eigener Felder hinzu — dann kommen diese Namen und @-Erwähnungen richtig geschrieben durch statt geraten, über Docs, Aufgaben und Kommentare hinweg.
Kann ich eine Stimme für Docs, Aufgaben und Kommentare nutzen?
Ja — genau darin ist das Diktieren in ClickUp am besten. Weil ein Dokument, eine Aufgabe und ein Kommentar im selben Workspace leben, liest sich eine einzige natürliche Politur in allen sauber, sodass du nie eine Einstellung umschaltest zwischen Entwerfen, Ablegen und Antworten. Auto-Senden bleibt aus, sodass jedes auf dich wartet, um die Details zu setzen — das hält einen schnellen Durchlauf davon ab, in ein chaotisches Board zu kippen.
Kann ich dieselbe Stimme über ClickUp hinaus nutzen?
Ja — das ist der Sinn einer systemweiten App. Clavio tippt in dein Dokument, deine Aufgabe und deinen Kommentar genauso, wie es in Slack, E-Mail und deine anderen Apps tippt, und merkt sich den Ton pro App: natürlich für ClickUp, locker für den Chat. Ein Weckwort trägt den ganzen Workspace-Kreislauf.