项目管理里最费劲的，通常不是计划本身 —— 而是在你脑子里已经想清楚之后，还要把它全部敲出来。用 Clavio，你只管说。打开 Asana 的快速添加，趁光标还停在任务名称里，把它说出来：先说标题，再说整段描述 —— 要做什么、为什么重要、「完成」是什么样子。接着往下说，下一条任务就跟上来，于是一个你一直在脑中讲述的项目，落成一份结构化的任务清单。轻度自然润色把你说的话塑成同事一眼就能接手的干净句子，而且什么都不会自动归档：Clavio 填好字段就停下，让你来定负责人、截止日期和所属项目，再亲手把任务添加进去。同一个声音还会写评论、写状态更新、写 Slack 上的一声招呼 —— 整个规划闭环，都变成你趁想法还新鲜时说出来的东西。
把计划说出来 —— 看它变成任务
Asana 就是把项目拆成任务和子任务的地方，而这几乎总是先出声思考，然后才是打字。Clavio 让你留在「思考」里。给 Clavio 一个唤醒词或一个快捷键，说出它（或按一下键）就开始讲 —— 快速添加已经打开，光标已经在任务名称里，摘要落进去，你顺势往下进入描述。没有窗口要开，说话时也没有什么要按住，于是从「这个项目需要的是这个」到「它已经是看板上的一条任务」之间的空档，缩短到大约一句话的长度。你讲述计划，计划就被搭起来。
自然的语气，因为读这些任务的是你的团队
一条任务的名称和描述，会被你指派的那个人读到、被扫一眼项目的负责人读到、也被三个冲刺之后的你自己读到。所以在 Asana 里，把 Clavio 保持在自然润色：它清掉「呃」「就是说」和开了个头又断掉的话，把你说的塑成干净的句子 —— 既不改写你的本意，也不抹平你的说法。你听上去还是你，只是更利落、更好上手。把你的项目名、分区名、同事的用户名以及任何自己的术语加进 Clavio 的词典，名字和 @提及就会拼写正确地进来，而不是被猜出来。
自动发送保持关闭 —— 你在填任务字段，不是在发一条消息
Asana 的一条任务，不是发完就忘的聊天消息 —— 它是一份结构化的记录，有名称、描述、负责人、截止日期、所属项目、分区。正因如此，你在这里把 Clavio 的自动发送保持关闭。Clavio 把摘要打进任务名称，把完整正文打进描述，然后等着：你回读一遍，选好负责人，定下截止日期，把它丢进正确的项目，觉得妥了再按「添加」。把一切说出来的好处正是在这里兑现 —— 你可以一口气把整个项目拆成一条又一条任务，每条都带着真正的描述，全程不必切去打字。说完一条完整的任务是免手的；而判定它已经可以进入计划，仍然是一次有意的按键，这样半成品就不会把看板堆乱。
一个声音贯穿整个项目闭环
任务只是这条闭环上的一站。趁想法新鲜口述任务，工作有进展时留一条评论，说出那条让相关方保持知情的项目状态更新 —— 全都用同一个自然的声音，就在 Asana 里。然后，当同事就此在 Slack 上招呼你，切过去用随意的语气回复；口述给客户的邮件；把笔记讲进你的文档。Clavio 按应用记住语气，所以一个唤醒词就带着你从任务到评论、到状态、到聊天 —— 而且它只回应你的声音，旁边有人说话也绝不会往你的项目里加进一条乱入的任务。这就是整个规划闭环，从头到尾，是说出来的，而不是敲出来的。
针对 Asana 的 Clavio 推荐设置
| 设置 | 推荐 | 为什么 |
|---|---|---|
| 激活 | 唤醒词或快捷键 | Asana 没有一个可以称呼的名字，所以用唤醒词或单个键来触发 —— 光标已在任务名称里，然后只管说。 |
| 润色级别 | 自然（轻度润色） | 任务会被同事和未来的你读到 —— 自然会清掉口头语、理顺句子，而不改动你的意思。 |
| 自动发送 | 关闭 | 你在填一个带负责人和截止日期的任务名称与描述，而不是发一条消息。Clavio 填好字段并等待，好让你亲手添加任务。 |
| 个人词典 | 加入项目、用户名、自定义字段 | 让项目名和分区名、同事的 @用户名、自定义字段名保持拼写正确，而不是被猜出来。 |
| 最大口述时长 | 设得宽裕些 | 把整个项目一条条任务讲下来 —— 再加上一整段状态更新 —— 会拖得挺长，所以给自己留足余地，别让任何东西在半句话上被切断。 |
用 Clavio 语音记录 Asana 任务
Clavio 是一款 Mac 上的 AI 口述应用。它常驻在你的菜单栏，把成稿文字打进光标所在处 —— Asana 的任务名称、它的描述、一条评论、一段项目状态更新，还有 Slack 和邮件。对 Asana，你设一档轻度自然润色，让任务对团队读起来干净，并把自动发送保持关闭，让 Clavio 填好字段后等着，由你来定负责人、截止日期和所属项目，再亲手按下「添加」。个人词典让你的项目名、同事 @用户名和自定义字段保持原样，设备端声纹意味着只有你的声音才能触发它。免费试用：每月 3000 词，无需银行卡，Apple Silicon 上的 macOS 14+。Pro 每月 £12 不限量。
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常见问题
Asana 有自己的语音输入吗？
Asana 没有内置语音输入，它的 AI 功能也不会替你口述任务。你的 Mac 有一个可以打开的系统听写，但它只是把原始词句丢进字段 —— 不做清理，也没有「任务是什么」的概念。Clavio 加了一档轻度自然润色，让名称和描述对团队读起来干净，把你的项目名和 @提及保持妥当，并把负责人、截止日期和「添加」按钮留给你 —— 于是任务出来时就是可以直接归档的样子。
我能完全免手地记录一整条任务吗？
整条都能免手说出来 —— 用你的唤醒词或快捷键触发，然后说出任务名称和完整描述，连子任务一起，全程不用按住任何东西。自动发送是特意保持关闭的，好让 Clavio 填好字段后等着：负责人、截止日期和所属项目由你来定，「添加」也由你亲手按。说任务是免手的；把它加进计划，仍是一次有意的按键。
它会把我们的项目名或团队用户名弄坏吗？
自然润色会清掉口头语、理顺句子，而不改写你的意思。要让名字精确，把你的项目名和分区名、同事用户名以及自定义字段名加进 Clavio 的词典 —— 这样这些名字和 @提及就会拼写正确地进来，而不是被猜出来。
我能把一整个项目的讲述变成任务吗？
这正是向 Asana 口述最擅长的事。打开快速添加，说出第一条任务和它的描述，然后接着往下 —— 下一条，再下一条 —— 一个你一直在出声讲述的项目，就落成一份可以指派、可以排期的结构化清单。自动发送保持关闭，所以每一条都等着你定好细节再添加，这就避免了一场飞快的头脑倾倒变成一块乱糟糟的看板。
我能在 Asana 之外用同一个声音吗？
能 —— 这正是一款系统级应用的意义。Clavio 向任务、评论和状态更新里输入的方式，和向 Slack、邮件、你的文档里输入一样，并按应用记住语气：对 Asana 自然，对聊天随意。一个唤醒词就带起整个规划闭环。