Bạn có thể nói để viết vào tên công việc, mô tả hoặc bình luận trong Asana. Nói rõ mục tiêu, điều kiện hoàn thành và bước tiếp theo để đồng đội dễ tiếp nhận. Mở ô cần sửa, đặt con trỏ rồi bắt đầu Clavio. Văn bản chỉ đi vào ô đang được chọn; việc chuyển ô, chọn người nhận và xác nhận cuối cùng vẫn do bạn thực hiện.
Chọn đúng ô trước khi nói
Mở tên công việc, mô tả hoặc bình luận trong Asana và thử gõ vài chữ để chắc rằng đó là vùng chỉnh sửa. Mở Clavio, cấp quyền micrô và Trợ năng theo hướng dẫn, rồi đặt phím tắt hoặc từ đánh thức. Lần đầu, dùng phím tắt để thử một câu ngắn, kiểm tra vị trí văn bản rồi mới thử chế độ không cần chạm phím. Tránh bật đồng thời Đọc chính tả của macOS để hai công cụ không tranh quyền nhập liệu. Bạn có thể thử câu này: Tổng hợp ba vấn đề từ buổi thử nghiệm, thêm các bước tái hiện và nhờ thiết kế kiểm tra trước thứ Sáu.
Chọn giọng văn phù hợp với nội dung
Chọn giọng tự nhiên với mức biên tập nhẹ để bỏ từ đệm, sắp xếp câu và giữ ý chính. Với ghi chú công việc, kiểm tra tên, ngày tháng và kết luận; đừng để một phỏng đoán trong lời nói trở thành khẳng định chắc chắn trong văn bản. Thêm tên dự án, sản phẩm và thuật ngữ thường dùng vào từ điển cá nhân để hỗ trợ viết đúng. Đây không phải bảo đảm chính xác tuyệt đối, nên vẫn cần kiểm tra thông tin quan trọng.
Đọc lại trước khi xác nhận
Ban đầu, hãy tắt tự động gửi. Nhập tên rồi chuyển sang mô tả. Chọn người phụ trách, hạn, dự án và việc con trong Asana trước khi thêm công việc. Clavio nhập chữ vào ô hiện tại, không tự tạo hàng dữ liệu, chọn người phụ trách, đính kèm tệp hay điền lần lượt mọi ô. Muốn nhập ô tiếp theo, hãy chuyển con trỏ rồi bắt đầu đoạn mới.
Giữ cách làm việc riêng cho từng ứng dụng
Asana không cần dùng cùng thiết lập với email, chat hay công cụ lập trình. Đặt giọng văn và chế độ bắt đầu trong hồ sơ ứng dụng của Clavio, rồi đổi ứng dụng để thử. Với bản web, kiểm tra hồ sơ ứng dụng hoặc trang web nào đang được nhận diện; đừng mặc định mỗi thẻ sẽ có thiết lập riêng. Từ đánh thức và hồ sơ giọng nói nằm trên Mac, còn nhận dạng và biên tập bằng AI cần Internet. Xác thực giọng nói giúp giảm kích hoạt nhầm, không loại bỏ hoàn toàn sai sót.
Thiết lập gợi ý cho Asana
| Thiết lập | Gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| Bắt đầu | Phím tắt hoặc từ đánh thức | Thử phím tắt để kiểm tra con trỏ và quyền, sau đó thử bắt đầu bằng giọng nói. |
| Biên tập | Tự nhiên, biên tập nhẹ | Chọn theo nội dung. Nếu cần giữ nguyên câu chữ, tắt biên tập và kiểm tra kết quả. |
| Tự động gửi | Tắt khi mới bắt đầu | Kiểm tra ô và chức năng Return để tránh gửi khi chưa đọc lại. |
| Từ điển cá nhân | Thêm tên và thuật ngữ hay dùng | Hỗ trợ chính tả; tên riêng, mã và số vẫn cần kiểm tra thủ công. |
| Độ dài nhập liệu | Điều chỉnh theo đoạn | Chia nội dung dài thành các đoạn đủ ý để đọc lại và chuyển ô. |
Thử với công việc thật trong Asana
Clavio là ứng dụng nhập liệu bằng giọng nói với AI dành riêng cho Mac. Bạn có thể chọn giọng văn theo ứng dụng, dùng từ đánh thức hoặc chế độ luôn lắng nghe. Cần Mac dùng Apple Silicon và macOS 14.2 Sonoma trở lên. Gói miễn phí có 3.000 từ được biên tập mỗi tháng, không cần thẻ; xem giá Pro hiện tại ở trang tải xuống.
Đọc thêm
Câu hỏi thường gặp
Cách này có ghi lại cuộc họp hoặc hội thoại trong Asana không?
Hướng dẫn này chuyển lời bạn nói thành chữ trong ô hiện tại, không ghi âm hệ thống hay tự làm bản chép cuộc họp. Kiểm tra con trỏ, micrô và quyền trước khi bắt đầu. Không thử bằng dữ liệu không phù hợp để xử lý trên đám mây.
Có thể dùng Asana hoàn toàn không chạm bàn phím không?
Từ đánh thức hoặc chế độ luôn lắng nghe giúp bắt đầu nói không cần phím. Tuy nhiên, chọn ô, kiểm tra người nhận và đăng nội dung vẫn có thể cần thao tác tay. Clavio không phải hệ thống điều khiển toàn bộ macOS bằng giọng nói.
Tên riêng, tên dự án hay mã có bị đổi không?
Thêm cách viết thường dùng vào từ điển cá nhân. Với nội dung cần chính xác, dùng chế độ nhanh hoặc tắt biên tập. Sau nhận dạng, vẫn kiểm tra mã định danh, ký hiệu lập trình và ngày tháng.
Có thể nói một lần để điền hết các ô không?
Văn bản đi vào ô có con trỏ. Hãy nói từng đoạn, tự chuyển sang ô tiếp theo rồi tiếp tục. Việc đọc tên ô không có nghĩa Clavio sẽ tự di chuyển con trỏ hoặc tạo bản ghi.
Có thể đổi ngôn ngữ hoặc chuyển ứng dụng không?
Bạn có thể chọn ngôn ngữ được hỗ trợ và nói xen kẽ các ngôn ngữ. Thử trước với thuật ngữ Việt–Anh bạn thường dùng. Khi đổi ứng dụng, kiểm tra giọng văn và chế độ bắt đầu đang áp dụng rồi tiếp tục nói.