Proje yönetiminin zor kısmı genelde plan değildir — her şeyi zaten kafanızda kurduktan sonra oturup yazmaktır. Clavio ile sadece söylersiniz. Asana'nın hızlı ekleme'sini açın ve imleç görev adındayken onu söyleyin: önce başlık, sonra tüm açıklama — ne yapılacak, neden önemli, „tamam“ neye benziyor. Konuşmayı sürdürün, bir sonraki görev ardından gelsin; böylece kafanızda anlatıp durduğunuz bir proje, yapılandırılmış görevlerden oluşan bir liste olarak iner. Hafif, doğal bir cilalama konuşmanızı bir ekip arkadaşının hemen alabileceği temiz satırlara dönüştürür ve hiçbir şey kendi kendine kaydolmaz: Clavio alanları doldurur ve durur, böylece atanan kişiyi, bitiş tarihini ve projeyi siz belirler, görevi kendiniz eklersiniz. Aynı ses yorumu, durum güncellemesini ve Slack pingini de yazar — tüm planlama döngüsü, düşünce henüz tazeyken söylediğiniz bir şeye dönüşür.
Yüksek sesle planlayın — ve göreve dönüşmesini izleyin
Asana, bir projenin görevlere ve alt görevlere ayrıldığı yerdir ve bu neredeyse her zaman yazmadan önce sesli düşünme işidir. Clavio sizi düşünmede tutar. Clavio'ya bir uyandırma sözcüğü ya da bir kısayol tuşu verin, onu söyleyin (ya da tuşa bir kez basın) ve konuşmaya başlayın — hızlı ekleme açık, imleç zaten görev adında, özet oraya düşer ve siz aşağıdaki açıklamaya doğru devam edersiniz. Açılacak bir pencere ve konuşurken basılı tutulacak bir şey yoktur, böylece „bu projenin ihtiyacı bu“ ile „artık panoda bir görev“ arasındaki boşluk bir cümle uzunluğuna iner. Planı anlatırsınız, plan da kurulur.
Doğal ton, çünkü bu görevleri ekibiniz okuyor
Bir görevin adını ve açıklamasını, onu atadığınız kişi, projeye göz gezdiren bir yönetici ve üç sprint sonraki siz okur. O yüzden Asana için Clavio'yu doğal cilalamada tutun: „ııı“ları, „yani aslında“ları ve yarım kalan başlangıçları temizler ve konuşmanızı temiz cümlelere dönüştürür — ne demek istediğinizi yeniden yazmadan, söyleyiş tarzınızı düzleştirmeden. Yine sizin gibi konuşursunuz, sadece daha derli toplu ve harekete geçirmesi daha kolay. Proje adlarınızı, bölüm adlarını, ekip arkadaşı adreslerini ve kendi terimlerinizi Clavio'nun sözlüğüne ekleyin; adlar ve @-etiketleri tahmin edilmek yerine doğru yazılmış gelsin.
Otomatik gönderme kapalı kalır — mesaj ateşlemiyorsunuz, görev alanlarını dolduruyorsunuz
Bir Asana görevi, gönderip unuttuğunuz bir sohbet mesajı değildir — adı, açıklaması, atanan kişisi, bitiş tarihi, projesi, bölümü olan yapılandırılmış bir kayıttır. İşte tam bu yüzden burada Clavio'nun otomatik göndermesini kapalı tutarsınız. Clavio özeti görev adına, tam metni açıklamaya yazar ve sonra bekler: siz tekrar okur, bir atanan kişi seçer, bitiş tarihini koyar, doğru projeye bırakır ve hazır olduğunda „Ekle“ye basarsınız. Baştan sona konuşmanın karşılığını işte burada alırsınız — koca bir projeyi tek oturuşta görev görev, her biri gerçek bir açıklamayla, yazmak için durmadan bölebilirsiniz. Tam bir görevi söylemek eller serbesttir; onun plana girmeye hazır olduğuna karar vermek ise bilinçli bir tuş vuruşu olarak kalır, böylece yarım yamalak hiçbir şey panoyu doldurmaz.
Tüm proje döngüsü için tek ses
Görev, döngüdeki yalnızca bir duraktır. Fikir tazeyken görevi dikte edin, iş ilerleyince bir yorum bırakın, paydaşları haberdar tutan proje durum güncellemesini söyleyin — hepsi aynı doğal sesle, doğrudan Asana içinde. Sonra bir ekip arkadaşı bu konuda size Slack'ten seslenince, pencere değiştirip gündelik bir tonda yanıtlayın; müşteriye e-postayı dikte edin; notları belgenize söyleyin. Clavio tonu her uygulama için hatırlar, böylece tek bir uyandırma sözcüğü sizi görevden yoruma, duruma, sohbete taşır — ve yalnızca sizin sesinize yanıt verdiği için, yanınızda konuşan biri projenize asla başıboş bir görev eklemez. İşte tüm planlama döngüsü, baştan sona, yazılmak yerine söylenmiş halde.
Asana için önerilen Clavio ayarları
| Ayar | Önerilen | Neden |
|---|---|---|
| Etkinleştirme | Uyandırma sözcüğü veya kısayol | Asana'nın seslenecek bir adı yok, o yüzden bir uyandırma sözcüğü ya da tek bir tuşla tetikleyin — imleç zaten görev adında, sonra sadece konuşun. |
| Cilalama seviyesi | Doğal (hafif cilalama) | Görevleri ekip arkadaşları ve gelecekteki siz okur — doğal, dolgu sözcükleri temizler ve cümlelerinizi anlamı değiştirmeden derler. |
| Otomatik gönderme | Kapalı | Atanan kişi ve bitiş tarihiyle bir görev adı ve açıklaması dolduruyorsunuz, mesaj göndermiyorsunuz. Clavio alanları doldurur ve bekler, böylece görevi kendiniz eklersiniz. |
| Kişisel sözlük | Projeleri, adresleri, özel alanları ekleyin | Proje ve bölüm adlarını, ekip arkadaşı @-adreslerini ve özel alan adlarını tahmin yerine doğru yazılı tutar. |
| Maks. dikte uzunluğu | Bol tutun | Koca bir projeyi görev görev anlatmak — üstüne tam bir durum güncellemesi — uzar, o yüzden kendinize alan tanıyın ve hiçbir şey düşüncenin ortasında kesilmesin. |
Asana görevlerini sesle Clavio ile yakalayın
Clavio, Mac için yapay zekâlı bir dikte uygulamasıdır. Menü çubuğunuzda durur ve imlecinizin olduğu yere bitmiş metin yazar — bir Asana görev adı, açıklaması, bir yorum, bir proje durum güncellemesi, ayrıca Slack ve e-posta. Asana için görevlerin ekibinize temiz okunması adına hafif bir doğal cilalama seçer ve otomatik göndermeyi kapalı tutarsınız; böylece Clavio alanları doldurur ve siz atanan kişiyi, bitiş tarihini ve projeyi belirleyip „Ekle“ye kendiniz basana dek bekler. Kişisel sözlük proje adlarınızı, ekip arkadaşı @-adreslerini ve özel alanlarınızı olduğu gibi korur ve cihaz üzerindeki bir ses izi, yalnızca sizin sesinizin onu tetiklemesini sağlar. Denemesi ücretsiz: ayda 3.000 kelime, kart gerekmez, Apple Silicon üzerinde macOS 14+. Pro sınırsız için ayda £12.
Okumaya devam et
Sık sorulan sorular
Asana'nın kendi sesli girişi var mı?
Asana'nın yerleşik sesli girişi yok ve yapay zekâ özellikleri sizin yerinize görev dikte etmez. Mac'inizde açabileceğiniz bir sistem diktesi var, ama alana ham kelimeler bırakır — temizlik yok, bir görevin ne olduğuna dair bir sezgi yok. Clavio, adların ve açıklamaların ekibinize temiz okunması için hafif bir doğal cilalama ekler, proje adlarınızı ve @-etiketlerini düzgün tutar ve atanan kişiyi, bitiş tarihini ve „Ekle“ düğmesini size bırakır — böylece görev, girilmeye hazır çıkar.
Bütün bir görevi eller serbest yakalayabilir miyim?
Her şeyi eller serbest söyleyebilirsiniz — uyandırma sözcüğünüz ya da kısayolunuzla tetikleyin, sonra görev adını ve tüm açıklamayı, alt görevleriyle birlikte, hiçbir şeyi basılı tutmadan söyleyin. Otomatik gönderme bilerek kapalı kalır, böylece Clavio alanları doldurur ve bekler: atanan kişiyi, bitiş tarihini ve projeyi siz belirler, „Ekle“ye kendiniz basarsınız. Görevi söylemek eller serbesttir; onu plana eklemek ise bilinçli tek bir tuş vuruşu olarak kalır.
Proje adlarımızı ya da ekip adreslerimizi bozar mı?
Doğal cilalama dolgu sözcükleri temizler ve cümlelerinizi anlamınızı yeniden yazmadan biçimlendirir. Adları tam tutmak için proje ve bölüm adlarınızı, ekip arkadaşı adreslerini ve özel alan adlarını Clavio'nun sözlüğüne ekleyin — o zaman bu adlar ve @-etiketleri tahmin yerine doğru yazılmış gelir.
Bütün bir projeyi sesli anlatmayı görevlere çevirebilir miyim?
Asana'ya dikte etmenin en iyi yaptığı şey budur. Hızlı ekleme'yi açın, ilk görevi ve açıklamasını söyleyin, sonra devam edin — sıradaki, sıradaki — ve sesli anlatıp durduğunuz proje, atayıp zamanlayabileceğiniz yapılandırılmış bir liste olarak iner. Otomatik gönderme kapalı kalır, böylece her görev siz ayrıntıları belirleyip onu ekleyene dek bekler; bu da hızlı bir beyin boşaltmasının dağınık bir panoya dönüşmesini önler.
Aynı sesi Asana dışında da kullanabilir miyim?
Evet — sistem genelinde bir uygulamanın olayı budur. Clavio göreve, yoruma ve durum güncellemesine, Slack'e, e-postaya ve belgelerinize yazdığı gibi yazar ve tonu her uygulama için hatırlar: Asana için doğal, sohbet için gündelik. Tek bir uyandırma sözcüğü tüm planlama döngüsünü taşır.