Самое трудное в управлении проектами — обычно не сам план, а необходимость набрать его после того, как всё уже придумано в голове. С Clavio вы просто это говорите. Откройте быстрое добавление Asana и, пока курсор стоит в названии задачи, произнесите её: сначала заголовок, потом всё описание — что сделать, зачем это важно, как выглядит «готово». Продолжайте говорить — и следом идёт следующая задача, так что проект, который вы прокручивали в голове, ложится списком структурированных задач. Лёгкий, естественный полиш превращает вашу речь в чистые строки, которые коллега сразу подхватит, и ничего не уходит само: Clavio заполняет поля и останавливается, а исполнителя, срок и проект вы ставите сами и сами добавляете задачу. Тем же голосом пишется комментарий, апдейт статуса и пинг в Slack — весь цикл планирования вы проговариваете, пока мысль ещё свежая.
Планируйте вслух — и смотрите, как это становится задачами
Asana — это место, где проект разбивается на задачи и подзадачи, а это почти всегда сначала размышление вслух и только потом набор текста. Clavio оставляет вас в размышлении. Задайте слово-активатор или горячую клавишу, произнесите его (или нажмите клавишу один раз) и начинайте говорить — быстрое добавление открыто, курсор уже в названии задачи, заголовок падает на место, и вы продолжаете вниз, в описание. Не нужно открывать окно и нечего удерживать, пока говоришь, так что промежуток между «вот что нужно этому проекту» и «это уже задача на доске» сжимается до длины одной фразы. Вы наговариваете план — и план собирается сам.
Естественный тон — ведь эти задачи читает ваша команда
Название и описание задачи читают тот, на кого вы её назначили, лид, пробегающий проект глазами, и вы сами через три спринта. Поэтому для Asana держите Clavio на естественном полише: он убирает «э-э», «ну, в общем» и оборванные начала и складывает вашу речь в чистые предложения — не переписывая смысл и не выхолащивая вашу манеру. Вы по-прежнему звучите как вы, только аккуратнее и понятнее для действия. Добавьте названия проектов и секций, ники коллег и любые свои термины в словарь Clavio — и имена, и @-упоминания будут приходить написанными правильно, а не угаданными наугад.
Авто-отправка выключена — вы заполняете поля задачи, а не отправляете сообщение
Задача в Asana — не сообщение в чате, которое отправил и забыл, а структурированная запись: название, описание, исполнитель, срок, проект, секция. Именно поэтому здесь авто-отправку держат выключенной. Clavio печатает краткую суть в название задачи, а полное описание — в поле ниже, и ждёт: вы перечитываете, выбираете исполнителя, ставите срок, кладёте задачу в нужный проект и жмёте «Добавить», когда всё готово. Вот где окупается проговаривание — можно за один присест разбить целый проект на задачу за задачей, каждую с настоящим описанием, ни разу не переходя на набор. Наговорить готовую задачу — это без рук; решить, что она готова лечь в план, остаётся осознанным нажатием клавиши, так что ничего недоделанного не засоряет доску.
Один голос на весь цикл проекта
Задача — лишь одна остановка на этом круге. Надиктуйте задачу, пока идея свежая, оставьте комментарий, когда работа сдвинулась, проговорите апдейт статуса проекта, который держит заинтересованных в курсе, — всё тем же естественным голосом, прямо в Asana. А когда коллега пингует вас об этом, переключитесь в Slack и ответьте непринуждённо; надиктуйте письмо клиенту; наговорите заметки в свой документ. Clavio помнит тон для каждого приложения, так что одно слово-активатор ведёт вас от задачи к комментарию, к статусу, к чату — и, поскольку он откликается только на ваш голос, кто-то говорящий рядом не добавит в ваш проект случайную задачу. Вот и весь цикл планирования, от начала до конца, проговорённый, а не набранный.
Рекомендуемые настройки Clavio для Asana
| Настройка | Рекомендуем | Почему |
|---|---|---|
| Активация | Слово-активатор или горячая клавиша | У Asana нет имени, к которому можно обратиться, поэтому запускайте словом-активатором или одной клавишей — курсор уже в названии задачи, и вы просто говорите. |
| Уровень полиша | Естественный (лёгкий полиш) | Задачи читают коллеги и вы-будущий — естественный убирает слова-паразиты и подчищает предложения, не меняя смысла. |
| Авто-отправка | Выкл. | Вы заполняете название и описание задачи, ставите исполнителя и срок, а не шлёте сообщение. Clavio заполняет поля и ждёт, чтобы задачу добавили вы сами. |
| Личный словарь | Добавьте проекты, ники, свои поля | Держит названия проектов и секций, @-ники коллег и имена кастомных полей написанными верно, а не угаданными. |
| Максимальная длина диктовки | Задайте с запасом | Проговорить целый проект задача за задачей — да ещё полный апдейт статуса — это надолго, так что дайте себе простор, и ничего не оборвётся на полумысли. |
Фиксируйте задачи Asana голосом с Clavio
Clavio — приложение диктовки с ИИ для Mac. Оно живёт в строке меню и печатает готовый текст туда, где сейчас курсор: в название задачи Asana, в её описание, в комментарий, в апдейт статуса проекта, а ещё в Slack и почту. Для Asana вы ставите лёгкий естественный полиш, чтобы задачи читались чисто для команды, и держите авто-отправку выключенной, чтобы Clavio заполнял поля и ждал, пока вы поставите исполнителя, срок и проект и сами нажмёте «Добавить». Личный словарь бережёт названия проектов, @-ники коллег и кастомные поля, а голосовой отпечаток на устройстве значит, что запускает диктовку только ваш голос. Попробовать бесплатно: 3000 слов в месяц, без карты, macOS 14+ на Apple Silicon. Pro — £12 в месяц без лимита.
Читать дальше
Частые вопросы
А у Asana есть свой голосовой ввод?
Встроенного голосового ввода у Asana нет, а её ИИ-функции не диктуют задачи за вас. У Mac есть системная диктовка, которую можно включить, но она роняет в поле сырые слова — без чистки и без понимания, что такое задача. Clavio добавляет лёгкий естественный полиш, чтобы названия и описания читались чисто для команды, держит названия проектов и @-упоминания в порядке и оставляет исполнителя, срок и кнопку «Добавить» вам — так что задача выходит готовой к постановке.
Можно надиктовать всю задачу без рук?
Всю задачу можно проговорить без рук — запустите словом-активатором или горячей клавишей, потом произнесите название задачи и полное описание, вместе с подзадачами, и ничего не нужно удерживать. Авто-отправка намеренно выключена, так что Clavio заполняет поля и ждёт: исполнителя, срок и проект вы ставите сами и сами жмёте «Добавить». Наговорить задачу — без рук; добавить её в план — одно осознанное нажатие.
Он не исковеркает названия наших проектов и ники коллег?
Естественный полиш подчищает слова-паразиты и складывает предложения, не переписывая смысл. Чтобы имена были точными, добавьте названия проектов и секций, ники коллег и имена кастомных полей в словарь Clavio — тогда эти имена и @-упоминания придут написанными верно, а не угаданными наугад.
Можно превратить проговаривание целого проекта в задачи?
Именно это диктовка в Asana умеет лучше всего. Откройте быстрое добавление, произнесите первую задачу и её описание, потом продолжайте — следующая, следующая — и проект, который вы наговаривали вслух, ложится структурированным списком, готовым к назначению и планированию. Авто-отправка выключена, так что каждая задача ждёт, пока вы зададите детали и добавите её, — это не даёт быстрому мозговому штурму превратиться в захламлённую доску.
Можно тем же голосом работать не только в Asana?
Да — в этом весь смысл системного приложения. Clavio печатает в задачу, комментарий и апдейт статуса так же, как печатает в Slack, почту и ваши документы, и помнит тон для каждого приложения: естественный для Asana, непринуждённый для чата. Одно слово-активатор ведёт весь цикл планирования.