Mac에서 Asana에 음성으로 받아쓰는 방법

소리 내어 계획하라 — 그리고 그것이 작업이 되는 걸 지켜보라

Asana는 프로젝트가 작업과 하위 작업으로 쪼개지는 곳이고, 그것은 거의 언제나 타이핑이기 전에 소리 내어 생각하는 일입니다. Clavio는 당신을 생각하는 쪽에 붙잡아 둡니다. Clavio에 웨이크 워드나 단축키를 주고, 그것을 말하거나(키를 한 번 눌러) 말하기 시작하세요 — 빠른 추가가 열려 있고 커서는 이미 작업 이름에 있어서, 요약이 그리로 떨어지고 당신은 그대로 아래 설명으로 이어 갑니다. 열어야 할 창도, 말하는 내내 누르고 있어야 할 것도 없어서, 「이 프로젝트에 필요한 건 이거」와 「이미 보드 위의 작업」 사이의 틈이 한 문장 길이로 좁혀집니다. 당신이 계획을 풀어 놓으면, 계획이 지어집니다.

자연스러운 톤 — 이 작업을 읽는 건 당신의 팀이니까

작업 이름과 설명은 당신이 배정한 사람, 프로젝트를 훑는 리드, 그리고 세 스프린트 뒤의 당신 자신이 읽습니다. 그러니 Asana에서는 Clavio를 자연스러운 폴리싱에 두세요. 「음」, 「그러니까 결국」, 말을 끊고 다시 시작한 자국을 걷어 내고, 당신의 말을 깔끔한 문장으로 다듬습니다 — 뜻을 다시 쓰거나 말투를 납작하게 만들지 않고요. 여전히 당신처럼 들리되, 더 정돈되고 실행하기 쉬워질 뿐입니다. 프로젝트 이름, 섹션 이름, 동료 핸들, 그리고 당신만의 용어를 Clavio 사전에 넣으면, 이름도 @-멘션도 넘겨짚지 않고 제대로 적혀 들어옵니다.

자동 전송은 꺼진 채로 — 메시지를 쏘는 게 아니라 작업 필드를 채우는 중

Asana 작업은 보내고 잊는 채팅 메시지가 아니라 — 이름, 설명, 담당자, 마감일, 프로젝트, 섹션을 가진 구조화된 기록입니다. 바로 그래서 여기서는 Clavio의 자동 전송을 꺼 둡니다. Clavio는 요약을 작업 이름에, 전체 서술을 설명란에 입력하고 기다립니다. 당신은 다시 읽고, 담당자를 고르고, 마감일을 정하고, 알맞은 프로젝트에 떨어뜨리고, 준비되면 「추가」를 누릅니다. 소리 내어 풀어 둔 보람이 바로 여기서 옵니다 — 한자리에서 작업에 작업을 이어, 각각 진짜 설명까지 붙여, 타이핑으로 넘어가지 않고 프로젝트 전체를 쪼갤 수 있습니다. 완성된 작업을 말하는 건 핸즈프리이고, 그것이 계획에 들어갈 준비가 됐다고 결정하는 건 의도적인 키 입력으로 남습니다 — 그래서 설익은 것이 보드를 어지럽히지 않습니다.

프로젝트 고리 전체에 하나의 음성

작업은 그 고리의 한 정거장일 뿐입니다. 아이디어가 신선할 때 작업을 받아쓰고, 일이 움직이면 댓글을 남기고, 이해관계자를 최신 상태로 두는 프로젝트 상태 업데이트를 말하세요 — 모두 같은 자연스러운 음성으로, Asana 안에서 바로. 그러다 동료가 그 일로 Slack에서 핑을 보내면, 창을 바꿔 캐주얼한 톤으로 답하고, 고객 이메일을 받아쓰고, 문서에 메모를 불어넣습니다. Clavio는 앱별로 톤을 기억하므로, 하나의 웨이크 워드가 작업에서 댓글로, 상태로, 채팅으로 당신을 실어 나릅니다 — 그리고 당신의 음성에만 응답하므로, 옆에서 말하는 사람이 당신 프로젝트에 엉뚱한 작업을 더하는 일은 없습니다. 이것이 계획의 고리 전체이고, 끝에서 끝까지 타이핑이 아니라 말한 것입니다.

Asana를 위한 Clavio 권장 설정