Le plus dur en gestion de projet, ce n'est généralement pas le plan — c'est de tout taper une fois que vous l'avez déjà pensé. Avec Clavio, vous le dites, tout simplement. Ouvrez l'ajout rapide d'Asana et, pendant que votre curseur est dans le nom de la tâche, prononcez-la : le titre d'abord, puis toute la description — ce qu'il faut faire, pourquoi c'est important, à quoi ressemble « terminé ». Continuez à parler et la tâche suivante s'enchaîne, si bien qu'un projet que vous ruminiez dans votre tête se pose en une liste de tâches structurées. Un léger polissage naturel façonne votre parole en lignes nettes qu'un coéquipier peut reprendre, et rien ne se dépose tout seul : Clavio remplit les champs et s'arrête, pour que vous choisissiez le responsable, l'échéance et le projet et ajoutiez la tâche vous-même. La même voix écrit le commentaire, la mise à jour de statut et le ping Slack — toute la boucle de planification devient quelque chose que vous dites tant que la réflexion est encore fraîche.
Planifiez à voix haute — et regardez ça devenir des tâches
Asana, c'est là qu'un projet se découpe en tâches et sous-tâches, et c'est presque toujours un exercice de réflexion à voix haute avant d'être un exercice de frappe. Clavio vous garde dans la réflexion. Donnez à Clavio un mot de réveil ou un raccourci clavier, prononcez-le (ou appuyez une fois sur la touche) et mettez-vous à parler — l'ajout rapide ouvert, votre curseur déjà dans le nom de la tâche, le résumé s'y dépose et vous poursuivez dans la description en dessous. Aucune fenêtre à ouvrir et rien à maintenir pendant que vous parlez, si bien que l'écart entre « voilà ce dont ce projet a besoin » et « c'est une tâche sur le tableau » se réduit à la longueur d'une phrase. Vous racontez le plan, et le plan se construit.
Un ton naturel, car votre équipe lit ces tâches
Le nom et la description d'une tâche sont lus par la personne à qui vous l'assignez, par un responsable qui parcourt le projet, et par le vous de trois sprints plus tard. Gardez donc Clavio sur un polissage naturel pour Asana : il efface les « euh », les « en fait » et les faux départs, et façonne votre parole en phrases nettes — sans réécrire ce que vous vouliez dire ni aplatir votre façon de le formuler. Vous sonnez toujours comme vous, en plus soigné et plus facile à exécuter. Ajoutez vos noms de projets, de sections, les identifiants de vos coéquipiers et tous vos termes propres au dictionnaire de Clavio, et les noms comme les @-mentions ressortent bien orthographiés au lieu d'être devinés.
L'envoi automatique reste désactivé — vous remplissez des champs, vous n'envoyez pas un message
Une tâche Asana n'est pas un message de chat qu'on envoie et qu'on oublie — c'est un enregistrement structuré avec un nom, une description, un responsable, une échéance, un projet, une section. C'est justement pourquoi vous gardez l'envoi automatique de Clavio désactivé ici. Clavio tape le résumé dans le nom de la tâche et le développement complet dans la description, puis attend : vous relisez, choisissez un responsable, fixez l'échéance, la déposez dans le bon projet et cliquez sur « Ajouter » quand elle est prête. C'est là que le fait de tout dire paie — vous pouvez découper un projet entier en tâche après tâche d'une seule traite, chacune avec une vraie description, sans jamais vous arrêter pour taper. Dire une tâche complète, c'est mains libres ; décider qu'elle est prête à rejoindre le plan reste une frappe délibérée, pour que rien de bâclé n'encombre le tableau.
Une seule voix pour toute la boucle du projet
La tâche n'est qu'une étape de la boucle. Dictez la tâche tant que l'idée est fraîche, déposez un commentaire quand le travail avance, dites la mise à jour de statut du projet qui tient les parties prenantes informées — le tout de la même voix naturelle, directement dans Asana. Puis, quand un coéquipier vous ping à ce sujet, passez à Slack et répondez d'un ton décontracté ; dictez l'e-mail au client ; dites les notes dans votre doc. Clavio se souvient du ton par app, si bien qu'un mot de réveil vous porte de la tâche au commentaire, au statut, au chat — et comme il ne répond qu'à votre voix, quelqu'un qui parle à côté n'ajoute jamais une tâche parasite à votre projet. Voilà toute la boucle de planification, de bout en bout, dite plutôt que tapée.
Réglages Clavio recommandés pour Asana
| Réglage | Recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Activation | Mot de réveil ou raccourci | Asana n'a pas de nom auquel parler, alors déclenchez avec un mot de réveil ou une seule touche — le curseur déjà dans le nom de la tâche, puis parlez. |
| Niveau de polissage | Naturel (polissage léger) | Les tâches sont lues par vos coéquipiers et le vous futur — le naturel efface les tics de langage et soigne vos phrases sans changer votre sens. |
| Envoi automatique | Désactivé | Vous remplissez un nom et une description de tâche avec un responsable et une échéance, vous n'envoyez pas un message. Clavio remplit les champs et attend pour que vous ajoutiez la tâche vous-même. |
| Dictionnaire personnel | Ajoutez projets, identifiants, champs personnalisés | Garde les noms de projets et de sections, les @-identifiants des coéquipiers et les noms de champs personnalisés bien orthographiés au lieu d'être devinés. |
| Longueur max de dictée | Voyez large | Décrire un projet entier tâche après tâche — plus une mise à jour de statut complète — ça dure, alors laissez-vous de la marge et rien ne se coupe en pleine pensée. |
Capturez vos tâches Asana à la voix avec Clavio
Clavio est une app de dictée IA pour Mac. Elle vit dans votre barre des menus et tape du texte fini là où se trouve votre curseur — un nom de tâche Asana, sa description, un commentaire, une mise à jour de statut de projet, plus Slack et l'e-mail. Pour Asana, vous réglez un léger polissage naturel pour que les tâches se lisent nettes pour votre équipe, et gardez l'envoi automatique désactivé pour que Clavio remplisse les champs et attende pendant que vous choisissez le responsable, l'échéance et le projet et appuyez vous-même sur « Ajouter ». Un dictionnaire personnel garde intacts vos noms de projets, les @-identifiants de vos coéquipiers et vos champs personnalisés, et une empreinte vocale sur l'appareil fait que seule votre voix la déclenche. Gratuit à l'essai : 3 000 mots par mois, sans carte, macOS 14+ sur Apple Silicon. Pro à 12 £/mois en illimité.
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Questions fréquentes
Asana a-t-il sa propre saisie vocale ?
Asana n'a pas de saisie vocale intégrée, et ses fonctions IA ne dictent pas les tâches à votre place. Votre Mac a une fonction de dictée que vous pouvez activer, mais elle dépose des mots bruts dans le champ, sans nettoyage et sans notion de ce qu'est une tâche. Clavio ajoute un léger polissage naturel pour que les noms et descriptions se lisent nets pour votre équipe, garde vos noms de projets et @-mentions en ordre, et vous laisse le responsable, l'échéance et le bouton « Ajouter » — pour que la tâche sorte prête à être classée.
Puis-je capturer une tâche entière mains libres ?
Vous pouvez tout dire mains libres — déclenchez avec votre mot de réveil ou votre raccourci, puis énoncez le nom de la tâche et la description complète, sous-tâches comprises, sans rien à maintenir. L'envoi automatique reste désactivé exprès, pour que Clavio remplisse les champs et attende : vous choisissez le responsable, l'échéance et le projet et appuyez vous-même sur « Ajouter ». Dire la tâche, c'est mains libres ; l'ajouter au plan reste une frappe délibérée.
Va-t-il massacrer les noms de nos projets ou les identifiants de nos coéquipiers ?
Le polissage naturel nettoie les tics de langage et façonne vos phrases sans réécrire votre sens. Pour garder les noms exacts, ajoutez vos noms de projets et de sections, les identifiants de vos coéquipiers et les noms de champs personnalisés au dictionnaire de Clavio — alors ces noms et @-mentions ressortent bien orthographiés au lieu d'être devinés.
Puis-je transformer la description à voix haute d'un projet entier en tâches ?
C'est ce que la dictée dans Asana fait de mieux. Ouvrez l'ajout rapide, énoncez la première tâche et sa description, puis continuez — la suivante, la suivante — et un projet que vous racontiez à voix haute se pose en une liste structurée que vous pouvez assigner et planifier. L'envoi automatique reste désactivé, donc chacune attend que vous en fixiez les détails et l'ajoutiez, ce qui empêche un brainstorming rapide de tourner au tableau en désordre.
Puis-je utiliser la même voix au-delà d'Asana ?
Oui — c'est tout l'intérêt d'une app à l'échelle du système. Clavio tape dans la tâche, le commentaire et la mise à jour de statut de la même façon qu'il tape dans Slack, l'e-mail et vos docs, et se souvient du ton par app : naturel pour Asana, décontracté pour le chat. Un mot de réveil porte toute la boucle de planification.